कर्मचारियों के साथ बैठक आयोजित करना कोई आसान काम नहीं है। हालाँकि यदि आपको लगता है कि आपके पास अन्य कर्मचारियों के साथ चर्चा करने के लिए एक मुद्दा है, तो आपको सभी को एक साथ लाना होगा। एक बैठक आयोजित करके अपने संगठनात्मक और नेतृत्व कौशल को प्रदर्शित करने की पहल करें।
स्वयं से पूछें कि बैठक का उद्देश्य क्या है। इस बारे में सोचें कि आपके उद्देश्य क्या हैं जो आप कहना चाहते हैं और बैठक से प्राप्त करना चाहते हैं। उन सभी विषयों की सूची बनाएं जिन्हें आप कवर करने जा रहे हैं। यदि आप कार्यस्थल पर विवादास्पद मुद्दों या समस्याओं को संबोधित करने जा रहे हैं, तो कंपनी के सामने आने वाले मुद्दों के सुझावों के साथ अन्य कर्मचारियों के लिए अपनी बैठक के एजेंडे में समय देना सुनिश्चित करें।
$config[code] not foundअपनी मीटिंग के उद्देश्य के लिए उपयुक्त समय और स्थान का चयन करें। यदि आपकी बैठक का उद्देश्य कर्मचारी मनोबल को बढ़ावा देना है, तो आप सभी को अपने कार्यदिवस शुरू होने से पहले या यहां तक कि एक खुले लॉन जैसे इंद्रियों को उत्तेजित करने वाली जगह पर बैठक का समय निर्धारित कर सकते हैं। यदि आपका उद्देश्य नकारात्मक मुद्दों को संबोधित करना है, तो अपनी बैठक को ऐसे समय में करने के बारे में सोचें जब हर कोई बेहतर मूड में हो, जैसे कि दोपहर के भोजन के बाद, इसलिए हर कोई आपकी टिप्पणियों के लिए अधिक ग्रहणशील हो सकता है।
मदद मांगने से न डरें। आपको किसी विषय के विशेषज्ञ के साथ अपनी बैठक आयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है जिस पर चर्चा की जाएगी। एक मानव संसाधन निदेशक के बारे में सोचें यदि आपका विषय कैरियर से संबंधित है, या एक निजी कोच है यदि आपका विषय प्रेरणा है। यदि आप एक उत्सव की बैठक कर रहे हैं, तो आप पार्टी प्लानर की मदद ले सकते हैं।
अपनी कंपनी के भीतर संचार की लाइनों को खुला रखें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि बैठक में मौजूद हर कोई उनकी उपस्थिति की पुष्टि करे। यह भी सुनिश्चित करें कि यदि अन्य कर्मचारी मीटिंग के एजेंडे में अतिरिक्त विषय जोड़ना चाहते हैं, तो वे ऐसा करने में सक्षम हैं।
आराम करें और बैठक का आनंद लें। यदि मीटिंग के दौरान आप तनावमुक्त रहते हैं, तो आप अपने आप को बेहतर ढंग से व्यक्त कर पाएंगे और आप अन्य सभी के सुझावों के लिए खुले रहेंगे। एक बार जब आप अपनी चिंताओं को व्यक्त करते हैं और सुनते हैं कि दूसरों को क्या कहना है, तो आप बेहतर महसूस करेंगे।
