अपनी सफलता में निवेश करें: लघु व्यवसाय के लिए रणनीतिक योजना

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Anonim

एक छोटा सा व्यवसाय चलाना अराजक हो सकता है। चीजों को सुचारू रूप से और लाभप्रद रूप से चलाने के लिए आवश्यक दैनिक संचालन में चूसा जाना आसान है। एक रणनीतिक योजना प्रक्रिया में निवेश करने के लिए समय निकालकर, आप कह रहे हैं, "मैं इस व्यवसाय को सफलता के अगले चरण में ले जाने के लिए तैयार हूं।"

मैं 450 कर्मचारियों के साथ संपन्न, उद्यम-समर्थित संगठन के लिए कुछ कर्मचारियों के साथ स्टार्ट-अप से Infusionsoft बढ़ने के लिए उपयोग की जाने वाली सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करना चाहता हूं। वे जिम कॉलिंस, वर्ने हर्निश और टायलर नॉर्टन जैसे विशेषज्ञों के दर्शन में निहित हैं और वास्तविक दुनिया के 10 से अधिक वर्षों के अनुप्रयोग पर आधारित हैं। मैं इस प्रक्रिया और छोटे व्यवसायों को सफलता प्राप्त करने में मदद करने के लिए इसकी शक्ति में विश्वास करता हूं, और मुझे पता है कि यह आपकी मदद भी कर सकता है। तो चलो शुरू करते है।

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लघु व्यवसाय के लिए रणनीतिक योजना

1. अपनी दृष्टि को स्पष्ट करें - आपका उद्देश्य, मिशन और मुख्य मूल्य

अपनी दृष्टि को बनाना, कलात्मक बनाना और चिपकना एक सबसे महत्वपूर्ण काम है जो आपके पास एक नेता के रूप में होता है। आपकी रणनीतिक योजना प्रक्रिया को निर्देशित करने और प्रभावित करने के लिए एक स्पष्ट दृष्टि की आवश्यकता है। क्या तुमने कभी अपने आप से पूछा, "मेरे व्यवसाय का उद्देश्य क्या है?" यदि नहीं, तो अभी बैठ जाओ और यह पता लगाओ। Infusionsoft पर हमारा उद्देश्य काफी सरल है, "छोटे व्यवसायों को सफल होने में मदद करने के लिए।"

एक बार जब आप स्पष्ट रूप से व्यक्त करते हैं कि आपका व्यवसाय क्यों मौजूद है, तो इसके पीछे ठोस "क्या" की पहचान करने का समय है - तीन से पांच साल का मिशन जिसे आप शुरू कर रहे हैं। आपका मिशन बोल्ड, प्रेरणादायक और सम्मोहक होना चाहिए और आपके पेट में तितलियों को देने के लिए बस हिम्मत होनी चाहिए। राष्ट्रपति केनेडी के मिशन के बारे में सोचो कि एक आदमी को चंद्रमा पर रखा जाए और एक दशक के भीतर उसे सुरक्षित घर लौटा दिया जाए। हमारा मिशन है, "दुनिया भर में 100,000 ग्राहकों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए सभी में एक बिक्री और विपणन सॉफ्टवेयर के बाजार को बनाने और हावी करने के लिए।"

आपके उद्देश्य और मिशन के स्थान पर, आपको जो अंतिम टुकड़ा चाहिए वह है कोर वैल्यूज़। यह आपके व्यवसाय का "कैसे" है। कोर मूल्यों को स्पष्ट करना चाहिए कि आपके व्यवसाय और संस्कृति के बारे में पहले से क्या सच है, यह वर्णन नहीं करें कि आप इसे कैसे चाहते हैं:

  • आप अपने काम को लेकर कैसे हैं?
  • आप अपने और अपने कर्मचारियों में क्या महत्व रखते हैं?
  • आप अपने ग्राहकों को किन विशेषताओं का अनुभव कराना चाहते हैं?

