एक सफल प्रबंधक-कर्मचारी संबंध के लिए प्रभावी संचार महत्वपूर्ण है। इसके बिना, गलतफहमी और गलतफहमी उनके बीच बड़े पैमाने पर चल सकती है। आपके बॉस के साथ संवाद करने के लिए आपको किस विधि का उपयोग करना चाहिए, इसका कोई निर्धारित नियम नहीं है। यह उसकी पसंद पर निर्भर करता है और स्थिति के लिए सबसे अच्छा क्या है।
सीधा साधा दृष्टिकोण
यदि आपका बॉस एक संचार विधि पसंद करता है और आप दूसरे को आवेदन करते हैं, तो वह आपको अपनी निराशा को मौखिक रूप से व्यक्त कर सकती है या चुपचाप आपके खिलाफ पकड़ सकती है। किसी भी परिदृश्य को रोकने के लिए, उसके पास जाएं और पूछें कि वह कैसे संवाद करना पसंद करती है। बताएं कि आपको अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने में मदद करने के लिए, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप दोनों एक ही पृष्ठ पर हैं, आपको यह जानना होगा कि वह किस चैनल के साथ सबसे अधिक आरामदायक है। आपका बॉस एक पसंदीदा विधि या चैनलों के संयोजन के साथ प्रतिक्रिया कर सकता है, जैसे कि व्यक्ति और फोन और ईमेल द्वारा, स्थिति के आधार पर। सुनिश्चित करें कि आप पूरी तरह से समझते हैं कि वह क्या पसंद करती है।
$config[code] not foundअपने बॉस के पैटर्न की जांच करना
आप अपने बॉस के संचार पैटर्न को देखकर सर्वोत्तम संचार विधि निर्धारित करने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि वह केवल उन्हीं स्थितियों में ईमेल का उपयोग करती है, जिनमें कागज़ के निशान की आवश्यकता होती है, और बाकी सब चीज़ों के लिए फ़ोन, तो वही करें। विधि के बावजूद, यह सुनिश्चित करें कि यह आप दोनों के लिए काम करता है। यदि यह समाधान नहीं करता है, तो उदाहरण के लिए, अगर वह शायद ही कभी लिखित रूप में संवाद करती है, जब आवश्यक हो तो उसे एक ईमेल भेजने की पुष्टि करें कि उसने मौखिक रूप से क्या कहा है। बस उसे समझाएं कि लिखित रूप में अनुगमन करने से आपको उसके निर्देशों का पालन करना आसान हो जाता है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायावैयक्तिकृत दृष्टिकोण
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि विशिष्ट स्थितियों में अपने बॉस के साथ कैसे संवाद करें, तो उसे फोन पर कॉल करें या व्यक्ति से संपर्क करें। जबकि फोन और इन-व्यक्ति संचार एक व्यक्तिगत स्पर्श की अनुमति देते हैं, एक ईमेल या त्वरित संदेश के स्वर का पता लगाना मुश्किल हो सकता है और गलत समझा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी कठिन सहकर्मी के साथ समस्या चल रही है, तो अपने बॉस के साथ व्यक्तिगत रूप से इस मुद्दे पर चर्चा करें और ईमेल द्वारा अनुसरण करें। यदि आप ऐसे विचार रखते हैं जो आपके बीच संवाद को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं, तो उसे व्यक्तिगत रूप से स्वीकार करें। उदाहरण के लिए, आप सुझाव दे सकते हैं कि त्वरित अनुरोधों के लिए त्वरित संदेश का उपयोग करना फोन की तुलना में कम विचलित करने वाला और ईमेल की तुलना में तेज है।
मायर्स ब्रिग्स प्रकार के संकेतक
आप लोकप्रिय मायर्स-ब्रिग्स प्रकार संकेतक का उपयोग कर सकते हैं, जो मनोचिकित्सक कार्ल जंग के व्यक्तित्व प्रकारों पर आधारित है, ताकि आपको अपने बॉस के साथ बेहतर संवाद करने में मदद मिल सके। सूचक में विपरीत व्यक्तित्व प्रकारों के चार समूह होते हैं: अंतर्मुखता बनाम अंतर्मुखता, संवेदन बनाम अंतर्ज्ञान, सोच बनाम भावना और विचारशील बनाम न्याय।प्रत्येक विशेषता के लिए संकेतक की परिभाषाओं की जांच करके, आप अपने बॉस के व्यक्तित्व को समझ सकते हैं। यदि आपके और आपके बॉस में विपरीत व्यक्तित्व हैं, तो उसकी संचार शैली के अनुकूल होने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक त्वरित उत्तरदाता हैं, लेकिन आपका बॉस धीरे-धीरे जवाब देने के लिए जाता है, तो समय से पहले उसकी प्रासंगिक जानकारी दें।
