कार्मिक विशेषज्ञों के काम का वर्णन करने का सबसे आसान तरीका यह है कि वे सूचीबद्ध नाविकों को प्रशासनिक ग्राहक सेवा प्रदान करें। इसमें कई क्षेत्रों को शामिल किया गया है, यहां तक कि कार्मिक प्रशिक्षण मैनुअल भी मानता है कि नौकरी का दायरा बेहद व्यापक है। PS नौसेना में कुछ नौकरियों में से एक है जो कमांड के सभी कर्मियों को छूता है और उनके नौसेना के कैरियर के लगभग सभी पहलुओं को दर्शाता है। इसके विस्तार पर बहुत ध्यान देने की आवश्यकता है, दूसरों के साथ काम करने की क्षमता और विवेक की उच्च डिग्री।
$config[code] not foundसूचीबद्ध सेवा रिकॉर्ड
सेवा में नाविक के समय का कुल योग एक इलेक्ट्रॉनिक सेवा रिकॉर्ड में शामिल होता है, जिसने पूर्व कागज रिकॉर्ड को बदल दिया है। पीएस कार्यालय सेवा रिकॉर्ड के रखरखाव और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है। जबकि विभिन्न लोगों को प्रविष्टियां बनाने के लिए अधिकृत किया जाता है, यह अभिलेखों की सुरक्षा और सूचना की सत्यता सुनिश्चित करने के लिए नामित PS का कार्य है।
जनशक्ति ट्रैकिंग
नाविक नियमित रूप से कमांड पर आते हैं और जाते हैं, और एक पीएस प्रत्येक स्थानांतरण का ट्रैक रखता है। पीएस आने वाले नाविकों को कमांड में एकीकृत करने के लिए कागजी कार्रवाई उत्पन्न करता है और यह सुनिश्चित करता है कि स्थानांतरण करने वाले नाविकों के पास एक चिकनी हस्तांतरण के लिए सही कागजी कार्रवाई है। इसमें परिवहन, घरेलू सामान लदान और आश्रितों से संबंधित दस्तावेज शामिल हैं। मैनपावर भी लगातार निगरानी करता है कि कौन किसको आगे बढ़ा रहा है, शादी कर रहा है, प्रशिक्षण और कई अन्य गतिविधियों में स्नातक कर रहा है। पीएस समय पर फैशन में उच्च अधिकारियों को यह सब प्रस्तुत करता है।
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पीएस कार्यालय आईडी कार्ड, कैरियर परामर्श और विशेष समस्याओं या कठिनाइयों को सुलझाने में मदद करता है। वे लाभ, पिछले घटनाओं, पुरस्कारों और प्रशिक्षण से संबंधित सवालों के जवाब देते हैं। PS कमांडर के बारे में नाविकों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए अन्य कार्यालयों में वरिष्ठ नौसेना कर्मियों के साथ काम करता है ताकि जहाज के सुचारू कामकाज के बारे में उचित निर्णय लिया जा सके।
शिक्षा सेवा
शिक्षा सेवा कार्यालय आम तौर पर एक पीएस द्वारा चलाया जाता है। कार्य को बनाए रखने की आवश्यकता होती है और डेटाबेस को बनाए रखने और अद्यतन करने के लिए योग्य होता है, जो कि उन्नति परीक्षा लेने के लिए योग्य होता है, यह सुनिश्चित करता है कि नाविकों और उनके डिवीजन अधिकारियों को उनकी योग्यता स्टैंडिंग, ऑर्डर टेस्ट, प्रॉक्टरिंग टेस्ट और परीक्षण सुरक्षा बनाए रखने के बारे में पता है। कार्यालय उन्नति और प्रशिक्षण के लिए पत्राचार पुस्तकों की एक पुस्तकालय भी रखता है और आवश्यक परीक्षण करता है।
पत्राचार और फाइलिंग
कमांडिंग ऑफिसर के हस्ताक्षर के लिए कार्मिक विशेषज्ञ आधिकारिक पत्रों को लिखने और लिखने का काम करते हैं। ये अक्सर एक नाविक द्वारा विशेष अनुरोधों के साथ व्यवहार करते हैं जिन्हें उच्च कमांड प्राधिकरण से अनुमति की आवश्यकता होती है। निवर्तमान / आने वाले पत्रों को दर्ज करना और बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आवश्यक कागजी कार्रवाई जल्दी से फिर से मिल जाए।
पेरोल और लेखा
PS यह देखने के लिए भी ज़िम्मेदार है कि नाविकों को समय पर, सही तरीके से भुगतान किया जाता है। वे विशेष वेतन, प्रतिपूर्ति, पात्रता और अन्य राजकोषीय जानकारी से संबंधित अभिलेखों में महत्वपूर्ण जानकारी देते हैं। वे वेतन के संवितरण और कैसे विभिन्न आबंटन किए जा सकते हैं, के बारे में विकल्पों के बारे में भी नाविक सलाह देते हैं।
क्लासिफायर विशेषज्ञ
एक पीएस एक क्लासिफायरियर सीखने के लिए एक उन्नत स्कूल में जा सकता है। यह स्थिति नई भर्तियों के साथ काम करती है ताकि उन्हें सही स्कूल में भर्ती कराया जा सके, जो भर्ती की इच्छाओं, परीक्षण स्कोर और कक्षा की उपलब्धता और नौसेना की जरूरतों पर निर्भर करता है।