ये आपके मुख्य मूल्य हैं।

एक बार जब आपका उद्देश्य, मिशन और कोर वैल्यू हो जाता है, तो यह आपके काम पर रखने, प्रशिक्षित करने और कर्मचारियों को फायर करने के लिए है जो इसे संरेखित नहीं करते हैं। यह अतिरिक्त काम की तरह लगता है, लेकिन आपको वास्तव में पता चलता है कि जब आप अपने विज़न को स्पष्ट रूप से व्यक्त करते हैं तो अच्छे लोगों को ढूंढना बहुत आसान होता है। Infusionsoft में, हमने पाया है कि हमारा उद्देश्य, मिशन और कोर वैल्यू सही उम्मीदवारों को आकर्षित करते हैं और गलत लोगों को पीछे हटाते हैं।

2. समझें कि रणनीति कैसे योजना को संचालित करती है

जब आप अपने व्यवसाय के क्यों, क्या और कैसे को परिभाषित करने के लिए समय लेते हैं, तो आप अपने मिशन को प्राप्त करने के लिए रणनीतियों की पहचान करने के लिए तैयार हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि उन रणनीतियों को क्या होना चाहिए, कंपनी की उन शक्तियों की जांच करें जिन्हें आप अपने निवेश पर मजबूत रिटर्न प्राप्त करने के लिए नियोजित कर सकते हैं। संसाधनों और क्षमताओं के लिए देखें जो आप अधिकतम लाभ के लिए लाभ उठा सकते हैं। एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ विकसित करने के लिए, जो स्थायी है, मैं तीन से पांच मुख्य ताकत पर ध्यान केंद्रित करने की सलाह देता हूं।

मेरा दृढ़ विश्वास है कि रणनीति "नहीं" कहने में एक अभ्यास है। फोकस एक अविश्वसनीय बात है। केवल उस शक्ति के बारे में सोचें, जो बहुत छोटे क्षेत्र पर आवर्धक कांच को केंद्रित करने पर प्राप्त होती है। अपने संसाधनों को कुछ मुख्य क्षेत्रों पर केंद्रित करके, आप अपनी सफलता की संभावनाओं को अधिकतम करते हैं।

याद रखें: तीन से पांच रणनीतियों को पहचानें जो आपकी सबसे बड़ी ताकत से पैदा होती हैं, जो सभी आपके मिशन को प्राप्त करने पर केंद्रित हैं।

3. अपनी दृष्टि को वार्षिक और त्रैमासिक प्राथमिकताओं से जोड़ें

कभी-कभी आपकी दीर्घकालिक दृष्टि और दैनिक कार्यों के बीच की खाई को पाटना एक चुनौती हो सकती है। इस अंतर को पाटने के लिए हम जिस संरचना का उपयोग करते हैं, उसे हमारी "रणनीति योजना पद्धति" कहा जाता है। यह हमारे वर्तमान मिशन को वार्षिक और त्रैमासिक प्राथमिकताओं में तोड़ देती है, जिसे हमें अपने मिशन को प्राप्त करने के लिए पूरा करना पड़ता है। त्रैमासिक प्राथमिकताओं का काम तब SMART (विशिष्ट, मापने योग्य, उपलब्ध, प्रासंगिक और समयबद्ध) उद्देश्यों में टूट जाता है जो कर्मचारियों के स्वामित्व में होते हैं और डिलिवरेबल्स होते हैं।

यहाँ हमारी रणनीति योजना पद्धति की संरचना पर एक करीब से नज़र है:

