काउंसलर क्लर्क के कर्तव्य क्या हैं?

आमतौर पर एक प्राथमिक, मध्य या उच्च विद्यालय द्वारा नियोजित, एक काउंसलर क्लर्क सामान्य कार्यालय कर्तव्यों और छात्र मार्गदर्शन परामर्शदाताओं के कार्यालय में सहायता के लिए जिम्मेदार होता है। काउंसलर क्लर्क के कर्तव्यों में काउंसलर और छात्रों को व्यक्तिगत सहायता प्रदान करना शामिल हो सकता है। हालांकि, उनका प्राथमिक कर्तव्य परामर्शदाताओं के कार्यालय को अच्छी तरह से चलाने के लिए आवश्यक प्रशासनिक और संगठनात्मक कार्यों में भाग लेना है। यह स्थिति कागजी कार्रवाई के लिए उच्च सहिष्णुता वाले व्यक्तियों के लिए सबसे उपयुक्त है।

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नियुक्ति सेटिंग

काउंसलर क्लर्क आमतौर पर छात्रों को काउंसलर देखने के लिए नियुक्तियां करते हैं और हॉल पास या अन्य प्राधिकरण जारी करने के लिए जिम्मेदार होते हैं, छात्रों को नियुक्तियां रखने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ मामलों में, काउंसलर क्लर्क छात्र के साथ और कक्षा में जा सकता है।

सचिवीय कर्तव्य

अधिकांश काउंसलर क्लर्क सामान्य कार्यालय कर्तव्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए जिम्मेदार हैं, जैसे फोन कॉल करना, संदेश लेना और टाइप करना। कुछ काउंसलर क्लर्क डुप्लिकेट मेमो और परामर्श कार्यालय के कर्मचारियों को संदेश और अपडेट वितरित करते हैं।

संगठनात्मक कर्तव्य

काउंसलर क्लर्क को छात्रों की जानकारी जैसे कि रिपोर्ट कार्ड, कक्षा रैंकिंग, और निरोध और अनुशासनात्मक जानकारी सहित कागजी कार्रवाई और फाइलों की एक विस्तृत श्रृंखला को व्यवस्थित और प्रबंधित करना होगा। काउंसलर को काउंसलर क्लर्क से किसी भी जानकारी को प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए जो उसे काउंसलर होने वाले छात्र का आकलन करने की आवश्यकता है।

डाक शुल्क

काउंसलर क्लर्क छात्रों के शैक्षणिक रिकॉर्ड के लिए कॉलेजों और अन्य संस्थानों से मेल अनुरोधों का जवाब देने के लिए जिम्मेदार है। कई काउंसलर क्लर्क छात्रों को अपने कॉलेज के अनुप्रयोगों और नौकरी के अनुप्रयोगों को व्यवस्थित और निष्पादित करने में मदद करते हैं।

नामांकन शुल्क

नौकरी की साइट के आधार पर, एक स्वचालित छात्र सूचना प्रणाली का उपयोग करके काउंसलर क्लर्क नामांकन और अनियंत्रित प्रक्रियाओं के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं।