जैसे-जैसे व्यवसाय की दुनिया अधिक तकनीकी रूप से उन्नत होती जाती है, कम और कम उद्यमी चीजों को हाथ से लिखने के लिए समय निकाल रहे हैं - सूची, रिमाइंडर, टीम के सदस्यों और ग्राहकों के साथ संचार सभी को डिजिटल कर दिया गया है। हालांकि, कुछ शीर्ष सीईओ अभी भी चीजें लिखकर शपथ लेते हैं। तो ऐसा लगता है कि यह प्रतीत होता है कि पुरानी स्कूल गतिविधि अभी भी कुछ लाभ प्रदान करती है।
पेपर एंड पैकेजिंग बोर्ड की अध्यक्ष मैरी एन हेंसन ने लघु व्यवसाय प्रवृत्तियों के लिए एक ईमेल में कहा, "चूंकि छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर अपने संगठन के भीतर कई टोपी पहनते हैं, चुनौती समय प्रबंधन में से एक हो सकती है, और एक लंबी सूची के लिए कर सकती है भारी होना। ईमेल खोले और छांटे जाने के तुरंत संतुष्टि में खो जाना आसान है, लेकिन यह हमेशा किसी नेता के समय का सबसे अच्छा उपयोग नहीं होता है। ”
$config[code] not foundबातें लिखने का कारण
हंसन व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों स्तरों पर हस्तलिखित नोट्स और सूचियों के महत्व को समझता है। यहाँ कुछ कारण बताए गए हैं कि व्यवसाय के मालिकों को इस अभ्यास को अपने आसपास भी रखना चाहिए।
यह आपके संदेशों को बाहर खड़ा करता है
जब दूसरों के साथ संचार की बात आती है, तो नोट्स लिखने से आपके संदेश पर ध्यान दिया जा सकता है।
हंसन बताते हैं, “पिछली बार जब आपको किसी बिजनेस एसोसिएट या परिवार के सदस्य से हस्तलिखित पत्राचार मिला था? दर्जनों या सैकड़ों ईमेल हर दिन हमारे इनबॉक्स को झुलाते हैं, लेकिन हस्तलिखित भावनाएं हमारे दिन को स्वचालित रूप से बाधित करती हैं। हम अचानक उन संदेशों को पढ़ना बंद कर देते हैं जिन्हें अन्यथा अनदेखा किया जा सकता था। ”
यह लोगों को दिखाता है कि आप देखभाल करते हैं
हाथ से नोट्स लिखना और उन्हें एक व्यक्ति को वितरित करना भी पाठ या ईमेल भेजने की तुलना में काफी अधिक प्रयास करता है। चूंकि आपके प्राप्तकर्ता को यह समझने की संभावना है कि, यह उस संचार के महत्व को भी बता सकता है और संभावित रूप से उनसे एक भावनात्मक प्रतिक्रिया भी पैदा कर सकता है।
हंसन कहते हैं, "उन्हें लिखना एक अतिरिक्त मील जाने और आपकी देखभाल करने का एक सरल तरीका है। हस्तलिखित धन्यवाद नोट, या अन्य प्रकार, दिखाते हैं कि प्रेषक ने "चीजों को सही करने" के लिए समय लिया - उन्होंने एक प्रयास किया - और इसका मतलब है कि रिसीवर को अधिक। "
यह मनोबल में सुधार करता है
विशेष रूप से जब यह आपकी टीम की बात आती है, तो अपनी कड़ी मेहनत के लिए आपकी प्रशंसा दिखाने के लिए उन्हें हस्तलिखित नोट्स भेजना या देना एक इलेक्ट्रॉनिक संदेश या प्रदर्शन समीक्षा की तुलना में उस भावना को अधिक शक्तिशाली रूप से संवाद कर सकता है। और जब आपकी टीम के सदस्य जानते हैं कि आप वास्तव में उनके योगदान को महत्व देते हैं, तो वे काम पर खुश और उत्पादक होने की अधिक संभावना रखते हैं।
यह रिश्तों को मजबूत बनाने में आपकी मदद करता है
संबंध - जब आपकी टीम, आपके साथी, आपके ग्राहक - व्यवसाय की नींव बनाने के लिए आवश्यक होते हैं। तो संचार का एक रूप जो लोगों को दिखाता है कि आप उन्हें कितना महत्व देते हैं और कितना समय आप रिश्ते में लगाने के इच्छुक हैं, बहुत मूल्यवान हो सकता है।
हंसन कहते हैं, "मनोविज्ञान आज के अनुसार, धन्यवाद-नोट्स हमारे रिश्तों को पहले से ही एक करीबी बंधन को मजबूत कर सकते हैं, या किसी परिचित को एक दोस्त को बदल सकते हैं (या कहें, एक संभावित ग्राहक को नियमित ग्राहक में बदल सकते हैं)।"
यह महत्वपूर्ण वस्तुओं को याद रखने में आपकी सहायता करता है
