प्रभावी टीमवर्क के तत्व

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Anonim

सहयोग पालक के लिए एक कठिन गतिशील है। आपको प्रभावी टीमवर्क के सभी तत्वों पर ध्यान देना चाहिए, टीम के सदस्यों के व्यक्तित्व को समायोजित करने के लिए अपने दृष्टिकोण को समायोजित करना चाहिए। लेकिन विचारशील योजना और संगठन के साथ-साथ सही प्रकार की प्रेरणा से आप किसी भी टीम को अधिक प्रभावी बना सकते हैं।

संचार

प्रत्येक टीम के सदस्य को पता होना चाहिए कि उसके टीम के साथी क्या कर रहे हैं, खासकर अगर परियोजना जटिल है। संचार की खुली लाइनें - साथियों के बीच और पर्यवेक्षक के साथ भी - पूरी टीम को अप्रत्याशित घटनाओं के लिए जल्दी से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक व्यक्तिगत आपातकाल के कारण एक टीम के सदस्य को आगामी समय सीमा याद आती है। अन्य सदस्यों के बीच तेजी से संचार उन्हें जल्दी से स्लैक लेने की अनुमति देता है।

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प्रभावी पारस्परिक संबंध

यहां तक ​​कि सरल परियोजनाओं के लिए प्रभावी पारस्परिक संबंधों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक टीम लीडर एक प्रभावी प्रबंधक होना चाहिए, जो अंडर-प्रदर्शन करने वाले टीम के सदस्यों को मार्गदर्शन और प्रोत्साहन दे और सभी की प्रगति पर नजर रखे। टीम के सदस्यों को भी अच्छी तरह से एक साथ काम करना चाहिए, क्रेडिट के लिए प्रतिस्पर्धा नहीं करना चाहिए, बल्कि इस बात पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि कैसे मदद करें, या कम से कम अपने साथियों को नहीं थोपें। इसके अलावा, टीम के सदस्यों को टीम के नेता के साथ कार्यात्मक संबंध बनाए रखना चाहिए, उदाहरण के लिए, आलोचना के लिए खुला होने और अच्छी तरह से निर्देशों का पालन करने से।

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टास्क डेलिगेशन

यदि एक टीम लीडर कार्यों को अच्छी तरह से नहीं सौंपता है, तो टीम टीम वर्क के प्राथमिक लाभ में अंतर नहीं कर सकती है: विभेदित कौशल। टीम के सदस्यों के बीच क्षमताओं और अनुभव अलग-अलग होते हैं, इसलिए परियोजना के असाइनमेंट इस आधार पर होने चाहिए कि कौन प्रत्येक कार्य को सर्वश्रेष्ठ कर सकता है। स्मार्ट टास्क डेलिगेशन का समग्र प्रभाव दक्षता है। यदि हर कोई वह करता है जो वह सबसे अच्छा है, तो टीम अपने उच्चतम संभव स्तर पर कार्य करती है।

लक्ष्य

प्रभावी टीम प्रबंधन का एक अन्य प्रमुख तत्व स्पष्ट और उचित लघु और दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित कर रहा है। उदाहरण के लिए, एक टीम लीडर प्रोजेक्ट के मुख्य लक्ष्य को चरणों की कालानुक्रमिक श्रृंखला में तोड़ सकता है। फिर वह विभिन्न चरणों में समूह बना सकती है, प्रत्येक चरण के अंत की समय सीमा बताती है। तब टीम को विश्वास हो सकता है कि अपने अल्पकालिक लक्ष्य की ओर स्थिर प्रगति का मतलब है कि दीर्घकालिक लक्ष्य करीब है, साथ ही साथ।

प्रेरणा

प्रेरणा कई किस्मों में आती है। उदाहरण के लिए, आपके बॉस द्वारा चिल्लाया जाना नहीं, प्रेरणा का एक रूप है - लेकिन बहुत प्रभावी नहीं है। प्रेरणा का सबसे अच्छा प्रकार नौकरी की संतुष्टि और व्यक्तिगत उपलब्धि की भावना को बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, एक टीम को प्रेरित करने से काम के लिए व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के पुरस्कारों की पेशकश की जा सकती है, साथ ही साथ काम करने की समय सीमा के लिए समूह पुरस्कार की पेशकश की जा सकती है। अलग-अलग पुरस्कार कड़ी मेहनत करने वाले टीम के सदस्यों को उचित क्रेडिट सुनिश्चित करके प्रेरित करते हैं, और समूह पुरस्कार यह सुनिश्चित करके प्रेरित करते हैं कि कोई भी महसूस नहीं करता।