व्यापार पत्र का महत्व क्या है?

"हमारे पास जो कुछ भी है वह संवाद करने में विफल है।" फिल्म "कूल हैंड ल्यूक" की यह प्रसिद्ध पंक्ति स्पष्ट संचार के महत्व को बताती है। व्यापक पत्राचार महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से व्यावसायिक लेखन में - इतना अधिक, कि नेशनल कमीशन ऑन राइटिंग का अनुमान है कि अमेरिकी व्यवसायों को लिखने के लिए प्रशिक्षण कर्मचारियों में सालाना 3.1 बिलियन डॉलर खर्च होते हैं।

समारोह

व्यावसायिक पत्र एक महत्वपूर्ण संचार उपकरण हैं। इस प्रकार का व्यावसायिक संचार अन्य व्यवसायों के साथ-साथ ग्राहकों के साथ व्यावसायिक पत्राचार की अनुमति देता है।

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प्रभाव

ठीक से लिखा गया है, व्यावसायिक पत्र एक व्यवसाय और व्यक्ति पर एक सकारात्मक प्रतिबिंब दे सकते हैं। प्रभावी संचार आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को आकार दे सकता है, उत्पादकता में सुधार कर सकता है, ग्राहक विकसित कर सकता है और कंपनी को अधिक कुशलता से चलाने की अनुमति दे सकता है।

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प्रकार

एक व्यावसायिक पत्र के उदाहरणों में रोजगार की मांग करने वाले पत्र शामिल हैं या ग्राहकों की शिकायतों, बिक्री को बढ़ावा देने, कानूनी मुद्दों या व्यवसाय और ग्राहक या व्यवसाय के बीच किसी अन्य पत्राचार को संबोधित करना शामिल है।

अभिव्यक्ति

एक व्यावसायिक पत्र के लिए उपयुक्त शब्दों का चयन एक स्पष्ट, संक्षिप्त पत्र के लिए महत्वपूर्ण है जो पाठक को राजी, प्रोत्साहित या प्रभावित करता है। कॉर्पोरेट लिंगो को छोड़ दें और जल्दी से इस बिंदु पर पहुंचें। एक व्यावसायिक पत्र एक पृष्ठ का होना चाहिए।

स्वरूप

न केवल शब्दांकन संक्षिप्त होना चाहिए, बल्कि व्यावसायिक पत्रों के लिए भी उचित प्रारूप हैं। दो सबसे लोकप्रिय प्रारूप संशोधित ब्लॉक और पूर्ण ब्लॉक हैं। पेपर का वजन 20 से 30 पाउंड के बीच होना चाहिए। सफेद या हल्के भूरे रंग स्वीकार किए जाते हैं।