उन्नत प्रशिक्षण के लिए बॉस से अनुरोध पत्र कैसे लिखें

क्या आपको लगता है कि आपका करियर स्थिर है या आप जानते हैं कि आपका नियोक्ता उन कर्मचारियों को महत्व देता है जो प्रशिक्षण में दाखिला लेकर पहल करते हैं जो उनके कौशल में सुधार करता है, आपको प्रशिक्षण के लिए लिखित अनुरोध प्रस्तुत करना आवश्यक है। नौकरी से संबंधित पाठ्यक्रमों या प्रशिक्षण के लिए भुगतान करने के लिए धनराशि मांगने वाले फॉर्म को पूरा करने से अधिक, अपने बॉस को बताएं कि आप प्रशिक्षण क्यों चाहते हैं और आप अपने बेल्ट के तहत ज्ञान के साथ संगठन में कितना योगदान देंगे।

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समय सबकुछ है

प्रशिक्षण का अनुरोध करने के लिए वर्ष का सबसे अच्छा समय निर्धारित करें। यदि आपका नियोक्ता कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में बजट सेट करता है, तो अपने पत्र को वर्ष के अंत तक बंद करना शुरू कर दें, ताकि आप नया वर्ष शुरू होने के बाद जितनी जल्दी हो सके अपना अनुरोध सबमिट कर सकें। दूसरी ओर, यदि आप एक ऐसी संस्था के लिए काम करते हैं, जो वित्त वर्ष के अंत में पैसा खर्च करने के लिए दौड़ लगाती है - जैसे कि संघीय सरकार अक्सर 30 सितंबर को अपने वित्तीय वर्ष के अंत के पास करने के लिए जानी जाती है - तो आपका अनुरोध आपके नियोक्ता के अधिशेष के साथ मेल खाता है।

अपने प्रदर्शन की समीक्षा करें

अपने अनुरोध के आधार के रूप में अपने प्रदर्शन और योग्यता का उपयोग करें। आपके प्रदर्शन मूल्यांकन को उन क्षेत्रों की पहचान करनी चाहिए जहां आप उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं और उन क्षेत्रों में जहां आप सुधार का उपयोग कर सकते हैं। अपने बॉस द्वारा संचालित नवीनतम प्रदर्शन मूल्यांकन को पढ़ें और उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जो आप चाहते हैं कि किस प्रकार के प्रशिक्षण के साथ संरेखित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका मूल्यांकन इंगित करता है कि आप भविष्य में पदोन्नति के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं यदि आपके पास कुछ प्रमाणपत्र हैं, तो प्रशिक्षण प्राप्त करें जो आपको नए कौशल प्राप्त करने और उस प्रमाणन को प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।

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क्यों पर ध्यान दें

आपको एक लंबी स्थिति का विवरण लिखने की आवश्यकता नहीं है जो यह बताता है कि आपको उन्नत प्रशिक्षण की आवश्यकता क्यों है। आपके पत्र का पहला पैराग्राफ आपके पत्राचार के उद्देश्य को बताता है। एक दूसरे पैराग्राफ का पालन करें जो बताता है कि आप प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के अवसर क्यों चाहते हैं। इससे पता चलता है कि आपने अपना शोध कर लिया है। प्रशिक्षण के बारे में विवरण शामिल करें, जैसे सीखने के उद्देश्य, अनुसूची और लागत। कम से कम दो या तीन गोलियों के साथ अपने अनुरोध का समर्थन करें जो यह वर्णन करते हैं कि कंपनी आपको उन्नत प्रशिक्षण पर भेजने से कैसे लाभान्वित होती है। प्रशिक्षण के लिए एक सफल अपील यह बताती है कि कंपनी आपके करियर में अपने निवेश से क्या हासिल करने के लिए खड़ी है। उदाहरण के लिए, HCareers वेबसाइट पर "कैसे कर्मचारी प्रशिक्षण सभी को लाभ होता है" शीर्षक से एक लेख में, कुछ संगठन उत्पादकता और कर्मचारी प्रतिधारण में उल्लेखनीय वृद्धि की रिपोर्ट करते हैं जब वे कर्मचारी प्रशिक्षण प्रदान करते हैं।

रसद पर ध्यान न दें

आदर्श रूप से, प्रशिक्षण वह चीज है जिसमें आप उस समय भाग ले सकते हैं जब आप काम नहीं कर रहे हों। लेकिन अगर आपको प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए कार्यदिवस के दौरान समय की आवश्यकता होगी, तो उन व्यवस्थाओं को शामिल करना न भूलें। उदाहरण के लिए, यदि आप 5:00 बजे शुरू होने वाली कक्षा में दाखिला लेना चाहते हैं। और आपका कार्यदिवस उसी समय समाप्त होगा, जब आपको शाम 4:30 बजे निकलने की आवश्यकता होगी। आपके पास कक्षाएं हैं। अपने नियोक्ता को आश्वस्त करें कि आप अपने काम के दायित्वों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध हैं और लचीले शेड्यूलिंग को समायोजित करने के लिए 30 मिनट पहले काम पर आने की पेशकश करते हैं।