ऑप्टोमेट्री ऑफिस मैनेजर के लिए नौकरी का विवरण क्या है?

ऑप्टोमेट्रिस्ट के कार्यालय की प्रारंभिक यात्रा में आम तौर पर नए रोगी को चिकित्सा इतिहास, संपर्क जानकारी, वर्तमान और अतीत की आंखों की समस्याओं, बीमा कवरेज और बिलिंग वरीयताओं के बारे में कागजी कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। यह जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप से या हार्ड कॉपी फ़ाइलों में संग्रहीत की जाती है ताकि ऑप्टोमेट्रिस्ट मरीजों का निदान करने और उनका इलाज करने में मदद कर सके और प्रदान की गई सेवाओं के लिए बीमा कंपनियों का बिल ठीक कर सके। इन फ़ाइलों को रखने के प्रभारी व्यक्ति और सामान्य कार्यालय संचालन को ऑप्टोमेट्री कार्यालय प्रबंधक कहा जाता है।

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कौशल आवश्यकताएँ

कार्यालय और दस्तावेज़ प्रबंधन में कौशल को एक सक्षम ऑप्टोमेट्री कार्यालय प्रबंधक होने की आवश्यकता होती है, क्योंकि रोगी फ़ाइलों को समय पर ढंग से अच्छी रोगी सेवा प्रदान करने के लिए ऑप्टोमेट्रिस्ट के लिए सटीक और वर्तमान होने की आवश्यकता होती है। रिसेप्शनिस्ट और प्रशासनिक कर्मचारियों के काम को निर्देशित करने के लिए प्रबंधक के पास पर्यवेक्षी क्षमताएं हैं। उनसे अपेक्षा की जाती है कि वे नियमित रूप से फाइलिंग और रिकॉर्डकीपिंग सिस्टम की दक्षता की समीक्षा करें और सुधारों की सिफारिश करें। यदि विसंगतियां उत्पन्न होती हैं, जो कार्यालय प्रबंधन के मुद्दों से संबंधित हैं, तो उन्हें रणनीति और कूटनीति के साथ हल करना आवश्यक है।

नौकरी की जिम्मेदारियाँ

ऑप्टोमेट्री प्रैक्टिस चाहे नई हो या सिर्फ प्रबंधन बदलने के लिए, कार्यालय प्रबंधक ऑपरेशन के लिए सर्वश्रेष्ठ फाइल सिस्टम चुनने के साथ-साथ नए कर्मचारियों को काम पर रखने के बारे में निर्णय लेने के लिए होता है, जो सॉफ्टवेयर डॉक्टर की सेवाओं और मरीज की मात्रा की जरूरतों को पूरा करता है, और कार्यालय नीतियों और प्रक्रियाओं का विकास। वह आम तौर पर डॉक्टर के साथ कार्यालय समय निर्धारित करने और रोगी भुगतान और बिलिंग योजनाओं के लिए दिशा-निर्देशों का निर्धारण करने के लिए कहता है। कार्यालय की आपूर्ति और उपकरण खरीदने के लिए आमतौर पर उसकी मंजूरी की जरूरत होती है। रोगियों के साथ संपर्क सामान्य रूप से नौकरी का हिस्सा है।

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काम की स्थिति

ऑप्टोमेट्री कार्यालय प्रबंधक आमतौर पर पेशेवर कार्यालय के वातावरण में काम करते हैं जो आराम से सुसज्जित होते हैं और बाहरी शोर या गड़बड़ी से मुक्त होते हैं। कार्यालय समय आमतौर पर सुबह 9:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक होता है। और ओवरटाइम या सप्ताहांत के काम की शायद ही कभी आवश्यकता होती है। व्यावसायिक व्यवसाय पोशाक आमतौर पर नौकरी के लिए पसंद किया जाता है, हालांकि कुछ कार्यालय ड्रेस कोड में सर्जिकल स्क्रब शामिल हो सकते हैं।

शैक्षिक आवश्यकताओं

एक हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष एक ऑप्टोमेट्री कार्यालय प्रबंधक होने के लिए आवश्यक है। कुछ नियोक्ताओं को ऑप्टोमेट्री या ऑप्टिकल डिस्पेंसिंग मैनेजमेंट पोजीशन में कम से कम दो साल के अनुभव की आवश्यकता होती है। ऑप्टिकल परीक्षण प्रक्रियाओं का ज्ञान पसंद किया जाता है। डिस्पोजेबल चश्मा या संपर्कों में पृष्ठभूमि को नौकरी आवेदकों के लिए एक प्लस माना जाता है।

वेतन और उन्नति के अवसर

यदि ऑप्टोमेट्रिस्ट नेत्र देखभाल विशेषज्ञों के एक बड़े समूह का हिस्सा है, तो उच्च वेतन के लिए बड़े या व्यस्त कार्यालयों का प्रबंधन करने के अवसर उपलब्ध हो सकते हैं। छोटे स्वतंत्र अभ्यास आम तौर पर कैरियर में उन्नति के लिए कोई मौका नहीं देते हैं। 2014 में ऑप्टोमेट्री ऑफिस मैनेजर के लिए औसत वार्षिक वेतन $ 40,414 था।