एक संविदा अधिकारी का कर्तव्य

अनुबंध करने वाले अधिकारी संघीय सरकारी एजेंसियों के लिए काम करते हैं जहां वे सरकार को सूक्ष्म खरीद सीमा से अधिक के अनुबंधों के लिए बाध्य करते हैं, जो आमतौर पर 2014 के रूप में $ 3,000 है। वे अधिग्रहण की योजना बनाने से लेकर ठेकेदार के प्रदर्शन मूल्यांकन तक अनुबंध अनुबंधों की एक विस्तृत विविधता भी संभालते हैं। एक अनुबंध अधिकारी बनने के लिए, आपके पास कम से कम स्नातक की डिग्री होनी चाहिए, अधिमानतः व्यवसाय, सार्वजनिक प्रशासन या वित्त में, और मजबूत विश्लेषणात्मक और संचार कौशल रखने की आवश्यकता है।

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ठेके पर प्रशासन

अनुबंध करने वाले अधिकारियों की मुख्य जिम्मेदारी अनुबंध प्रक्रिया की देखरेख करना है। वे अधिग्रहण नीतियों, प्रक्रियाओं और रणनीतियों को विकसित करने में मदद करते हैं; यह सुनिश्चित करने के लिए खरीद अनुरोधों का मूल्यांकन करें कि वे एजेंसी की जरूरतों के अनुरूप हैं; जनता को सूचित करने और बोली लगाने वालों को आमंत्रित करने के लिए आगामी अधिग्रहणों को सार्वजनिक करें; और कीमतों और ठेकेदार विश्वसनीयता का आकलन करने के लिए बोली प्रस्तावों का मूल्यांकन करें। वे बाजार अनुसंधान भी करते हैं, इच्छुक आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध के नियमों और शर्तों पर बातचीत करते हैं, और सफल बोली लगाने वालों को पुरस्कार अनुबंध करते हैं। इसके अलावा, अनुबंध करने वाले अधिकारी सुनिश्चित करते हैं कि ठेकेदार समय-समय पर अपने प्रदर्शन का मूल्यांकन करके और उचित कार्रवाइयां करके अनुबंधों का पालन करते हैं, जैसे कि अनुबंधों को बार-बार उल्लंघन करने पर अनुबंध समाप्त करना।

सरकार का प्रतिनिधित्व करना

जब किसी एजेंसी और ठेकेदार के बीच कोई विवाद होता है, तो अनुबंध अधिकारी प्रस्ताव बैठकों में सरकार का प्रतिनिधित्व करता है और अपनी स्थिति को बढ़ाता है। अनुबंध करने वाले अधिकारियों का भी कर्तव्य है कि वे कर्मचारियों की भर्ती और पर्यवेक्षण करें, जैसे कि अनुबंध करने वाले अधिकारी तकनीकी प्रतिनिधि, और अन्य सरकारी एजेंसियों में अनुबंध अधिकारियों के साथ परामर्श करके बाजार की जानकारी साझा करें।