नौकरी छोड़ते समय, इस्तीफे का एक औपचारिक पत्र प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है। पत्र को लंबे या विस्तृत होने की आवश्यकता नहीं है लेकिन बस अपने नियोक्ता को आपके इस्तीफे के आधिकारिक रिकॉर्ड के साथ प्रदान करता है। यह नियोक्ता को आपके काम के अंतिम दिन जैसी महत्वपूर्ण जानकारी के बारे में भी सूचित करता है।
इस्तीफे की अपनी तिथि निर्धारित करें। नौकरी छोड़ने से पहले अपने नियोक्ता को दो सप्ताह का नोटिस देने की प्रथा है, इसलिए आपके इस्तीफे का पत्र आपके पर्यवेक्षक को आपके काम के अंतिम दिन से दो सप्ताह पहले दिया जाना चाहिए।
$config[code] not foundअपने पत्र को संबोधित करें। आपके पत्र को आपके पर्यवेक्षक को संबोधित किया जाना चाहिए, लेकिन आपकी कंपनी के मानव संबंध विभाग को भी भेजने की आवश्यकता हो सकती है। अपनी कंपनी की नीतियों की जाँच करें।
अपना पत्र लिखिए। पत्र को संक्षिप्त होना चाहिए लेकिन इस तथ्य को शामिल करना चाहिए कि आप इस्तीफा दे रहे हैं और आपके इस्तीफे की तारीख प्रभावी है। आप अपने पर्यवेक्षक और सहकर्मियों को धन्यवाद भी शामिल कर सकते हैं और जब तक आप नहीं छोड़ते तब तक संक्रमणकालीन अवधि के दौरान उनकी सहायता करने की पेशकश कर सकते हैं। आपको उन कारणों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है जिन्हें आप पत्र में छोड़ रहे हैं, हालांकि आप कर सकते हैं। आपको टोन को पेशेवर और सकारात्मक रखना चाहिए।
पत्र पर हस्ताक्षर करें।
पत्र वितरित करें। एक निर्धारित बैठक के समय में अपने पर्यवेक्षक को व्यक्तिगत रूप से पत्र वितरित करना सबसे अच्छा है। इस समय आप पर्यवेक्षक को धन्यवाद दे सकते हैं और इस बात का उल्लेख कर सकते हैं कि आपने अपने समय के दौरान क्या सीखा और आनंद लिया है। आप यह भी सुझाव दे सकते हैं कि आप संक्रमण के दौरान सहायता के लिए क्या कर सकते हैं और अपने पर्यवेक्षक को चल रही परियोजनाओं और अन्य वस्तुओं की स्थिति के बारे में जानकारी दें।
