परिणाम प्राप्त करने के लिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई उद्योग, एक संगठन या कंपनी व्यवसाय में है या नहीं। गेज करने के लिए यदि आप अपनी कंपनी द्वारा स्थापित लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं, तो आपको यह निर्धारित करने के लिए नियमित मूल्यांकन करना होगा कि क्या बदलाव किसी प्रक्रिया, फोकस या स्टाफिंग में किए जाने चाहिए। मूल्यांकन रिपोर्ट लिखना एक बुनियादी अवधारणा है जिसे आप आवश्यकतानुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
निर्धारित करें कि क्या मूल्यांकन किया जाना चाहिए (जैसे कि एक कार्यक्रम, अभियान, घटना या प्रक्रिया)।
$config[code] not foundएक "विवरण" अनुभाग बनाएं जहां आप संक्षेप में, एक या दो वाक्य में वर्णन करते हैं कि आप क्या मूल्यांकन कर रहे हैं।
एक "उद्देश्य" अनुभाग बनाएं और उस लक्ष्य का वर्णन करें जिसका आप मूल्यांकन कर रहे हैं। यह एक राजस्व लक्ष्य या आउटरीच परिणाम हो सकता है। आपको मूल्यांकन प्रणाली का विवरण भी शामिल करना चाहिए; दूसरे शब्दों में, सफलता निर्धारित करने के लिए क्या मैट्रिक्स का उपयोग किया जाएगा।
एक "प्रोग्रेस टू डेट" अनुभाग बनाएं और इस बिंदु पर किए गए कार्य का वर्णन करें। आप इस जानकारी को सारांशित कर सकते हैं या उस प्रत्येक कदम को आइटम कर सकते हैं जो लिया गया था।
एक "मूल्यांकन" अनुभाग बनाएं। यहां वह जगह है जहां आप "उद्देश्य" अनुभाग में चर्चा की गई मैट्रिक्स के आधार पर परिणाम की तुलना करेंगे। इन परिणामों में आपका क्या योगदान है, इस पर विस्तृत जानकारी दें। यदि परियोजना अभी भी चल रही है, तो एक अनुमान प्रदान करें कि प्रगति कहां है और इस पर कुछ सिफारिशें करें कि यह पूरी तरह से सफल होने के लिए क्या करेगी।
टिप
मूल्यांकन रिपोर्ट लिखने के लिए किसी परियोजना के पूरा होने तक आपको प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। मूल्यांकन रिपोर्ट समय के साथ प्रगति को संप्रेषित करने के साथ-साथ उन क्षेत्रों पर अंतर्दृष्टि प्रदान करने में मददगार साबित हो सकती है जिन्हें समायोजित करने की आवश्यकता है।
चेतावनी
अपने विवरण को सरल और संक्षिप्त रखें। जहाँ संभव हो, संक्षेप में बताएं, फिर भी जहाँ आपकी आवश्यकता है, विस्तृत करें।