  • मिशन: यह आमतौर पर तीन से पांच वर्षों में प्राप्त करने योग्य है। यह बोल्ड और रोमांचक होना चाहिए।
  • उत्तोलन की ताकत: अपने मिशन को प्राप्त करने के लिए आपको तीन से पांच प्रमुख ताकत का उपयोग करना होगा।
  • विकसित करने की ताकत: अपने मिशन को प्राप्त करने के लिए आपको तीन से पांच ताकतें विकसित करनी होंगी।
  • वार्षिक प्राथमिकताएँ: तीन से पांच प्राथमिकताएं आप इस वर्ष पर ध्यान केंद्रित करेंगे ताकि आपकी वर्तमान ताकत का लाभ उठाया जा सके या अपने मिशन तक पहुंचने के लिए नई ताकत विकसित की जा सके। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि वार्षिक प्राथमिकताएं होनी चाहिए: वर्तमान मिशन का समर्थन करें, नेताओं द्वारा सालाना निर्धारित किया जाए और विभाग या कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत न बनें।
  • तिमाही प्राथमिकताएँ या सामरिक परिचालन प्राथमिकताएँ: तीन से पांच प्राथमिकताएं जो वार्षिक प्राथमिकताओं का समर्थन करती हैं।
  • स्मार्ट उद्देश्य: त्रैमासिक प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक परियोजनाएं और / या कार्य।

इस रणनीति योजना पद्धति का उपयोग करना आपके मिशन को व्यवसाय के वार्षिक, त्रैमासिक और यहां तक ​​कि दैनिक कार्यों से जोड़ना संभव बनाता है।

4. सफलता के लिए एक ताल स्थापित करें

रणनीतिक योजना एक बार की घटना नहीं है। एक बार जब आप अपनी रणनीति निर्धारित कर लेते हैं, तो दीर्घकालिक रूप से केंद्रित रहना महत्वपूर्ण है। मैंने पाया है कि वार्षिक, त्रैमासिक, मासिक, साप्ताहिक और दैनिक-उत्पादक बैठकों की एक स्थिर लय को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। इन बैठकों के दौरान, योजना का मूल्यांकन करें कि क्या काम कर रहा है और क्या समायोजित किया जाना है। आपको इन बैठकों को छोड़ने के लिए लुभाया जा सकता है, लेकिन ऐसा न करें। यदि आप अपने लक्ष्यों पर स्पष्ट नहीं हैं, तो आप पूरे सप्ताह, महीने और तिमाही में बहुत अधिक समय बर्बाद करेंगे। इस निवेश को नियमित बैठकों में करें और आपको सफल होने में मदद करने के लिए सबसे अच्छी चीज मिलेगी- आत्मविश्वास।

एक उद्यमी के रूप में, मैं हमेशा लोगों और कंपनियों को अपने लक्ष्यों की दिशा में निरंतर प्रगति करने के लिए प्रदर्शन को मापने में विश्वास करता हूं। मेरा पसंदीदा उद्धरण है:

जहाँ प्रदर्शन मापा जाता है, प्रदर्शन में सुधार होता है। जहां प्रदर्शन की सूचना दी जाती है, प्रदर्शन में नाटकीय रूप से सुधार होता है। जहां प्रदर्शन सार्वजनिक रूप से बताया जाता है, प्रदर्शन में तेजी से सुधार होता है।

प्रत्येक तिमाही के अंत में, प्रत्येक विभाग उस स्थिति से गुजरता है जिसे हम स्वॉट + व्यायाम कहते हैं। इस समय के दौरान हम एक स्वोट विश्लेषण करते हैं जहां हम अपनी ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों का विश्लेषण करते हैं। हम तिमाही से उपलब्धियों, सीखे गए और रणनीतिक मुद्दों का मूल्यांकन करके इसे एक कदम आगे ले जाते हैं। (Y स्थिति को देखते हुए हम X परिणाम कैसे प्राप्त करेंगे?)

ऐसा करके, हम अगली तिमाही की प्राथमिकताओं के बारे में सूचित निर्णय लेने में सक्षम हैं।

प्रभावी रणनीतिक योजना आपके दीर्घकालिक व्यापार की सफलता के लिए लिंचपिन है। आपके उद्देश्य, मिशन और कोर मूल्यों में आधारित, एक ठोस रणनीति आपको एक कार्य योजना विकसित करने और अपनी दृष्टि प्राप्त करने में सफलता की संभावना को अधिकतम करने में मदद कर सकती है।

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