स्कूल अक्सर सरकार से धन प्राप्त करते हैं और एक वित्तीय वर्ष में कई लेनदेन में संलग्न होते हैं। व्यवसाय के दृष्टिकोण से, एक स्कूल को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इन साधनों को उचित रूप से वितरित किया जाए और शैक्षणिक संस्थान के लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुसार प्रत्येक लेनदेन आवश्यक हो। यह एक स्कूल की वित्तीय प्रथाओं और इतिहास को ट्रैक करने के लिए एक स्कूल ऑडिटर की जिम्मेदारी है।
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यदि कोई स्कूल सही तरीके से संचालित हो रहा है, तो प्रशासक (जैसे, स्कूल बोर्ड के कोषाध्यक्ष) को ऐसे इनवॉइस रखने चाहिए जो स्कूल के खर्च का संकेत देते हैं। स्कूल ऑडिटर इन सभी चालानों की जांच करता है और यह सुनिश्चित करता है कि वे सटीक हैं, क्योंकि इनवॉइस राशि स्कूल के लेखा बही में इंगित आंकड़ों से मेल खाना चाहिए। ऑडिटर भी चालान से संबंधित अनुबंधों की तुलना करता है, यदि लागू हो, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्कूल ने ओवरपे नहीं किया था और धोखा नहीं दिया था।
पेरोल
स्कूलों के लिए एक बड़ा खर्च कर्मचारियों को दिया जाने वाला मुआवजा और लाभ है। स्कूल ऑडिटर वेतन, कर्मचारी उपस्थिति, बीमा, बीमार छुट्टी और छुट्टी के लिए राशि में विसंगतियों के लिए पेरोल रिकॉर्ड की जांच करता है। स्कूल लेखा परीक्षक को कर्मचारियों के लिए स्कूल के कर रिकॉर्ड को देखने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि कर विनियमों का भुगतान स्कूल से प्राप्त कर्मचारी की शुद्ध राशि को प्रभावित करता है।
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स्कूल के लेखा परीक्षक स्कूल के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रत्येक लेनदेन को देखते हैं, जिसमें दान या स्थानीय, राज्य या संघीय कार्यक्रमों के माध्यम से आने वाले धन शामिल हैं। संक्षेप में, वे इन अभिलेखों को एक चेकबुक की तरह मानते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि अभिलेख संतुलित हैं। इस प्रक्रिया के दौरान, वे उन तरीकों का परीक्षण कर सकते हैं जो पूरे वित्तीय वर्ष में स्कूल लेखाकार या कोषाध्यक्ष उपयोग कर रहे हैं। एक बार जब वे ऐसा करते हैं, तो वे बैलेंस शीट की समीक्षा करते हैं ताकि उन क्षेत्रों का पता लगाया जा सके जहां जिले पैसे बचा सकते थे।
रिपोर्ट
स्कूल के ऑडिटर ने स्कूल के वित्तीय रिकॉर्ड की समीक्षा की और संतुलित करने के बाद, वह स्कूल बोर्ड और राज्य के लिए औपचारिक रिपोर्ट तैयार करता है। वह इन रिपोर्टों को अनुरोध के रूप में प्रस्तुत करता है और स्कूल की वित्तीय स्थिति को बेहतर बनाने या स्कूल के लेखांकन तरीकों को कारगर बनाने के बारे में सिफारिशें करता है।
सलाह
पूरे वित्तीय वर्ष में, स्कूल लेखा परीक्षक वित्तीय परामर्शदाता के रूप में जिले की सेवा कर सकता है। वह उन सवालों का जवाब दे सकती है जो स्कूल के एकाउंटेंट या कोषाध्यक्ष के पास हैं या संसाधन उपलब्ध कराते हैं ताकि जिला सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रख सके। महत्वपूर्ण रूप से, लेखा परीक्षक एक वकील नहीं है; अगर स्कूल के पास स्कूल के वित्त के बारे में कानूनी प्रश्न हैं, जिसके लिए ऑडिटर के पास तत्काल जवाब नहीं है, तो ऑडिटर इस प्रकार स्कूल को एक वकील को संदर्भित कर सकता है जो वित्त कानून में विशेषज्ञता रखता है।
