ट्रस्टी के एक बोर्ड को इस्तीफे का पत्र लिखना जो आप परोस रहे हैं वह एक तनावपूर्ण कार्य हो सकता है। हालांकि, यह संभावना है कि इसे पूरा करने के बाद आपको राहत मिलेगी, और यदि आप इसे सही करते हैं तो और भी राहत मिलेगी। इसे सही करने का अर्थ है अनुग्रह और चातुर्य के साथ इस्तीफा देना, इसलिए दोनों तरफ कोई भी बीमार नहीं हैं। एक महत्वपूर्ण पेशेवर प्रतिबद्धता छोड़ना कभी भी एक आसान निर्णय नहीं है, लेकिन यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप सही निर्णय ले रहे हैं, तो आप सकारात्मक तरीके से स्थिति छोड़ सकते हैं।
$config[code] not foundएक व्यावसायिक व्यवसाय पत्र प्रारूप का उपयोग करें। व्यापार पत्र शिष्टाचार के सभी मानकों को रोजगार। व्यावसायिक पत्र शिष्टाचार की एक पूरी समीक्षा के लिए संसाधन अनुभाग देखें और आपके द्वारा डाउनलोड और उपयोग करने वाले टेम्पलेट का एक नमूना।
हर समय एक विनम्र और पेशेवर स्वर बनाए रखें। हालांकि इस्तीफे का आपका कारण संघर्ष या दुखी अनुभव के कारण हो सकता है क्योंकि बोर्ड के सदस्य के रूप में आपके समय के दौरान, यह पत्र हमेशा आपके पेशेवर जीवन से जुड़ा होगा। इनायत से झुकना आपको यकीन दिलाएगा कि आप कोई पुल नहीं जला रहे हैं।
इस्तीफा देने के अपने कारणों के रूप में कुछ अंतर्दृष्टि दें। यदि समस्या व्यक्तिगत है, तो आपको विवरण देने की आवश्यकता नहीं है जो आप देने में असहज हैं। यदि समस्या को आपके स्वास्थ्य के साथ करना है, तो आपको अपनी गोपनीयता बनाए रखने और किसी भी चिकित्सा जानकारी को विभाजित करने का अधिकार नहीं है। इन दोनों स्थितियों में, यह कहने के लिए पर्याप्त है कि आप "व्यक्तिगत कारणों", "पारिवारिक आपातकाल" या "स्वास्थ्य कारणों" के कारण बहुत अधिक विस्तार में जाने के बिना इस्तीफा दे रहे हैं।
अपने इस्तीफे के बारे में खेद व्यक्त करें। हालांकि इस्तीफा देने से आप खुश हो सकते हैं, आप यह संवाद नहीं करना चाहते हैं कि आप स्थिति छोड़ने के बारे में खुश हैं। इसके बजाय, आपको उस सम्मान को व्यक्त करना चाहिए जो आपके द्वारा बोर्ड के सदस्यों और उसके सदस्यों के लिए काम करता है। इस्तीफा देने की संभावना पर खेद व्यक्त करना विनम्रता और अनुग्रह को दर्शाता है।
बोर्ड के भविष्य के लिए शुभकामनाओं के साथ बंद करें। इस्तीफा देने के बारे में खेद व्यक्त करने के समान, यह विनम्र बयान सद्भावना और विक्षेपन पैदा करेगा और व्यक्तिगत मुद्दों पर बोर्ड के अन्य सदस्यों को आपके इस्तीफे के साथ हो सकता है। एक सामान्य सौभाग्य अच्छी तरह से लग सकता है, इसलिए आप बोर्ड या किसी विशेष परियोजना की दिशा के बारे में कुछ विशिष्ट आशाएं लिख सकते हैं।