कुछ व्यवसायों को कर्मचारियों को अपने स्वयं के घंटों का ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से यदि आप स्व-नियोजित हैं या अनुबंध के आधार पर काम कर रहे हैं, तो आपको अपने द्वारा काम किए जाने वाले घंटों को सारणीबद्ध करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आपके अनुसार भुगतान किया जा सके। अपने घंटों को तुरंत और सही तरीके से रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है।
एक लिखित स्प्रेडशीट बनाएं या Microsoft Excel या उसके समकक्ष खोलें। दस्तावेज़ के शीर्ष पर, अपना नाम और उस परियोजना का नाम लिखें या लिखें जिस पर आप काम कर रहे हैं या जिस कंपनी के लिए आप काम कर रहे हैं।
$config[code] not foundसुदूर बाएँ हाथ के स्तंभ में आपके द्वारा किए गए कार्य का प्रारंभ और समाप्ति का समय और दिन लिखें। बिल योग्य और नॉनबिलेबल समय शामिल करें ताकि आप क्लाइंट को प्रोजेक्ट के अंत में काम पर बिताए गए सभी घंटे दिखा सकें। अप्राप्य समय ग्राहक से अप्रत्यक्ष रूप से संबंधित कार्य करने में व्यतीत होता है। एक उदाहरण फ्रीलांसरों के एक समूह के पेरोल का प्रबंधन कर रहा है जो ग्राहक के लिए परियोजना पर काम कर रहे हैं; हालाँकि यह आवश्यक है कि काम पूरा किया जाए, आप ग्राहक को खर्च के लिए बिल नहीं दे सकते।
दूसरे कॉलम में आपके द्वारा किए गए कार्य के प्रकार को लिखें। एक संक्षिप्त विवरण, जैसे, "प्रारूपित प्रेस विज्ञप्ति," पर्याप्त है।
अपने बाहर के खर्चों को शामिल करें, जैसे गैस माइलेज या अपने काम से जुड़ी खरीदारी। ये मूल्य आपके बिलयोग्य और अखाद्य घंटों के नीचे नई पंक्तियों में जा सकते हैं।
आपके द्वारा काम किए गए कुल बिल योग्य घंटे और आपके प्रति घंटा की दर से कुल गुणा। इस नंबर को सभी आउट-ऑफ-पॉकेट खर्चों के योग में जोड़ें, और मूल्य को अपनी स्प्रेडशीट के नीचे एक नई पंक्ति में रिकॉर्ड करें। यह ग्राहक आपको बकाया है।
