इंटरव्यू पावती पत्र कैसे लिखें

हालांकि यह आवश्यक नहीं है कि आप लिखित रूप में एक निर्धारित नौकरी के साक्षात्कार को स्वीकार करते हैं, ऐसा करने से आप उन उम्मीदवारों से अलग हो सकते हैं जो व्यक्तिगत उत्तर देने के लिए समय नहीं लेते हैं। यह गलत सूचना को भी रोकता है और नियोक्ता को आपकी नियुक्ति का विवरण बदलने या पूरक सामग्री या जानकारी का अनुरोध करने का अवसर देता है।

मूल बातें

मानक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें। "प्रिय श्री" या "प्रिय सुश्री" के साथ अपना पत्र खोलें उस व्यक्ति को पत्र भेजें जिसने आपको साक्षात्कार के लिए बुलाया या ईमेल किया था। अपने पत्र को संक्षिप्त रखें; लगभग आधा पृष्ठ पर्याप्त होना चाहिए। कवर पत्र के विपरीत, आप नियोक्ता को अपनी योग्यता पर बेचने की कोशिश नहीं कर रहे हैं।चूंकि वह आपसे मिलना चाहती है, वह स्पष्ट रूप से सोचती है कि आप एक मजबूत उम्मीदवार हैं। इसके बजाय, इस पत्र का उद्देश्य आपके साक्षात्कार के विवरण की पुष्टि करना है। अपने पत्र को एक औपचारिक और पेशेवर साइन-ऑफ जैसे कि "ईमानदारी से" या "ईमानदारी से तुम्हारा" के साथ समाप्त करें।

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समय और प्रारूप

इंटरव्यू सेट करने के तुरंत बाद अपना पत्र भेजें। यह दर्शाता है कि आप पेशेवर हैं, शीघ्र हैं और आपको नियोक्ता के समय की परवाह है। दोनों ईमेल और "घोंघा मेल" पत्र स्वीकार्य हैं। यदि साक्षात्कार एक या दो दिन में है, तो एक ईमेल का चयन करें ताकि यह आपकी नियुक्ति से पहले नियोक्ता तक पहुंच जाए। अनौपचारिक माहौल वाले किसी टेक कंपनी, स्टार्ट-अप या वर्कप्लेस पर रिप्लाई करते समय आप ईमेल भी चुन सकते हैं। एक औपचारिक, पारंपरिक कंपनी या अगर साक्षात्कार कई दिनों या एक सप्ताह या दो दूर है एक "हार्ड कॉपी" पत्र भेजें।

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अपना पत्र खोलना

एक साक्षात्कार के लिए आपको आमंत्रित करने और अपने उत्साह को व्यक्त करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देने से शुरू करें। उसे बताएं कि आप नौकरी और कंपनी के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं और आप चर्चा करने के लिए उत्सुक हैं कि आप कंपनी की सफलता में योगदान करने के लिए अपने कौशल और अनुभव का उपयोग कैसे कर सकते हैं। आपके द्वारा कवर पत्र में कही गई बातों को दोहराएं या अपनी प्रतिभा, उपलब्धियों या अन्य योग्यताओं के बारे में विस्तृत जानकारी दें। यह बहुत अधिक उबाऊ या आक्रामक के रूप में सामने आ सकता है। इसके बजाय, इस चर्चा को अपनी आमने-सामने की बैठक के लिए सहेजें।

विवरण की पुष्टि

एक छोटी वाक्य के साथ आपके द्वारा की गई व्यवस्थाओं को सत्यापित करें जैसे कि "मैं 3 बजे हमारे साक्षात्कार की पुष्टि करने के लिए लिख रहा हूं।" सोमवार को, एक्सवाईजेड इंक। कॉर्पोरेट मुख्यालय में 3 दिसंबर, जैसा कि हमने पहले आज फोन पर चर्चा की थी। ”यदि नियोक्ता ने आपको कुछ भी लाने के लिए कहा है, जैसे कि काम के नमूने, एक पोर्टफोलियो या संदर्भों की सूची, उल्लेख करें कि आप करेंगे। आपके द्वारा अनुरोध की गई सामग्री को बैठक में लाएं। यह भी उल्लेख करें कि आप किसी भी अतिरिक्त सामग्री को ला सकते हैं जिसकी उसे आवश्यकता हो सकती है। यदि उसने कुछ जानकारी मांगने के लिए उपेक्षा की है, तो यह उसकी याददाश्त को कम कर सकता है इसलिए आपको अपने साक्षात्कार के बाद अतिरिक्त आइटम नहीं जमा करने होंगे।