आपको उस दोस्त के लिए रेफरल पत्र लिखने के लिए कहा जा सकता है जिसने नौकरी के लिए आवेदन किया है या जो स्नातक विद्यालय में आवेदन कर रहा है। यदि आप अपने मित्र की व्यावसायिक पृष्ठभूमि, अकादमिक रिकॉर्ड और कार्य नीति से परिचित हैं, तो आप एक ठोस पत्र लिख सकते हैं। हालांकि, उन दोस्तों से रेफरल, जो एक व्यावसायिक संबंध में आवेदक को नहीं जानते हैं, अधिक भार नहीं उठाते हैं। यदि आप रेफरल देने में सहज हैं, तो प्रासंगिक विवरण प्राप्त करें और उसके सर्वोत्तम गुणों को उजागर करें।
$config[code] not foundजिस व्यक्ति को पत्र भेजा जा रहा है, उसके लिए नाम और अन्य संपर्क विवरण प्राप्त करें। रेफरल पत्रों को संबोधित करने के बारे में सावधान रहें "जिनके लिए यह चिंता हो सकती है"। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पत्र का उपयोग निर्दिष्ट उद्देश्य और अवसर के लिए किया जाता है। अपने मित्र से उस स्थिति या कार्यक्रम के बारे में जानकारी प्राप्त करें जिसके लिए वह आवेदन कर रही है। यह आपको अधिक उद्देश्यपूर्ण पत्र लिखने में मदद करेगा।
पत्र को यह बताकर शुरू करें कि आपने अपने दोस्त को कब और किस क्षमता में जाना है। उदाहरण के लिए, उल्लेख करें कि क्या आप सह-कार्यकर्ता थे या यदि आपने स्वयंसेवक क्षमता में एक साथ काम किया है। यह कहते हुए कि आपने अपने दोस्त के साथ एक बोर्ड पर सेवा की थी जब वह कोषाध्यक्ष था, जिसका मतलब किसी ऐसे व्यक्ति से पत्र से अधिक था जिसे वह केवल सामाजिक रूप से जानता है।
अपने मित्र के उन गुणों को इंगित करें जो स्थिति से संबंधित हैं। उसके साथ अपने अनुभव से विशिष्ट उदाहरणों का हवाला दें।
अन्य प्रासंगिक जानकारी जोड़ें। एक दोस्त के रूप में, आप उसकी नैतिक ईमानदारी पर ध्यान देने में सक्षम हो सकते हैं। फिर से, एक उदाहरण देता हूं।
पत्र पर प्रिंट और हस्ताक्षर करें। अपने पेशेवर लेटरहेड का उपयोग न करें जब तक कि आप इसे एक पेशेवर क्षमता में भी नहीं लिख रहे हैं। पत्र को उपयुक्त व्यक्ति को मेल करें।
टिप
यदि आपका दोस्त आपके द्वारा जानी जाने वाली कंपनी में या आपके कार्यस्थल पर नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है, तो यह अधिक प्रभावी हो सकता है यदि वह आपके नाम का उल्लेख अपने कवर पत्र में करता है, बजाय इसके कि आप रेफरल पत्र लिखने के लिए कहें।
चेतावनी
जब तक आप उसके लिए आरामदायक वाउचर नहीं करते, तब तक किसी दोस्त के लिए रेफरल का एक पत्र न लिखें।
