ग्रांट एडमिनिस्ट्रेटर की नौकरी का विवरण

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एक प्रतिभाशाली अनुदान प्रशासक किसी भी गैर-लाभकारी संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, चाहे वह कर्मचारी सदस्य या स्वतंत्र सलाहकार के रूप में हो। अनुदान अधिकांश गैर-लाभ के लिए धन का एक महत्वपूर्ण स्रोत है, इसलिए अनुदान प्रशासक फंड-रेजिंग टीम का एक प्रमुख सदस्य होता है जिसके पास कई जिम्मेदारियां होती हैं।

अनुदान कार्य

अनुदान प्रशासक अनुदान निधि स्रोतों की पहचान करने, आवेदन प्रक्रिया पर शोध करने, आवेदन डेटा संकलित करने और समय सीमा का समन्वय करने के लिए जिम्मेदार हैं। संगठन और उसके कर्मचारियों के आकार के आधार पर, अनुदान प्रशासक अनुदान आवेदन और संबंधित सामग्री भी लिख सकता है। वह फंड जुटाने वाली टीम के अन्य सदस्यों के साथ समग्र फंड जुटाने की योजना पर काम करने के लिए भी काम करता है, क्योंकि अकेले ही संगठन की सभी जरूरतों को पूरा करने के लिए काफी कम हैं।

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फंड बढ़ाने

चूंकि अधिकांश संगठनों की अनुदान निधि कई स्रोतों से आती है, दोनों बड़े और छोटे, अनुदान व्यवस्थापक यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं कि अनुदान की सही मात्रा का समर्थन करने का सही संयोजन धन के अनुदान हिस्से को बनाते हैं। अधिकांश अनुदान कंप्यूटर या उपकरण जैसे एक क्षेत्र या आवश्यकता के लिए समर्पित होते हैं, जबकि अन्य प्रशासनिक उपयोग, शिक्षा या सामुदायिक विश्वास के लिए निर्धारित किए जा सकते हैं। अनुदान अनुदान की विविधता के लिए एक संगठन की जरूरतों के स्पेक्ट्रम को कवर करना है।

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शासन प्रबंध

अनुदान प्राप्त करने के बाद अनुदान व्यवस्थापक के कर्तव्य जारी रहते हैं। अधिकांश अनुदान वजीफे के साथ आते हैं। धन को कुछ उद्देश्यों के लिए रखा जा सकता है या पैसा कैसे खर्च किया जाता है, इस पर स्थितियां हो सकती हैं। अनुदान व्यवस्थापक यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि फंडिंग सही क्षेत्र की ओर निर्देशित है और यह कि हर कोई पैसे पर रखी गई शर्तों को समझता है और अनुपालन निर्देशों का पालन करता है। वह बिलिंग और कागजी कार्रवाई को भी निर्देशित करता है, ताकि अनुदानकर्ता के अनुपालन को प्रदर्शित करने के लिए उचित दस्तावेज एकत्र किया जाए। वह किसी भी सार्वजनिक संबंध और / या विपणन कर्मियों के साथ समन्वय का प्रयास करता है ताकि सहकर्मी के अनुकूल संदेश सुनिश्चित किया जा सके।

संचार

अनुदान व्यवस्थापक सूचना एकत्र करने और समय पर ढंग से अनुदानकर्ताओं को उचित रिपोर्ट तैयार करने के लिए जिम्मेदार है, क्योंकि अधिकांश अपने मौद्रिक निवेश द्वारा प्राप्त परिणामों को जानना चाहते हैं। अनुदान व्यवस्थापक अनुदान और गैर-लाभकारी के बीच संपर्क का बिंदु है। वह गैर-लाभकारी और समुदाय में एक प्रेरक और आकर्षक तरीके से होने वाले प्रभाव को बढ़ावा देती है, ताकि अनुदानकर्ताओं के निरंतर समर्थन को सही ठहराया जा सके।

शिक्षा का अनुभव

ग्रांट प्रशासक पदों के लिए आमतौर पर संबंधित क्षेत्र में चार साल की डिग्री, साथ ही बेहतर लिखित और मौखिक संचार कौशल, आंकड़े, संगठन के लिए एक अच्छा सिर और तंग समय सीमा के साथ दबाव में काम करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। अधिकांश प्रशासकों के पास अनुदान लेखन का कुछ वर्षों का अनुभव है और उन्होंने एक प्रशासनिक या फंड-जुटाने की क्षमता में गैर-लाभ के साथ काम किया है।