यहां तक कि अगर आप आमतौर पर कुछ करते हैं, तो साक्षात्कार आयोजित करना, आपको यथासंभव पेशेवर काम करना चाहिए। आप केवल आकलन नहीं कर रहे हैं कि कौन सा उम्मीदवार सबसे योग्य और भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त है, लेकिन आप अपनी कंपनी को साक्षात्कारकर्ताओं का भी प्रतिनिधित्व कर रहे हैं - और आप इसे अनुकूल रूप से प्रस्तुत करना चाहते हैं। ध्यान रखें कि गलत उम्मीदवार को काम पर रखना एक कंपनी के लिए एक महंगा प्रस्ताव है, इसलिए आप साक्षात्कार प्रक्रिया को गंभीरता से लेना चाहते हैं और यह निर्धारित करने के लिए एक मजबूत प्रयास करते हैं कि नौकरी के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति कौन है।
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अपने इंटरव्यू की तैयारी के साथ-साथ किसी अन्य कार्य परियोजना के लिए भी। सुनिश्चित करें कि आप पूरी तरह से समझते हैं कि आप किस पद के लिए साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं। यदि आपके नियोक्ता ने आपको खुद से साक्षात्कार आयोजित करने के लिए कहा है, तो पूछें कि क्या आपके पास उम्मीदवारों के साथ-साथ किसी दूसरे व्यक्ति का साक्षात्कार हो सकता है ताकि आप नोट्स और राय की तुलना कर सकें। प्रत्येक साक्षात्कार से ठीक पहले, संभावित कर्मचारी के फिर से शुरू की समीक्षा करें। अपने साथ रिज्यूम को इंटरव्यू में ले जाएं, लेकिन उम्मीदवार से यह भी पूछें कि जब आप उससे मिलते हैं तो उसके रिज्यूम की एक प्रति उसके पास होती है या नहीं। यदि वह नहीं करती है, तो यह संकेत दे सकता है कि वह विस्तार-केंद्रित नहीं है। साक्षात्कार कक्ष में अपने साथ एक पेन और पेपर ले जाएं ताकि आप प्रत्येक उम्मीदवार पर नोट्स बना सकें।
के सौजन्य से
आप नौकरी के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं, न कि पुलिस पूछताछ। जब उम्मीदवार कमरे में प्रवेश करता है और नीचे बैठता है, तो तुरंत प्रश्नों में लॉन्च न करें। संभावित कर्मचारी से छोटी बात करें कि वह कैसा है, अगर उसे आसानी से जगह मिल जाए और उसकी यात्रा के दौरान मौसम कैसा हो। उम्मीदवार को भूमिका और कंपनी के बारे में अधिक बताने में कुछ समय बिताएं। यह सभी व्यक्ति को आसानी से डाल देगा, जिससे यह अधिक संभावना होगी कि आप उम्मीदवार के वास्तविक व्यक्तित्व को देखेंगे - और वह आपके प्रश्नों का उत्तर स्पष्ट रूप से और पूरी तरह से बिना रुके और बिना हिचकिचाहट के दे देगा क्योंकि वह बहुत घबराया हुआ है।
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आपके साक्षात्कार के सवालों का उद्देश्य आपको उम्मीदवार के चरित्र में अंतर्दृष्टि प्रदान करना है और उसे यह समझाने का अवसर देना है कि वह स्थिति के लिए एक अच्छा फिट क्यों है, साथ ही साथ अपने भविष्य के लक्ष्यों की पहचान भी करता है। समय से पहले जानें कि आप किस प्रकार के प्रश्न पूछने जा रहे हैं। तथ्य-आधारित प्रश्न जैसे कि "आपने अपनी अंतिम नौकरी में कितने लोगों को प्रबंधित किया?" मात्रात्मक जवाब मांगें। आप उनका उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि क्या उनके उत्तर उनके रिज्यूम में शामिल हैं और उनके फिर से शुरू होने की जानकारी को बेहतर ढंग से समझने के लिए भी मेल खाते हैं। एक तनावपूर्ण प्रश्न जैसे "आपने इस कंपनी पर आवेदन क्यों किया, क्योंकि आप इस क्षेत्र में नहीं रहते हैं?" आपको यह देखने में मदद कर सकता है कि एक टकराव की स्थिति में व्यक्ति क्या है। व्यवहार संबंधी प्रश्न जैसे "मुझे उस समय के बारे में बताएं जब आपको एक आक्रामक ग्राहक से निपटना था" उम्मीदवार की पिछली सफलताओं को प्रकट करता है, जो आमतौर पर भविष्य के प्रदर्शन के संकेतक हैं।
शारीरिक हाव - भाव
आप किसी व्यक्ति के बारे में बहुत कुछ बता सकते हैं न कि वे जो कहते हैं उससे, लेकिन वे खुद को कैसे संचालित करते हैं। किसी उम्मीदवार की बॉडी लैंग्वेज को करीब से देखें, जब वह सवालों के जवाब दे रही हो और जब वह आपसे सुन रही हो तो उनसे पूछें। जैसा कि व्यावसायिक संचार लेखक करेन फ्राइडमैन ने फोर्ब्स वेबसाइट पर बताया है, अगर कोई व्यक्ति पूरे समय अपनी कुर्सी पर वापस झुकता है, तो यह संकेत दे सकता है कि वह साक्षात्कार से ऊब गया है, इस स्थिति में वह सबसे अधिक आसानी से नौकरी से ऊब जाएगा। फ्रीडमैन सकारात्मक शरीर की भाषा के बारे में भी बात करते हैं, यह बताते हुए कि जो उम्मीदवार उनके सामने हाथ रखते हैं और उन्हें इशारों में स्वाभाविक रूप से इस्तेमाल करते हैं, उनके पेशेवर जीवन में दृष्टिकोण और खुले दिखने के महत्व के बारे में जागरूक होने की संभावना है। ये उम्मीदवार मित्रवत, सहायक कर्मचारी बना सकते हैं।
