मैं वर्ष का एक समय शुरू कर रहा हूं, जब मैं उन प्रमुख सम्मेलनों की यात्रा करूंगा जो मैं वास्तव में भाग लेने के लिए उत्सुक हूं। मैंने वर्षों से सीखा है कि तैयारी, संगठन और लचीलापन मेरे सम्मेलन के समय और अनुभव को बहुत बढ़ाते हैं।
सम्मेलन बहुत उत्पादक और मज़ेदार हो सकते हैं या पूरी तरह से भारी और उन कारकों के आधार पर एक नाली हो सकते हैं। सम्मेलनों में जाने के लिए आवश्यक समय, यात्रा और ऊर्जा का निवेश, आपके जाने से पहले तैयार किया जाना अधिक महत्वपूर्ण बनाता है ताकि आप अंतिम समय पर न तो हाथ धो रहे हों और न ही तब तक - जब आप वहाँ हों।
$config[code] not found21 वीं सदी के सम्मेलन में भाग लेने वाले के पास बहुत अधिक प्रौद्योगिकी, सोशल मीडिया और सामग्री विकल्प हैं जिनका उपयोग उनके अनुभव और उनके मार्ग को साझा करने और उजागर करने के लिए किया जा सकता है। अंगूठे का नियम है
- तैयार करना
- लचीले बनें
- का आनंद लें
- ऊपर का पालन करें
एक सम्मेलन में भाग लेने से पहले तैयार करने के लिए 10 चीजें नीचे दी गई हैं जो आपको अपनी प्रतिबद्धता और अनुभव से बाहर निकलने में मदद कर सकती हैं।
सम्मेलन में भाग लेने से पहले क्या करें
माइंडसेट, एटिट्यूड, एनर्जी
ढीले सिरों, कार्यों, परियोजनाओं और समय सीमा को पूरा करना महत्वपूर्ण है ताकि आप स्पष्ट सोच और पकड़े जा सकें। जब तक आप वापस नहीं आ सकते, तब तक प्रतीक्षा करें।
घटना को आगे बढ़ाने, लोगों से मिलने और सकारात्मक और सुलभ होने पर ध्यान दें। कुछ सकारात्मक और प्रेरक सामग्री पढ़ें और एक ऐप डाउनलोड करें या कुछ अपने साथ रखें।
आपके दिमाग और दिल का फ्रेम आपको एक शानदार समय दे सकता है और किसी से मिलने के लिए भयानक हो सकता है। मुस्कुराओ, सुखद रहो, विनम्र बनो और अपना आनंद दिखाओ।
दस्तावेज़, अनुसूची, सत्र
अपने सभी यात्रा दस्तावेजों, एयरलाइन पुष्टिकरण संख्याओं और उड़ान कार्यक्रम को इकट्ठा करें और इसे सभी सुलभ हों।अपनी समग्र यात्रा आवश्यकताओं और अनुभव की एक अच्छी तस्वीर प्राप्त करें। कई यात्रा ऐप हैं जो आपको त्रिपिटक, ट्रिपकेस और गेटगुरु सहित अपने स्मार्ट फोन पर इसे व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
इसके अलावा, ऐसे ऐप्स हैं जो आपको शहर के गाइड, चीजों को करने और देखने के लिए, रेस्तरां, विशेष कार्यक्रमों और कनेक्टिविटी ऐप की पेशकश करते हैं जो आपको सम्मेलन में लोगों और सत्रों से जोड़ते हैं। ये सभी बहुत सहायक और काफी सरल हैं।
विशिष्ट लोगों से मिलना
कुछ सम्मेलनों में जाने का पूरा बिंदु आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले सहकर्मियों, वक्ताओं या प्रस्तुतकर्ताओं से मिलने और आपको प्रभावित करने का मौका है। यह मत भूलिए कि उन्हें आपसे क्यों मिलना चाहिए।
अपनी विशेषज्ञता में विश्वास रखें, उनकी पृष्ठभूमि, वर्तमान गतिविधि, पुस्तकों को जानें, ताकि आप अच्छी बातचीत बना सकें। जिन Google लोगों से आप मिलना चाहते हैं, उनके ब्लॉग, वेबसाइट, सोशल मीडिया पर जाएं और उनके बारे में जितना चाहें सीखें।
कार्ड्स, हैंडआउट्स, ब्रांडिंग स्टेटमेंट
अपनी संपर्क जानकारी और लोगो के साथ एक सरल, लेकिन ब्रांडेड, कार्ड रखें और दोनों पक्षों का उपयोग करें। जब हम लोगों के साथ इंप्रेशन बनाते हैं, तो व्यवसाय कार्ड के बाद अधिक अर्थ होगा। यह एक विपणन उपकरण है।
सुनिश्चित करें कि आप अपना "पेशेवर ब्रांडिंग बयान" तैयार करते हैं जब कोई पूछता है, "आप क्या करते हैं?" एक वाक्य जो दरवाजा खोलता है और उन्हें कुछ ऐसा पेश करता है जो वे आपके बारे में याद रख सकते हैं।
उद्घाटन प्रश्न, वार्तालाप प्रारंभ, चिट चैट
कुछ आइस ब्रेकर प्रश्न, या कथन तैयार करें जो समानता या एक व्यक्तिगत संबंध स्थापित कर सकते हैं। क्या इस सम्मेलन में आपका यह पहला अवसर है? पिछले साल आपका पसंदीदा टेकवे क्या था? इस वर्ष आपकी अब तक की सबसे बड़ी उपलब्धि क्या है?
