अनुपस्थिति की छुट्टी की घोषणा

ऐसे कई कारण हैं कि एक कर्मचारी को अनुपस्थिति या नियोक्ता द्वारा अनुमोदित समय की छुट्टी की आवश्यकता हो सकती है जो बीमार या छुट्टी के समय से कवर नहीं किया जाता है। व्यक्तिगत और चिकित्सा दोनों कारणों से अनुरोध किए जाते हैं, जिसमें परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम या FMLA द्वारा कवर किए गए कारण शामिल हैं। सकारात्मक और पेशेवर तरीके से अपनी छुट्टी के बारे में पूछें या घोषणा करें।

अपने कपड़े धोने हवा मत करो

आपका व्यक्तिगत व्यवसाय व्यक्तिगत रहना चाहिए। यह सावधानी बरतें कि बहुत अधिक जानकारी आवश्यक रूप से आपके पक्ष में काम नहीं कर सकती है। जबकि आपके नियोक्ता को अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आपके अनुरोध की प्रकृति को जानना होगा, उसे हर विवरण जानने की आवश्यकता नहीं है। अपने नियोक्ता को अपनी व्यक्तिगत समस्याओं या अन्य नकारात्मक जानकारी के बारे में बताने से बचें जो उसे यह सोचने के लिए प्रेरित कर सकती है कि आपकी अनुपस्थिति या तो स्थायी हो सकती है या कंपनी के सर्वोत्तम हित में हो सकती है। तथ्यों पर टिके रहें। जिस समय आप अनुरोध कर रहे हैं और आप जिस व्यवसाय में भाग लेना चाहते हैं, उसके बारे में विशिष्ट रहें, लेकिन व्यक्तिगत विवरण के बारे में अस्पष्ट रहें।

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प्रक्रिया का पालन करें

अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने और इस प्रक्रिया का पालन करने के लिए आपकी कंपनी की प्रक्रिया के बारे में अपने मानव संसाधन विभाग से पूछें। यदि संभव हो, तो कंपनी के लिए सबसे सुविधाजनक होने पर अपनी छुट्टी की योजना बनाएं, जैसे कि वर्ष के धीमे भाग के दौरान। अपने नियोक्ता पर पड़ने वाले बोझ को कम करने के लिए आप क्या कर सकते हैं। इसके बारे में अपने तत्काल पर्यवेक्षक से बात करके प्रारंभिक अनुरोध करें। कागजी कार्रवाई को भरें आपके मानव संसाधन विभाग को छुट्टी को आधिकारिक बनाने की आवश्यकता है। अपने सहयोगियों और सहकर्मियों के साथ साझा करने से पहले अपने पर्यवेक्षक के साथ अनुपस्थिति पर चर्चा करें। आपके बॉस को पता नहीं होना चाहिए।

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ईमेल और ध्वनि मेल शिष्टाचार

आपकी अनुपस्थिति के दौरान, यह महत्वपूर्ण है कि आप दूसरों को बताएं कि आप ईमेल या फोन कॉल वापस नहीं करेंगे। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने ईमेल के लिए एक आउट-ऑफ-द-ऑफिस उत्तर सेट करें ताकि जो लोग ईमेल के माध्यम से आपसे संवाद करें उन्हें पता चले कि आप उनके संदेश को नहीं देख सकते हैं और तुरंत जवाब न देने का एक वैध कारण है। वही आपके वॉयस मेल के लिए जाता है। एक शिष्टाचार के रूप में, आपकी अनुपस्थिति की तारीखें और आपकी अनुपस्थिति के दौरान एक वैकल्पिक संपर्क व्यक्ति प्रदान करें।

पॉजिटिव रखें

चूंकि आप काम पर लौटने की योजना बना रहे हैं, इसलिए अपनी अनुपस्थिति पर चर्चा करते समय उत्साहित और सकारात्मक रहें। संवाद करें कि आप आभारी हैं कि आपका नियोक्ता आपको अनुपस्थिति की छुट्टी दे रहा है और आप अपनी नौकरी को महत्व देते हैं। आपके जाने से पहले अपने नियोक्ता की अपेक्षाओं पर चर्चा करें, जैसे कि आपके जाने से पहले क्या किया जाना चाहिए, अनुपस्थिति के दौरान आपको उसके संपर्क में कैसे रहना चाहिए, आपको अनुपस्थिति के बारे में किसे सूचित करना चाहिए और वापस आने पर आप कैसे पकड़े जाएंगे। उस व्यक्ति को प्रशिक्षित करने में मदद करने की पेशकश करें जो आपके जाने पर आपके लिए भर जाएगा।