नौकरी रखने के लिए समर्थन पत्र कैसे लिखें

आप चिंतित हो सकते हैं, लेकिन आप अकेले दूर हैं: कई कर्मचारियों को अपनी नौकरी रखने के लिए "सहायक दस्तावेज" प्रदान करने के लिए कहा जाता है। यह अनुरोध अक्सर तब होता है जब कोई कंपनी नए मालिकों को बेच रही है या पुनर्गठन कर रही है या बेची जा रही है। उसी समय, कर्मचारियों को अपने रिज्यूमे को फिर से शुरू करने के लिए भी कहा जा सकता है, जैसे कि वे पहली बार अपनी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे थे। वास्तव में, यह लोगों को आपकी ओर से समर्थन पत्र लिखने के लिए पूछने के कार्य के लिए एक अच्छा तरीका है, जैसे कि आप जीतने वाले गुणों के साथ एक अज्ञात संस्था हैं जो कोई भी नियोक्ता अपनी टीम पर पुरस्कार देगा।

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अपनी कंपनी की गतिशीलता और अनुरोध के उद्देश्य के बारे में अधिक जानें। नए मालिकों द्वारा किए जा रहे "परिचित हो रहे" प्रयास की तुलना में एक डाउनिंग प्रोजेक्ट को आपके पत्र अभियान में अधिक आक्रामक दृष्टिकोण की आवश्यकता हो सकती है।

विशिष्ट शर्तों में कंपनी के लिए अपने योगदान और मूल्य का आकलन करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पूरी तस्वीर देख रहे हैं, एक विश्वसनीय सहकर्मी के साथ संपर्क करें। अपने विभाग के मूल्य और आप इसमें भूमिका निभाने के बीच अंतर करना सुनिश्चित करें।आपके पत्रों को दोनों को संबोधित करना चाहिए लेकिन उत्तरार्द्ध को उच्चारण करना चाहिए।

अपने योगदान, कौशल और काम की आदतों की एक आइटम सूची बनाएं। प्रत्येक के बगल में, उस व्यक्ति की पहचान करें जो आपकी सूची में प्रत्येक आइटम को प्राधिकरण और विश्वसनीयता के साथ संबोधित कर सकता है। आपका लक्ष्य उन सहयोगियों से सहायता के बारे में पाँच या छह पत्र जुटाने की दिशा में काम करना है जो आपको सबसे अच्छी तरह से जानते हैं।

अपनी सूची के प्रत्येक आइटम के लिए "टॉकिंग पॉइंट्स" की सूची संकलित करें। इन बिंदुओं को प्रत्येक व्यक्ति को आपकी ओर से एक सम्मोहक पत्र लिखने में मदद करनी चाहिए। इस तरह, आप अपने समर्थन पत्रों के बीच दोहराव से बच सकते हैं और एक कर्मचारी के रूप में अपने मूल्य की एक व्यापक तस्वीर पेश कर सकते हैं। अपने बात करने वाले बिंदुओं पर बहुत अधिक विस्तार से आग्रह करें; पत्र के लेखकों को विस्तृत जानकारी देने या अन्य जानकारी देने के लिए बुलाया जा सकता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि पत्र लेखक आपकी ओर से समर्थन के मूल और प्रामाणिक शब्दों की आपूर्ति करें।

एक समर्थन या सिफारिश पत्र की एक बुनियादी संरचना के साथ अपने अधिवक्ताओं की आपूर्ति करें। इसे पहले पैराग्राफ में इसका उद्देश्य बताना चाहिए, सीधे तौर पर बताते हुए कि आप असंख्य तरीकों से कंपनी के लिए एक संपत्ति हैं। बाद के पैराग्राफों को आपके योगदान, उपलब्धियों और कौशल पर विस्तार से बताना चाहिए। उदाहरण महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे पत्र के बिंदु में स्पष्टता और जीवन शक्ति जोड़ने में मदद करेंगे। एक साथ लिया गया, पत्रों को आपकी नौकरी रखने के लिए आवश्यक सभी सहायता प्रदान करनी चाहिए।

टिप

अपने बोलने वाले बिंदुओं के साथ विशिष्ट परियोजनाओं को शामिल करें ताकि प्रत्येक पत्र लेखक विस्तार प्रदान कर सके। आप जो नहीं चाहते हैं वह एक पर्यवेक्षक या प्रबंधक के लिए बस यह कहना है कि, "नैन्सी प्रमुख परियोजनाओं को संभालने में बहुत सक्षम है।" बेहतर है, कहने के लिए, "नैन्सी ने उत्कृष्ट नेतृत्व गुणों का प्रदर्शन किया क्योंकि उसने व्यावसायिकता और अनुग्रह के साथ काम को संभाला। बार-बार सेवा बाधित होने के बावजूद लगातार और आसानी से बहने वाले 12 घबराए लोग। "