रैंडम समय
कुछ यादृच्छिक, मुफ्त, अप्रत्याशित बैठक के लोगों के समय में निर्माण करें। सच में, मैं बाथरूम, हवाई अड्डों, लाइनों और लॉबी में कुछ बहुत अच्छे लोगों से मिला हूं।
सोशल मीडिया की रणनीति
सम्मेलन का फोकस जो भी हो उसे आपकी सोशल मीडिया रणनीति में खेलना चाहिए। आपके द्वारा मिलने वाले लोगों से जुड़ने के लिए लिंक्डइन का उपयोग करें। जिन लोगों से आप मिले हैं, उन्हें बताने के लिए ट्विटर और Google+ का उपयोग करें और उनके काम या वेबसाइट का लिंक साझा करें। फेसबुक का उपयोग आप की शानदार तस्वीरें और वीडियो पोस्ट करने के लिए और आप जो अनुभव कर रहे हैं।
सामग्री विपणन योजना
सामग्री विपणन प्लेटफ़ॉर्म और उपकरण जिन्हें आप के लिए जाना जाता है और जिनके साथ सबसे अधिक गतिविधि और परिणाम हैं?
अपनी वेबसाइट का उपयोग उन लोगों, सत्रों और विचारों को उजागर करने के लिए करें जो आपके साथ प्रतिध्वनित हुए हैं। उन कुछ "विशिष्ट लोगों" की बहुत सारी तस्वीरें लें, जो आपको मिलते हैं और कुछ शॉर्ट फॉर्म वीडियो मिलते हैं और उन्हें Google+, YouTube और Facebook पर डालते हैं।
उपस्थित लोगों और प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्लेटफार्मों के आसपास अपने सोशल मीडिया का रणनीतिक उपयोग करें।
प्रौद्योगिकी, तार, बैटरी
अपनी सभी प्रौद्योगिकी, चार्जर, डोरियों और बैटरियों की पूरी जांच सूची बनाएं और सुनिश्चित करें कि आपके पास वह सब कुछ है जो आपको उस क्षण को पकड़ने और साझा करने की आवश्यकता है।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न उपकरणों पर बैटरी जीवन पर ध्यान दें और जब आप उन्हें कम देख रहे हों, तो उन्हें रिचार्ज करना सुनिश्चित करें, ताकि पल आने पर आप किसी भी चीज़ को कैप्चर करना न भूलें। अधिकांश सम्मेलनों में अब चार्जिंग और पावर स्टेशन हैं।
योजना का पालन करें
अपने कार्ड और आपके द्वारा बनाए गए कनेक्शनों को क्रमबद्ध करें। मैं आमतौर पर एक सम्मेलन के बाद लगभग 4 दिनों की योजना बनाता हूं, जिन विशिष्ट लोगों से मैंने मुलाकात की है और ईमेल और फोन के माध्यम से कुछ विशिष्ट चीजों के बारे में बात की है।
उन्हें और किसी भी अन्य प्राथमिक सोशल मीडिया जो वे उपयोग करते हैं उनसे मिलने के बारे में एक नोट के साथ लिंक्डइन पर तुरंत कनेक्ट करें। यदि लोग निकटता में हैं, तो उन्हें व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए आमंत्रित करने की पहल करें।
प्रमुख उद्योग सम्मेलनों में व्यक्तिगत रूप से लोगों से मिलने का अवसर सुनहरा होता है। तैयार रहें, मज़े करें और एक छाप बनाने, रिश्तों को बढ़ाने और नए बनाने के लिए इसका सबसे अधिक उपयोग करें।
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