यदि आप एक संपादक या स्वतंत्र लेखक हैं, तो आपको किसी भी बड़ी घटना के लिए प्रेस पास प्राप्त करने से पहले परिचय पत्र की आवश्यकता होगी। पत्र संपादक से आना चाहिए और आपके बारे में एक संक्षिप्त सारांश होगा और जिस प्रकाशन के लिए आप लिख रहे हैं या उसके लिए चित्र ले रहे हैं। यद्यपि प्रत्येक ईवेंट को प्रेस पास के लिए आवेदन करते समय अलग-अलग सूचनाओं की आवश्यकता होगी, अधिकांश भी परिचय पत्र चाहते हैं।
$config[code] not foundजिस इवेंट को कवर करना चाहते हैं, उसके लिए पब्लिसिटी संभालने वाली पब्लिक रिलेशन फर्म से संपर्क करें। अधिकांश घटनाओं में उनके आधिकारिक वेबपेज पर संपर्क जानकारी होगी। प्रेस के अनुरोधों की समयसीमा तय होने के बाद से जल्दी आवेदन करें।
अपने प्रकाशन के लेटरहेड पर नमूना पत्र भरें। आप और आपके संपादक के लिए तारीख और संपर्क जानकारी शामिल करें।
पत्र में अपनी प्रकाशन का वर्णन करें और बताएं कि आप प्रेस पास का अनुरोध कर रहे हैं। प्रकाशन में अपनी स्थिति शामिल करें और आप कितने समय से वहाँ काम कर रहे हैं।
विस्तार से बताएं, आप किस तरह के कवरेज की योजना घटना को देना चाहते हैं और आप किस तरह की पहुंच चाहते हैं। यदि आप साक्षात्कार या घटना की सीधी समीक्षा करने की योजना बनाते हैं तो शामिल करें।
