संघीय कार्यक्रम समन्वयक साक्षात्कार प्रश्न

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एक संघीय कार्यक्रम समन्वयक किसी संस्था या संगठन में संघ के वित्त पोषित कार्यक्रमों के लिए नेतृत्व प्रदान करता है। समन्वयक नियुक्त करने वाली प्रमुख संघीय एजेंसियों में कृषि, वाणिज्य, रक्षा, शिक्षा, ऊर्जा, पर्यावरण संरक्षण एजेंसी, मातृभूमि सुरक्षा, राज्य परिवहन और अनुभवी मामलों के विभाग शामिल हैं। समन्वयक कार्यक्रमों का विकास, डिजाइन, कार्यान्वयन और अनुपालन और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रमों का मूल्यांकन करता है - कार्यक्रमों को सफल बनाने में मदद करता है। इससे पहले कि आप नौकरी के लिए इंटरव्यू में जाएं, सुनिश्चित करें कि जिस विभाग में आप काम करने के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में आप सब जानते हैं।

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व्यावसायिक योग्यता

नौकरी विवरण में उन सभी सुरागों को देना चाहिए जिनकी आपको इस नौकरी की योग्यता की आवश्यकता होगी। यह संभावना है कि आप साक्षात्कार के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, लेकिन नियोक्ता इस बात की पुष्टि करना चाहते हैं या साक्षात्कार के दौरान आपकी योग्यता के बारे में विस्तार से पूछ सकते हैं। एक संबंधित संघीय कार्यक्रम में काम करने का पिछला अनुभव, अधिमानतः एक प्रबंधन भूमिका में, साथ ही एक स्नातक या मास्टर डिग्री आमतौर पर आवश्यक है। कुछ कार्यक्रमों में दिग्गजों की प्राथमिकता हो सकती है या वे उम्मीदवार तलाश सकते हैं जिनकी पृष्ठभूमि कार्यक्रम की लक्षित आबादी के समान हो।

पिछले अनुभव

संघीय कार्यक्रमों के समन्वय के लिए नेतृत्व की भूमिका में काम करने के लिए संघीय कार्यक्रमों के कुछ पूर्व ज्ञान की आवश्यकता होती है। इन कार्यक्रमों को आम तौर पर दिशानिर्देशों और नियमों से भरा जाता है जिनका पालन करना चाहिए। साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है कि आप संघीय वित्त पोषण की कठोरता से परिचित हैं और आप विशेष ध्यान देने की आवश्यकता को समझते हैं। अपने अनुभव लेखन अनुदान, अन्य संघीय कार्यक्रमों के समन्वय, बजट में कटौती से निपटने, प्रदर्शन की निगरानी और प्रशासकों के साथ संवाद करने के बारे में प्रश्नों की अपेक्षा करें। सरकार के फोकस के क्षेत्रों से परिचित हों, जिसमें डेटा-संचालित परिणाम शामिल हैं, औसत दर्जे का लक्ष्य, सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग, धन की बचत, सर्वोत्तम प्रतिभा को काम पर रखना, कुशलतापूर्वक संचालन करना, कार्बन पदचिह्न को कम करना और ग्राहक सेवा में सुधार करना। इन मुद्दों को ध्यान में रखकर जवाब दें।

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व्यक्तित्व फिटनेस

प्रत्येक संगठन या संस्थान की अपनी संस्कृति और लक्ष्य होते हैं। जिन लोगों के साथ आप काम कर रहे होंगे या देखरेख कर रहे होंगे, वे अद्वितीय हैं, भले ही कार्यक्रम देशव्यापी हो। साक्षात्कारकर्ता के लिए यह महत्वपूर्ण है कि आप इसकी संस्कृति के साथ फिट हों और कार्यक्रम के लक्ष्यों का समर्थन करें। कार्यक्रम, इसकी गतिविधियों, इसकी चुनौतियों और हाल के कानून के बारे में खुद को शिक्षित करें जो इसे प्रभावित कर सकते हैं। क्योंकि समन्वयक कार्यक्रम को स्व-निर्देशित तरीके से संचालित कर सकता है, नियोक्ता को यह जानना होगा कि आप मौजूदा टीम के साथ अच्छी तरह से काम करेंगे और संबंधित लक्ष्यों का समर्थन करेंगे। आप जिस स्थिति में रुचि रखते हैं उसके बारे में प्रश्नों की अपेक्षा करें और आप कुछ परिदृश्यों को कैसे संभाल सकते हैं।

उम्मीदें

नियोक्ता को इस पद और इसे भरने वाले व्यक्ति की अपेक्षाएं हैं। इनमें उच्च अखंडता, नैतिकता, जिम्मेदारी, जवाबदेही, अनुपालन और लेखन कौशल शामिल हो सकते हैं। समन्वयक के रूप में, आप एक बड़ी जिम्मेदारी लेते हैं और अपने कर्मचारियों, अपने पर्यवेक्षकों, सरकार और जनता के प्रति जवाबदेह होते हैं। आपको पेशेवर होना चाहिए। इन अपेक्षाओं पर सवाल उठाते हैं। अतीत में आपने किस तरह से अनुकूल गुणों या ताकत का प्रदर्शन किया है, इसके उदाहरणों के साथ मजबूत उत्तर दें। यह आप पर निर्भर है कि आप नियोक्ता को मिलते हैं - और भी अधिक - ये अपेक्षाएँ।