चाहे आप किसी और को या खुद को कुछ लिख रहे हों, इसे हाथ से लिखना भी डेटा को अपने दिमाग में अधिक खड़ा कर सकता है। शारीरिक रूप से चीजों को लिखने का कार्य आपके मस्तिष्क को शब्दों को एक अलग तरीके से संसाधित करने के लिए मजबूर करता है, जैसा कि आप बस उन्हें बोलते हुए या उन्हें ऐप या डिवाइस में टाइप करके लिखते हैं।
यह एक दर्शनीय प्रतिनिधित्व प्रदान करता है
जब कैलेंडर में सूचियों या नियुक्तियों को लिखने की बात आती है, तो यह आपको एक ठोस वस्तु भी प्रदान करता है जिसे आप देख सकते हैं और जानकारी को नेत्रहीन रूप से संसाधित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। कभी-कभी सूचना को देखने में सक्षम होना आपको पैटर्न को नोटिस करने में मदद कर सकता है या कार्य को प्राथमिकता दे सकता है यदि आप केवल डिजिटल जानकारी के साथ काम कर रहे हैं तो यह अधिक कठिन होगा।
यह आपको आगे की योजना देता है
इसके अतिरिक्त, मुख्य रूप से तत्काल दिनों और सप्ताहों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, एक पेपर प्लानर या कैलेंडर रखने से आप आसानी से दिनों और हफ्तों के लिए नोट्स या कार्य आसानी से कर सकते हैं।
हंसन कहते हैं, "मैं एक दैनिक योजनाकार को कागज पर रखता हूं, जिससे मुझे अपने कार्यों को आज के लिए व्यवस्थित करने की अनुमति मिलती है, और अन्य दिनों के लिए कार्य सौंपते हैं, इसलिए मैं आगे की योजना बना सकता हूं। यह मेरे ऑनलाइन कैलेंडर का पूरक है, लेकिन मुझे अधिक विस्तार और मेरी दैनिक जिम्मेदारियों के बारे में बेहतर दृष्टिकोण प्रदान करता है। कागज पर मेरे नोट्स और अपॉइंटमेंट्स का आयोजन मुझे यह देखने का मौका देता है कि मैं अपने समय का सबसे अधिक उपयोग कैसे कर सकता हूं और मुझे अधिक उत्पादक बनाता हूं। "
यह रचनात्मकता में सुधार करता है
नोटबुक या प्लानर में चीजों को लिखने या डूडलिंग करने का कार्य भी आपको एक रचनात्मक आउटलेट प्रदान करता है। आप अपने स्वयं के कस्टम रंग योजना का उपयोग करके नोट्स, रंग कोड जानकारी लेने के लिए अपनी प्रणाली को एक साथ रख सकते हैं, या यहां तक कि वास्तविक शब्दों के साथ चित्र या अन्य प्रकार के दृश्य भी जोड़ सकते हैं। व्यापार मालिकों के लिए, उन रचनात्मक मांसपेशियों को व्यायाम करने से कई शक्तिशाली लाभ हो सकते हैं।
यह डिजिटल सूचियों या कैलेंडर को पूरा करता है
जब आपको कागज या तकनीक की बात आती है तो आपको एक या दूसरे को चुनना नहीं पड़ता है। आप दोनों के लिए सिस्टम बना सकते हैं और उन्हें उन तरीकों से उपयोग कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। इसके अलावा, आपकी कम से कम कुछ जानकारी ऑफ़लाइन होने से उस स्थिति में मदद मिल सकती है, जब आप उस सॉफ़्टवेयर या डिवाइस के साथ कोई समस्या रखते हैं, जिसका उपयोग आप अपनी डिजिटल संपत्ति को प्रबंधित करने के लिए करते हैं।
यह आपको और अधिक प्राप्त करने में मदद करता है
कुल मिलाकर, लिखित सूचियों को रखने का सबसे बड़ा संभावित लाभ उत्पादकता में सुधार है। रिचर्ड ब्रैनसन एक सफल सीईओ हैं जो अधिक काम पाने की क्षमता के साथ हस्तलिखित सूचियों का श्रेय देते हैं। जब आप चीजों को लिखते हैं, तो यह आपको वास्तव में उन कार्यों पर एक विशेष दिन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर कर सकता है, क्योंकि आप उन्हें कैलेंडर के दूसरे भाग में आसानी से कॉपी और पेस्ट नहीं कर सकते हैं। इसलिए जब कोई चीज वास्तव में महत्वपूर्ण हो, तो उसके नेतृत्व का पालन करें और चीजों को लिखें ताकि आप अपनी योजना के साथ रहें।
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