कभी-कभी काम पर समस्याएं उत्पन्न होती हैं। यदि आपने अनौपचारिक रूप से समस्या का समाधान करने की कोशिश की है, लेकिन सफलता के बिना, उसे प्रबंधक या मानव संसाधन कर्मियों से ध्यान हटाने की आवश्यकता हो सकती है। एक शिकायत दर्ज करना एक कर्मचारी के लिए बहुत ही परेशान करने वाला हो सकता है, लेकिन समस्याओं का दस्तावेजीकरण करना और समस्या के समाधान के लिए उचित चैनलों का पालन करना महत्वपूर्ण है।
समस्या का विस्तार से वर्णन करें। शिकायत के कारण के बारे में लिखना, और शिकायत पत्र के प्रारूप को पेशेवर रखना। अपना नाम और विभाग और समस्या होने की तारीख या तारीख को शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आपने स्वयं समस्या को हल करने का प्रयास किया है, तो परिणाम की व्याख्या करें। शिकायत पत्र को अपने प्रबंधक या अन्य कर्मियों को संबोधित करें, जो शिकायतों को संभालते हैं।
$config[code] not foundअपनी लिखित शिकायत की समीक्षा करें। व्याकरण और वर्तनी की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि कथन में वही शामिल है जो आप अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग को जानना चाहते हैं। शिकायत की जांच पेशेवर और समस्या के बिंदु तक है। उस भाषा को शामिल न करें जो किसी अन्य व्यक्ति पर हमला करती है।
अपनी शिकायत की दो प्रतियां बनाएं। अपनी शिकायत की एक प्रति अपनी फाइलों में रखें।
अपना शिकायत पत्र देने के लिए अपने प्रबंधक या मानव संसाधन के किसी व्यक्ति के साथ बैठक के लिए बैठें.. प्रबंधक के साथ समस्या और समस्या में शामिल किसी अन्य व्यक्ति के बारे में बात करने के लिए तैयार रहें।
