एक हाई स्कूल सेक्रेटरी अक्सर स्कूल के सबसे व्यस्त लोगों में से एक होता है। वह बिल्डिंग प्रिंसिपल और वाइस प्रिंसिपलों के साथ मिलकर काम करती है, और शिक्षकों की जरूरतों को पूरा करती है। छात्र पूरे दिन उसकी मदद पर भरोसा करते हैं और माता-पिता उसे दिन भर बुलाते हैं। कुछ हाई स्कूल सेक्रेटरी 12-महीने के शेड्यूल का काम करते हैं, लेकिन स्कूल के अन्य जिलों में उन्हें तभी काम करना पड़ता है जब स्कूल सेशन में हो या जब प्रिंसिपल काम कर रहे हों।
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प्रत्येक स्कूल जिला अपने उच्च विद्यालय सचिव के लिए अपनी शैक्षिक आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। उसे कॉलेज की डिग्री की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन स्कूल को अक्सर व्यावसायिक स्कूल या सामुदायिक कॉलेज से व्यावसायिक कक्षाएं लेने की आवश्यकता होती है, ताकि सचिव को अपना काम करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता हो। कार्यालय प्रबंधन और लेखा में कक्षाएं नौकरी करने के लिए बुनियादी प्रशिक्षण प्रदान करती हैं। स्कूलों को स्कूल-सचिवों को सार्वजनिक संपर्क की नौकरी में काम करने का पूर्व अनुभव होना चाहिए।
कर्तव्य
हाई स्कूल के सचिव प्रिंसिपल और वाइस प्रिंसिपल द्वारा अनुरोध के अनुसार बैठकों के नोट लेते हैं। कुछ मामलों में, वह इन बैठकों का तानाशाही रवैया अपनाती और ले जाती है। वह प्रिंसिपल के साथ मीटिंग शेड्यूल करने के लिए जिम्मेदार है। एक स्कूल में भारी मात्रा में पत्राचार, रिपोर्ट और ज्ञापन के अन्य रूप होते हैं जो सचिव भवन प्रशासकों के निर्देशन में बनाते हैं। इसके अतिरिक्त, वह विभिन्न पाठयक्रम विभागों के लिए पत्राचार और रिपोर्ट बनाती है। स्कूल की हैंडबुक की योजना और मुद्रण अक्सर स्कूल के सचिव को सौंपा जाता है और उसके पास भवन प्राचार्य के मार्गदर्शन में स्कूल के समाचार पत्र बनाने की जिम्मेदारी हो सकती है। जैसा कि वह अपने कार्यालय से कोई भी दस्तावेज बनाती है, उसे स्कूल के लिए सर्वोत्तम संभव छवि प्रस्तुत करने के लिए उचित व्याकरण और परियोजनाओं के प्रारूपण का ध्यान रखना चाहिए। उच्च विद्यालय सचिव राज्य के शिक्षा विभाग द्वारा आवश्यक स्कूल की उपस्थिति, ग्रेड और अन्य स्थायी रिकॉर्ड के लिए डेटाबेस में जानकारी दर्ज करता है। बड़े स्कूलों में, सचिव के पास इन कार्यों में मदद करने के लिए अतिरिक्त कर्मचारी हो सकते हैं; अन्यथा, वह उन सभी को दैनिक आधार पर स्वयं करती है। कुछ मामलों में, उच्च विद्यालय सचिव अपने कार्यालय के लिए बजट का प्रबंधन करता है और लेनदेन रिकॉर्ड करता है। दिन भर सचिव छात्रों के साथ काम करते हैं ताकि उनके पास मौजूद किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकें। जब छात्र प्रिंसिपल को देखने के लिए इंतजार करते हैं, सचिव उनकी देखरेख करते हैं। वह फोन का जवाब देती है और उपयुक्त व्यक्ति को कॉल निर्देशित करती है।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाकौशल
हाई स्कूल सेक्रेटरी को मल्टी टास्क करने में सक्षम होना चाहिए, ताकि वह रोजाना आयोजित कई प्रोजेक्ट्स को अपने पास रख सके। उसे न्यूनतम पर्यवेक्षण के साथ समय पर काम पूरा करने में सक्षम होना चाहिए और उसे लगातार रुकावटों की उम्मीद करनी चाहिए। सचिव को अपनी नौकरी करने के लिए बुनियादी गणित कौशल की आवश्यकता होती है, और मौखिक और लिखित दोनों तरह के अच्छे संचार कौशल, नौकरी के लिए आवश्यक हैं। कंप्यूटर कौशल काम करने के लिए आवश्यक हैं, और सचिव को अन्य कार्यालय मशीनों को संचालित करने में सक्षम होना चाहिए, जैसे कि फोटोकॉपीर्स।
वेतन
प्रत्येक स्कूल जिले का अपना वेतन निर्धारित करता है और उच्च विद्यालय सचिवों के लिए कोई राष्ट्रीय औसत नहीं होता है; हालांकि, यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टेटिस्टिक्स की रिपोर्ट है कि सभी सचिवों ने 2010 में $ 34,660 का औसत वेतन या प्रति घंटे 16.66 डॉलर कमाया। वेतन अनुभव और स्कूल के स्थान के आधार पर भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, उत्तरी कैरोलिना के वेक काउंटी पब्लिक स्कूलों में काम करने वाले उच्च विद्यालय सचिवों को सबसे अधिक वेतन 2012-13 के स्कूल वर्ष के दौरान $ 39,282 था। ह्यूस्टन, टेक्सास, स्कूल जिले में उच्चतम भुगतान सचिव ने 2011-12 के स्कूल वर्ष के लिए $ 51,969 अर्जित किए।
