अपने आखिरी लेख, "व्हेयर रिकवरी बिगिन्स" में, मैंने आपके महत्वपूर्ण डेटा को प्राथमिकता देने के महत्व पर चर्चा की। व्यवसायियों को यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कॉर्पोरेट डेटा के नुकसान या नुकसान के बाद कामकाज जारी रखने के लिए उन्हें तुरंत कौन से डेटा की आवश्यकता होगी। एक बार जब व्यवसाय उनके सभी डेटा के महत्व को परिभाषित करता है, तो वे अपनी आपदा वसूली योजना को विकसित करना शुरू कर सकते हैं। एक ठीक से संरचित योजना में तीन घटक शामिल होते हैं: डेटा, संचार और लोग।
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डेटा
सबसे आम प्रकार की आपदा वसूली खोए या नष्ट किए गए डेटा की पुनर्प्राप्ति है। यदि कोई आपदा के बाद अपने महत्वपूर्ण डेटा को पुनः प्राप्त नहीं कर सकता है तो एक व्यवसाय आगे नहीं बढ़ सकता है। अपने डेटा रिकवरी प्लान को विकसित करने के लिए यहां कुछ चरणों का पालन किया गया है:
- बैकअप विकल्प: कंपनी डेटा को सुरक्षित रूप से ऑफ़साइट वापस किया जाना चाहिए और किसी भी समय पुनर्प्राप्ति के लिए उपलब्ध होना चाहिए। ऐसा करने का एक शानदार तरीका ऑनलाइन बैकअप है, जिसके तहत प्रत्येक रात एक कंपनी का डेटा बैकअप लिया जाता है और कंपनी के स्थान से बहुत दूर संग्रहीत किया जाता है।
- प्रतिनिधि: डेटा बैकअप योजना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को निर्धारित करें। उन्हें यह देखना होगा कि बैकअप सुचारू रूप से चल रहा है और नियमित रूप से परीक्षण किया जा रहा है।
- ड्रेस रिहर्सल: यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर चीज सुचारू रूप से चलती है हर कुछ महीनों में एक पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया का अभ्यास करें। सुनिश्चित करें कि संग्रहीत डेटा आसानी से पुनर्प्राप्त किया गया है।
- अपने महत्वपूर्ण डेटा के स्थान की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपकी कंपनी में महत्वपूर्ण डेटा कहाँ संग्रहीत है। यदि लोग फ़ाइल सर्वर के बजाय अपने डेस्कटॉप पर अपना डेटा संग्रहीत करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी डेस्कटॉप बैकअप ले रहे हैं।
संपर्क और संचार
मान लें कि किसी आपदा या आपातकाल के दौरान संचार के आपके सामान्य तरीके काम नहीं करेंगे। इसके बजाय, वैकल्पिक संचार वाहनों पर विचार करें:
- विकल्प: क्या आपकी ऑफिस की फ़ोन लाइनें डाउन होनी चाहिए, आप एओएल इंस्टेंट मैसेजिंग और / या स्काइप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी के प्रत्येक व्यक्ति के पास एक-दूसरे के सेल नंबर हैं।
- वीओआइपी / आभासी: वीओआइपी और वर्चुअल फोन उन स्थितियों में उपयोगी होते हैं जब केंद्रीय भौतिक स्थान तक पहुंच संभव नहीं है। ये सेवाएं आपको कार्यालय लाइनों को अग्रेषित करने या यहां तक कि वर्चुअल लाइनें बनाने की अनुमति देती हैं जिन्हें कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है। वे ग्राहकों से आने वाली कॉल क्षेत्ररक्षण के लिए व्यावहारिक हैं। हमने एक बार अपने असफल फोन सिस्टम के रूप में ग्रासहॉपर का उपयोग किया था। यदि हमारे फोन नीचे चले गए, तो हम तुरंत अपने कॉल को ग्रासहॉपर 800 नंबर पर फॉरवर्ड कर पाएंगे, जो बाद में हमारे कॉल को हमारे पर्सनल सेल नंबर पर फॉरवर्ड कर देगा। अब हम M5net का उपयोग करते हैं और यह हमारी वीओआइपी जरूरतों के लिए बहुत अच्छा काम करता है।
- संपर्क सूचियाँ: ग्राहकों और विक्रेताओं दोनों की भौतिक संपर्क सूची के साथ-साथ एक ऑनलाइन स्टोरेज साइट पर संग्रहीत एक वर्चुअल कॉपी होना बहुत महत्वपूर्ण है, जहां आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं (LockYourDocs या VSafe, LockYourDocs मेरी कंपनी का हिस्सा है जो पूर्ण प्रकटीकरण सुनिश्चित करने के लिए है।)। आपकी अनुपलब्ध फ़ाइल सर्वर पर आपकी संपर्क सूची का होना आपातकाल के दौरान बेकार है।
लोग
यह जरूरी है कि आपके कर्मचारी जानते हैं कि कहां जाना है और यदि आपके कार्यालय या कंप्यूटर नीचे हैं तो क्या करें। यहां कुछ भूमिकाएं और कार्य हैं जिन्हें आपको नामित करना चाहिए:
- महत्वपूर्ण कार्यों को पहचानें और निर्धारित करें कि उन्हें कौन भरेगा। उदाहरण के लिए, कौन ग्राहकों से संपर्क करेगा और बीमा को संभालेगा?
- निकासी के परिदृश्यों के लिए मिलन स्थल निर्धारित करें।
- वैकल्पिक कार्य स्थलों के लिए डिज़ाइन करें और तैयार करें और अस्थायी अवधि के लिए दूरस्थ कार्य सुविधाओं का सुझाव दें।
- सभी कर्मचारियों को योजना वितरित करें और एक प्रति अपलोड करें जहां इसे सभी के द्वारा एक्सेस किया जा सके।
- डेटा की विफलता या कार्यालय निकासी से प्रभावित होने वाली योजना की प्रति कहीं रखें। सर्वर पर लोन कॉपी न डालें।
- उनकी कंपनी की शुरूआत के हिस्से के रूप में सभी नए काम के साथ योजना साझा करें। इसके अलावा, सभी कर्मचारियों के साथ तिमाही आधार पर योजना की समीक्षा करें।
सभी व्यवसाय किसी प्रकार की डेटा विफलता या आपातकालीन स्थिति का अनुभव करते हैं। यह केवल समय और परिमाण का मामला है। ज्यादातर लोगों को नहीं लगता कि यह उनके लिए होगा, लेकिन यह सब एक कंपनी को बर्बाद करने के लिए एक छोटा सा उदाहरण है। इस तरह के परिदृश्य के खिलाफ सबसे अच्छी सुरक्षा एक सुविचारित योजना है जिसका सभी के लिए परीक्षण और संचार किया गया है। सुनिश्चित करें कि आप तैयार हैं।
शटरस्टॉक के माध्यम से डिजास्टर रिकवरी फोटो
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