संचालन लिपिक की नौकरी का विवरण

संचालन क्लर्क प्रवेश स्तर के कार्यालय कार्यकर्ता हैं जो एक प्रशासनिक सहायक और एक कार्यालय प्रबंधक की भूमिकाओं को पूरा करते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि व्यवसाय सुचारू रूप से संचालित होता है। उनके कर्तव्यों में आमतौर पर ग्राहकों के साथ बातचीत करने से लेकर कार्यालय के वातावरण को सुनिश्चित करने वाले कार्यों को करने तक सब कुछ शामिल होता है। अधिकांश नौकरियां पूर्णकालिक हैं, हालांकि अंशकालिक पद भी उपलब्ध हैं।

दैनिक कर्तव्य

एक ऑपरेशन क्लर्क के जीवन में सामान्य दिन में विभिन्न प्रकार के बुनियादी कार्यालय कार्य शामिल होते हैं। वे टेलीफोन का जवाब देते हैं, ईमेल पत्राचार का निर्माण और प्रबंधन करते हैं और इलेक्ट्रॉनिक और भौतिक दस्तावेजों को दर्ज करते हैं। वे सहकर्मियों के लिए एक सहायक भूमिका भी निभाते हैं, उन्हें शेड्यूल बनाए रखने में मदद करते हैं, उनकी यात्रा का आयोजन करते हैं और उनकी व्यापारिक आपूर्ति खरीदते हैं। आवश्यक कर्तव्यों में से कुछ उद्योग विशिष्ट हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक वित्तीय संस्थान में एक संचालन क्लर्क को मूल लेखांकन जैसे कि लेखा परीक्षा और सरल वित्तीय दस्तावेजों को समेटना आवश्यक हो सकता है।

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आवश्यक कुशलता

संचालन क्लर्कों के पास विस्तार पर ध्यान देने की क्षमता होनी चाहिए। डेटा प्रविष्टि दर्ज करते या करते समय यह समय लेने वाली और संभवतः महंगी त्रुटियों को कम करता है। क्लर्कों के पास मजबूत टीमवर्क और संचार कौशल भी होना चाहिए। क्योंकि वे दैनिक आधार पर विभिन्न व्यक्तियों का समर्थन करते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि दिशा लेने में सक्षम हों, उम्मीदों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें और समय सीमा को पूरा करें। इसके अलावा, संचालन क्लर्कों को व्यवस्थित और आसानी से और कुशलता से काम से संबंधित जानकारी तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।

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शैक्षिक अपेक्षाएँ

एक हाई स्कूल डिप्लोमा या इसके समकक्ष आमतौर पर केवल औपचारिक शिक्षा है जो ऑपरेशन क्लर्क के रूप में रोजगार प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। हालांकि, आप व्यावसायिक स्कूलों में माध्यमिक शिक्षा के बाद अपनी नौकरी की संभावनाओं में सुधार कर सकते हैं, जो स्थिति में काम करने के लिए आवश्यक कौशल के लिए विशिष्ट कोर्स प्रदान करते हैं। पेश किए गए पाठ्यक्रमों में कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रशिक्षण, टाइपिंग, बुनियादी लेखांकन और व्यावसायिक शब्दावली शामिल हैं। लिपिक कार्य से आगे बढ़ने में रुचि रखने वालों को वित्त, लेखा या प्रबंधन जैसे व्यावसायिक क्षेत्र में स्नातक की डिग्री प्राप्त करने पर विचार करना चाहिए।

कमाई की संभावना

यूएस ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टैटिस्टिक्स समूह सामान्य कार्यालय क्लर्कों की व्यापक नौकरी श्रेणी के तहत क्लर्क का संचालन करता है। इन श्रमिकों ने बीएलएस के अनुसार 2014 के अनुसार $ 13.21 प्रति घंटे या $ 27,470 प्रति वर्ष का औसत वेतन अर्जित किया। इस नौकरी श्रेणी में सबसे कम कमाई करने वाले को प्रति घंटे $ 8.59 से कम भुगतान किया गया था, जबकि उच्चतम को 21.21 डॉलर प्रति घंटे से अधिक का भुगतान किया गया था। उद्योग के प्रकार ने संभावित कमाई का एक कारक खेला। बीएलएस की रिपोर्ट है कि सरकारी क्षेत्र में सबसे अधिक वेतन पाने वाले सामान्य कार्यालय क्लर्क पाए जाते हैं, जो प्रति घंटा वेतन $ 15.44 कमाते हैं। स्वास्थ्य देखभाल और सामाजिक सहायता में वे $ 13.23 प्रति घंटे की दर से दूसरे स्थान पर आए।