कंपनियां अपनी टीम बनाने के तरीके बदल रही हैं।
अब कई टीमें सिर्फ एक विशिष्ट कार्यालय में लोगों के एक विशिष्ट समूह से बनी नहीं हैं। इसके बजाय, अधिक से अधिक कंपनियां फ्रीलांसरों, बाहरी ठेकेदारों या अन्य गैर-पारंपरिक श्रमिकों के साथ काम कर रही हैं।
लेकिन उन परिवर्तनों के साथ, कुछ जटिलताएं हैं। उदाहरण के लिए, इतने सारे अलग-अलग परियोजना प्रबंधन ऐप और सेवाओं के साथ, यह संभव नहीं है कि आपकी टीम के सभी सदस्य, आपके सभी ग्राहकों और ग्राहकों का उल्लेख न करें, उसी का उपयोग करें। तो एक केंद्रीय मंच से आपकी सभी परियोजनाओं, सहयोगों और अन्य संचार का प्रबंधन मुश्किल हो सकता है, अगर यह असंभव नहीं है।
$config[code] not foundजहाँ Share.to आता है। यह टूल हाइपरऑफ़िस का निर्माण है, जो क्लाउड सहयोग सॉफ़्टवेयर प्रदाता है। और जो Share.to को अलग बनाता है वह यह है कि यह विभिन्न मौजूदा प्रणालियों की एक किस्म के साथ एकीकृत हो सकता है। इसलिए जब आप उन परिस्थितियों में आते हैं, जहां आपको विभिन्न प्रणालियों का उपयोग करने वाले लोगों के साथ संवाद करना पड़ता है, तो आपको असंगठित ईमेल श्रृंखलाओं का सहारा नहीं लेना पड़ता है।
हाइपरऑफिस में मार्केटिंग और प्रोडक्ट मार्केटिंग मैनेजर पंकज तनेजा ने स्मॉल बिजनेस ट्रेंड्स के साथ एक विशेष साक्षात्कार में कहा, “हालांकि आंतरिक टीमें Share.to का उपयोग कर सकती हैं… यह संगठन के बाहर के लोगों को विस्तारित करने के लिए बनाया गया है। इसलिए छोटे व्यवसाय, जिनमें आमतौर पर संगठन के बाहर व्यापक सहभागिता होती है, वास्तव में लाभान्वित होंगे। "
Share.to इस प्रकार के नेटवर्क को आपके "विस्तारित नेटवर्क" के रूप में संदर्भित करता है। यह केवल उन लोगों के साथ नहीं है जिनके साथ आप एक कार्यालय साझा करते हैं, बल्कि उन लोगों को भी जो आप दैनिक आधार पर सबसे अधिक संवाद करते हैं - आपके फ्रीलांसरों, अनुबंध श्रमिकों, सेवा प्रदाताओं और यहां तक कि ग्राहकों।
$config[code] not foundतनेजा ने कुछ विशिष्ट उदाहरणों की भी पेशकश की कि कैसे छोटे व्यवसायों को Share.to के उपयोग से लाभ मिल सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक मार्केटिंग कंपनी के मालिक हैं, जहाँ आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ मिलकर काम करना है, लेकिन अपने क्लाइंट्स और आपके पास मौजूद किसी भी कॉन्ट्रैक्ट वर्कर्स द्वारा भी प्रोजेक्ट चला सकते हैं, तो आप Share.to के भीतर अपने पूरे प्रोजेक्ट को मैनेज कर सकते हैं।
इसके अलावा, छोटे बीमा ब्रोकरेज जटिल बिक्री प्रक्रिया के सभी चरणों के माध्यम से अपनी संभावनाओं को संलग्न करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर कंपनियां इसका उपयोग ऑफशोर डेवलपर्स के साथ परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए कर सकती हैं। और कानूनी फर्म अपने ग्राहकों के साथ मिलकर काम करने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकती हैं।
प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए, आपको एक साझा कार्यक्षेत्र बनाने की आवश्यकता है, जो आपके प्रोजेक्ट के लिए होम बेस की तरह है। फिर आप किसी को भी आमंत्रित कर सकते हैं - ग्राहक, कर्मचारी या अन्य श्रमिक - अपना ईमेल पता दर्ज करके। एक बार जब आपकी टीम के सदस्य आपसे जुड़ जाते हैं, तो आप वेब चैट, मोबाइल चैट, वीडियो चैट, वॉयस चैट, फाइल शेयरिंग, कार्य, कैलेंडर और बहुत कुछ का उपयोग कर सकते हैं।
इसलिए, यदि आप और आपकी प्रत्यक्ष टीम के सदस्य वीडियो चैट के माध्यम से संचार करते समय सबसे अच्छा काम करते हैं, तो आप लागू होने पर उस विकल्प को चुन सकते हैं। लेकिन अगर आप उन ग्राहकों के साथ काम कर रहे हैं जो बहुत यात्रा करते हैं और केवल नियमित रूप से अपने मोबाइल डिवाइस के माध्यम से संवाद कर सकते हैं, तो वे आपके साथ इस तरह से जांच कर सकते हैं। आप थर्ड पार्टी प्लेटफ़ॉर्म से उन जानकारियों को भी खींच सकते हैं जिन्हें आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, जैसे कि Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स।
जैसा कि आप अपनी परियोजना के माध्यम से काम करते हैं, आप अपने प्रोजेक्ट या वार्तालाप में नए लोगों को जोड़ना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने किसी ग्राहक के लिए एक ऑनलाइन योजना बनाने के लिए काम कर रहे हैं, तो आप एक ऐसे कार्यक्षेत्र से शुरुआत कर सकते हैं, जिसमें सिर्फ आप, आपका खाता प्रबंधक और ग्राहक शामिल हैं। आप सामान्य योजना से आगे बढ़ेंगे और ग्राहक की स्वीकृति प्राप्त करेंगे। लेकिन फिर जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ रही है, आप पा सकते हैं कि आप एक ऐसे ठेकेदार से परामर्श करना चाहते हैं जिसके साथ आप काम करते हैं जो खोज विज्ञापन में माहिर है। तो आप उस व्यक्ति को अपने मौजूदा कार्यक्षेत्र में जोड़ सकते हैं और उनके साथ चैट कर सकते हैं या उन्हें आपके साथ विचार या उदाहरण साझा कर सकते हैं।
मंच के पीछे पूरा उद्देश्य विस्तारित या गैर-पारंपरिक टीमों के साथ काम करना आसान बनाना है। और आज के कार्यबल के बदलते रूप के साथ, यह आपकी टीम की कई परियोजनाओं को थोड़ा आसान बना सकता है।
चित्र: Share.to
