परियोजना प्रबंधन तकनीकी आवश्यकताएँ

परियोजना प्रबंधन तकनीकी आवश्यकताओं में परियोजना रणनीति, कार्यान्वयन, दीक्षा और प्रलेखन के तत्व शामिल हैं। तकनीकी आवश्यकताएं उस क्रम को रेखांकित करती हैं जिसमें परियोजनाओं को शुरू से अंत तक विश्लेषण किया जाता है, जबकि समायोजन के लिए प्रक्रियात्मक मार्गदर्शन प्रदान किया जाता है जो लागत या अन्य अनदेखी कारकों से संबंधित हो सकता है। तकनीकी आवश्यकताओं के साथ एक मजबूत परियोजना प्रबंधन कार्य एक परियोजना को विकसित करते समय एक संगठन के पैसे, समय और संसाधनों को बचा सकता है।

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कार्य की योजना

परियोजना प्रबंधन की पहली तकनीकी आवश्यकता परियोजना नियोजन मानकों को स्थापित करना है। इस कदम पर प्रबंधन की भूमिका परियोजना संसाधनों, पहचान और जोखिमों का विश्लेषण करने के लिए परियोजना योजनाओं का विकास करना है। योजनाओं को प्रबंधन प्रणाली प्रक्रियाओं (संगठनात्मक प्रबंधन), लाभों और कमजोरियों, सूचना प्रबंधन संसाधनों और नेटवर्क आवश्यकताओं को उजागर और वर्णन करना चाहिए। इस स्तर पर, परियोजना लक्ष्यों को पूरे संगठन में स्थापित और संचारित किया जाता है।

विन्यास प्रबंधन

कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन एक नियंत्रक फ़ंक्शन है जो परियोजना प्रबंधन योजना में अचानक परिवर्तन या देरी की निगरानी करता है। जब किसी परियोजना के दौरान कोई समस्या उत्पन्न हुई है जो परियोजना में देरी का कारण बन सकती है, तो यह तकनीकी आवश्यकता परियोजना की आधारभूत आवश्यकताओं का विश्लेषण करती है और व्यवधान से बचने के लिए वैकल्पिक योजना का सुझाव देती है।

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गुणवत्ता आश्वासन

परियोजना प्रबंधन योजना के प्रत्येक चरण में, गुणवत्ता आश्वासन को लागू किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इसमें शामिल प्रक्रियाएं निम्नलिखित हैं। प्रत्येक तकनीकी आवश्यकता में योजना की विभिन्न प्रक्रियाओं की समीक्षा के लिए गुणवत्ता आश्वासन निरीक्षण या ऑडिट चेकलिस्ट होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक नए राजमार्ग के निर्माण में निर्माण और सार्वजनिक सुरक्षा के क्षेत्र में लागू गुणवत्ता आश्वासन मॉड्यूल होना चाहिए। गुणवत्ता आश्वासन जांच आमतौर पर प्रत्येक परियोजना के शुरुआती चरण में लिखी और प्रलेखित की जाती है।

प्रलेखन

प्रलेखन में एक परियोजना प्रबंधन वातावरण में वर्तमान प्रणालियों, प्रक्रियाओं, संशोधनों और सूचना प्रणालियों के उपयोग के विवरण शामिल हैं। प्रलेखन के बिना, परियोजना के विकास की गतिविधियों का कोई संदर्भ या इतिहास नहीं है। प्रलेखन का उपयोग परियोजना प्रबंधकों या इंजीनियरों को परियोजना की "बड़ी तस्वीर" को समझने में मदद करने के लिए एक संसाधन के रूप में किया जा सकता है और जहां कुछ गतिविधियां फिट होती हैं। दस्तावेज़ीकरण में अपवाद रिपोर्टें भी शामिल हैं, जो कर्मियों को "क्या अगर" और "निर्णय समर्थन" जानकारी प्रदान करती हैं। स्वचालित कार्यक्रम प्रोजेक्ट टाइमलाइन और सांख्यिकी दस्तावेज़ करने के लिए विभिन्न PERT या Gannt चार्ट प्रदान कर सकते हैं।