6 लघु व्यवसाय वित्त मूल बातें आपको समझना चाहिए

बहीखाता पद्धति आपके व्यावसायिक संसाधनों का उचित प्रबंधन करने के लिए महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त आपको कर उद्देश्यों के लिए इन अभिलेखों की आवश्यकता होगी। चाहे आप DIY करें या किसी को हर चीज का ट्रैक रखने के लिए किराए पर लें जो आपको बहीखाता के महत्व और मूल बातों को समझना चाहिए।

संचालन के अच्छे रिकॉर्ड रखने से आप किसी भी नकदी प्रवाह के मुद्दों और संभावित कानूनी समस्याओं के साथ-साथ सभी रिकॉर्डों को बनाए रखेंगे और आपके साल के अंत कर प्रस्तुत करने को बहुत सरल बना देंगे। यहाँ कुछ मूल बातें हैं जो हमेशा आपकी पुस्तकों में रखने के लिए मानक अभ्यास होनी चाहिए।

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राजस्व और व्यय

हर लेनदेन दर्ज किया जाना चाहिए। कितना अंदर आ रहा है और कितना बाहर जा रहा है और यह सब कहां से आ रहा है और कहां जा रहा है।

कैश

अपने व्यवसाय के खर्चों को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है, ताकि आपके पास हर साल सटीक संख्या में खर्च हों। प्रतिपूर्ति चेक लिखना और विस्तृत पेटीएम कैश रिकॉर्ड रखना दोनों नकद व्यय के दस्तावेजीकरण के वैध तरीके हैं।

इन्वेंटरी

सभी इन्वेंट्री के रिकॉर्ड बनाए रखें! यह आने वाले वर्ष के लिए आपको ट्रेंड पर नज़र रखने, चोरी को रोकने और माल के गलत इस्तेमाल को रोकने और इन्वेंट्री होल्ड को न्यूनतम रखने में मदद करेगा। खरीदे गए, स्टॉक नंबर, खरीद मूल्य, बेची गई तारीखें, और बिक्री मूल्य, इनवेंटरी रिकॉर्ड्स के लिए सभी प्रासंगिक जानकारी हैं। और व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त अलग रखें!

प्राप्य और देय खाते

हमेशा इस बात का ध्यान रखें कि आप पर क्या ग्राहक बकाया है और आप पर क्या कर्ज है। यह वास्तविक समय में चालान की तारीखों, संख्याओं, राशियों, राशियों, भुगतान की गई राशियों या देय या शेष राशि, और ग्राहक जानकारी सहित अधिक से अधिक डेटा रिकॉर्ड करने की समझदारी है।

कर्मचारियों / पेरोल

यहां तक कि एक कर्मचारी को किराए पर लेना आपके फॉर्म और पेरोल करों को फाइल करने और भुगतान करने के लिए आपकी जिम्मेदारी को स्वीकार करता है और प्रत्येक राज्य के अपने कर दायित्व हैं। नियोक्ता कर्मचारी फॉर्म जैसे कि डब्ल्यू -4 (विथहोल्डिंग अलाउंस सर्टिफिकेशन) और I-9 (रोजगार योग्यता सत्यापन) को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं। आप रोक, नियोक्ता मिलान, बेरोजगारी और श्रमिक के मुआवजे पर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं।

यदि आप अपनी खुद की बहीखाता पद्धति का निर्णय लेते हैं, तो आपको शुरुआत में यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष रूप से एक विशेषज्ञ से परामर्श करना चाहिए कि आप ट्रैक पर हैं। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आप किसी को अधिक परिष्कृत बहीखाता पद्धति पर किसी को लाना और / या तैनात करना चाह सकते हैं।

टैक्स टाइम की तैयारी

आपकी पुस्तकों के क्रम में, करों के लिए प्रस्तुत करना एक हवा होना चाहिए। शुरुआत से ही सब कुछ के साथ यह आपको चीजों को जानने की कोशिश करने के लिए वापस जाने से बचाता है। कार की माइलेज और पेटीएम जैसी छोटी चीजों के बारे में मत भूलिए।