एक सहायक प्रबंधक की भूमिका कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकती है, और काफी व्यापक हो सकती है। कई सहायक प्रबंधक एक प्रबंधक की जिम्मेदारी लेते हैं और यहां तक कि उस भूमिका को भी भरते हैं जब एक प्रबंधक अनुपस्थित होता है या ड्यूटी पर नहीं होता है। सहायक प्रबंधकों को कार्यालयों या विभागों की देखरेख करने और पूरे कर्मचारियों के लिए नियंत्रण और जिम्मेदारी बनाए रखने की आवश्यकता हो सकती है।
नेतृत्व
एक सहायक प्रबंधक के रूप में आपको अच्छे नेतृत्व कौशल की आवश्यकता होगी। सहायक प्रबंधकों के लिए अपनी आस्तीन को रोल करना और उनके द्वारा पर्यवेक्षण किए जाने वाले श्रमिकों के विभिन्न नौकरी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के साथ मदद करना असामान्य नहीं है। उदाहरण के लिए अग्रणी नेतृत्व कौशल दिखाने और विकसित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। यह आपके सहयोगियों के साथ तालमेल स्थापित करने और उनका सम्मान हासिल करने में भी मदद करता है। जब वे सहायक प्रबंधक को शामिल करते हैं, तो श्रमिक सुनने और सहयोग करने के लिए तैयार होते हैं।
$config[code] not foundशिष्ठ मंडल
एक सहायक प्रबंधक की प्रमुख जिम्मेदारियों में से एक प्रतिनिधिमंडल है। प्रबंधक की अनुपस्थिति में, सहायक प्रबंधक कई कार्यों के लिए जिम्मेदार होगा जो वे अकेले प्रदर्शन नहीं कर पाएंगे। सहायक प्रबंधकों को प्राधिकारी के साथ प्रतिनिधिमंडल की आवश्यकता होगी, यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक विभिन्न कार्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों कि कार्य स्थल प्रभावी ढंग से और कुशलता से चलता है। उन्हें अपने स्वयं के कर्तव्यों और कार्यों को करते हुए कई कर्मचारियों को कर्तव्यों को सौंपना पड़ सकता है।
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जब किसी कंपनी को हायरिंग की आवश्यकता होती है, तो कई बार यह सहायक प्रबंधक होता है जो आवेदकों की स्क्रीनिंग और साक्षात्कार प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उनके पास इनपुट होगा कि कौन काम पर रखा जाता है क्योंकि उन्हें पहले भावी कर्मचारी के बारे में जानकारी होगी। सहायक प्रबंधकों को साक्षात्कार की कला में कुशल होना चाहिए जो उन्हें यह निर्धारित करने में मदद करता है कि नौकरी के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार कौन होगा। स्थिति के आधार पर, एक सहायक प्रबंधक पूरे दिन साक्षात्कार में खर्च कर सकता है और अन्य असाइनमेंट को पूरा करने के लिए भी आवश्यक है।
अनुसूची
सहायक प्रबंधकों को अपने कार्य अनुसूची के संदर्भ में लचीला होना चाहिए। कई बार सहायक प्रबंधकों को सप्ताहांत में काम करना चाहिए, छुट्टियों के दौरान और देर रात के कार्यक्रम के लिए भी भरना होगा। यदि कोई कर्मचारी बीमार है, तो सहायक प्रबंधक को उस कर्मचारी के लिए भरना पड़ सकता है। ऐसी स्थितियां हैं जिनमें सहायक प्रबंधकों ने कार्यालय, विभाग या खुदरा आउटलेट के लिए कवरेज प्रदान करने के लिए बैक-टू-बैक शिफ्ट में काम किया है।
रिपोर्ट
सहायक प्रबंधक के रूप में, आपको कार्यालय या विभाग से जुड़ी रिपोर्टों का विश्लेषण और व्याख्या करने के लिए बुलाया जा सकता है। कभी-कभी ऐसे प्रसरण होंगे जिनका हिसाब देना होगा। रिपोर्ट की समीक्षा करना और विसंगति का कारण ढूंढना सहायक प्रबंधक का काम होगा। अंतर किसी कर्मचारी के प्रदर्शन या लाभप्रदता कारक का परिणाम हो सकता है। सहायक प्रबंधक को रिपोर्टों का ऑडिट करना होगा और आवश्यक स्पष्टीकरण के साथ आना होगा और फिर प्रबंधक को उसके निष्कर्षों की रिपोर्ट करनी होगी।
सुधारात्मक उपाय
जब कर्मचारी अपने उद्देश्यों को पूरा नहीं कर रहे हैं, तो सहायक प्रबंधक को कमी को दूर करने के लिए आवश्यक कार्य योजना तैयार करनी होगी। एक सहायक प्रबंधक को किसी कर्मचारी को उसकी कमियों को दूर करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया प्रशिक्षण, कोचिंग और सलाह प्रदान करना पड़ सकता है।
