एक नए कर्मचारी को काम पर रखने में काफी समय और प्रयास लग सकता है। जिस दिन से नौकरी मिलती है, जब तक कि नया कर्मचारी नहीं आता, एक दो हफ्ते से लेकर कई महीनों तक कहीं भी बैठ सकता है। उन सभी रिज्यूमे और नोट्स को दर्ज करने से पहले, उन लोगों को पत्र भेजने के लिए कुछ मिनट का समय दें, जिन्हें काम पर नहीं रखा गया था। यह प्रस्ताव पत्र लिखने जितना सुखद नहीं हो सकता है, लेकिन वे अपने प्रयासों के परिणाम को भी जानने के लायक हैं।
$config[code] not foundएचआर से संपर्क करें
शुरू करने से पहले, अपने मानव संसाधन विभाग से संपर्क करके पता करें कि क्या उनके पास इस उद्देश्य के लिए पहले से ही स्टॉक लेटर हैं। यदि हां, तो इन टेम्प्लेट का उपयोग करें। यहां तक कि अगर उनके पास टेम्पलेट नहीं हैं, तो विशिष्ट आवश्यकताएं या भाषा हो सकती हैं जिन्हें आपको किसी भी अस्वीकृति पत्र में शामिल करना चाहिए। आवेदकों से किसी भी समस्या से बचने के लिए उनके दिशानिर्देशों का पालन करें।
एक पत्र लिखें
सभी आवेदकों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है कि एक पत्र बनाएँ। नौकरी में उनकी रुचि के लिए एक संक्षिप्त धन्यवाद के साथ शुरू करें, फिर बताएं कि किसी और को पद के लिए चुना गया था। यदि उपयुक्त हो, तो समूह को उनके कौशल और योग्यता के लिए एक संपूर्ण के रूप में प्रशंसा करें, जैसे "सभी उम्मीदवार अत्यधिक योग्य थे और आपमें से कोई भी हमारी टीम के लिए एक महान अतिरिक्त होगा।" रिज्यूमे फ़ाइल पर रखा जाएगा, कि वे कॉल कर सकते हैं यदि उनके पास प्रश्न हैं या आपको उम्मीद है कि वे भविष्य के पदों के लिए आवेदन करेंगे। यदि एचआर को विशिष्ट भाषा की आवश्यकता होती है, तो इसे तीसरे पैराग्राफ के रूप में जोड़ें। पत्र को उनके समय और रुचि के लिए फिर से धन्यवाद देकर समाप्त करें।
इसे सरल रखें
पत्र को छोटा और सरल रखें। संदेश को स्वीकार करें कि उन्हें काम नहीं मिला, लेकिन उन्हें फिर से आवेदन करना चाहिए। जबकि समाचार नकारात्मक हो सकता है, पत्र का समग्र स्वर सकारात्मक और उत्साहजनक रहता है। अक्षर बॉडी को दो या तीन पैराग्राफ तक सीमित करें, जिसमें छह या सात से अधिक वाक्य न हों। औपचारिक लेकिन मैत्रीपूर्ण भाषा के साथ एक पारंपरिक व्यापार पत्र प्रारूप का उपयोग करें।
यह व्यक्तिगत बनाओ
एक बार टेम्पलेट बन जाने के बाद, प्रत्येक आवेदक के लिए एक अलग पत्र बनाएं। उनके नाम और पते को पत्र के शीर्ष पर जोड़ें और उन्हें नाम से संबोधित करने के लिए अभिवादन बदलें। कंपनी लेटरहेड पर पत्र प्रिंट करें, फिर प्रत्येक पत्र पर हस्ताक्षर करें और इसे मेल द्वारा भेजें। ईमेल उपयुक्त भी हो सकता है, लेकिन एक मुद्रित, वैयक्तिकृत पत्र से उन्हें पता चल सकता है कि आपने उनके समय और प्रयास को गंभीरता से लिया है। एक आवेदक इस पद के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार नहीं हो सकता है, लेकिन यदि सम्मान के साथ व्यवहार किया जाता है, तो भविष्य की नौकरी में अच्छी तरह से फिट हो सकता है या आपके सबसे अच्छे ग्राहकों में से एक बन सकता है।
