यदि आपको एक कर्मचारी मिला है, जो टीम के प्रयासों पर अपना वजन नहीं बढ़ा रहा है, तो आपको समूह के उत्पादकता और मनोबल पर नकारात्मक प्रभाव पड़ने से पहले हस्तक्षेप करने की आवश्यकता है। एक व्यक्ति को सुस्त होने देना, जबकि अन्य लोग उसकी कमियों को कवर करने के लिए अतिरिक्त काम करते हैं, टीम के बीच नाराजगी और भड़क पैदा कर सकता है, और यह आपको एक अप्रभावी प्रबंधक की तरह दिख सकता है।
सबूत इकट्ठा करें
समस्या कर्मचारी से बात करने से पहले, खराब टीम वर्क के अपने दावों का समर्थन करने के लिए पर्याप्त सबूत और दस्तावेज इकट्ठा करें। हो सकता है कि आपने अन्य स्टाफ सदस्यों से शिकायतें लिखी हों या आपने स्वयं की समय सीमा और कम उत्पादकता को देखा हो। अपनी बातचीत का समर्थन करने के लिए जितना हो सके उतना विवरण लिखें ताकि आप कर्मचारी को दूसरों के साथ अच्छा काम न करने के लिए ड्रेसिंग ड्रेसिंग नहीं दे रहे हैं। यदि आप कह सकते हैं कि आप अधिक प्रभावी होंगे, "जॉन, आपने मई में तीन बार महत्वपूर्ण परियोजना की समय सीमा को याद किया।"
$config[code] not foundनिजी तौर पर बात करें
निजी में कर्मचारी के साथ बैठने के लिए एक समय की व्यवस्था करें जब कोई समय सीमा समाप्त न हो, और जब आप स्थिति के बारे में निराश या क्रोधित न हों। यदि कर्मचारी के पास मूल्यवान गुण या कौशल है जो वह समूह में लाता है, तो स्टाफ में आपके विश्वास को प्रदर्शित करने के लिए आपकी बातचीत की शुरुआत में उन्हें स्वीकार करें। "जॉन, आप हमेशा जानते हैं कि समस्याओं के कम होने पर टीम को खराब मूड से कैसे निकाला जाए, और हम सभी की सराहना करते हैं कि आप किसी भी कंप्यूटर समस्या का निवारण कर सकते हैं जो पॉप अप करता है। हालांकि, मुझे टीम वर्क के प्रयासों के बारे में कुछ चिंताएं हैं जो आपके सहयोगियों को प्रभावित कर रही हैं जिनकी हमें चर्चा करने की आवश्यकता है। "
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाविनिर्देश प्रदान करें
कर्मचारी के लिए अपनी विशिष्ट चिंताओं में से प्रत्येक को विस्तृत करें और बताएं कि समस्या दूसरों को नकारात्मक रूप से कैसे प्रभावित करती है। "मैं समझता हूं कि आप इस महीने तीन नियोजन बैठकों में चूक गए हैं, और बाकी समूह आपके काम की प्रगति के बारे में अंधेरे में थे। क्या आप बता सकते हैं कि क्या चल रहा है? ”इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हुए, आप कर्मचारी पर हमला करने के रूप में नहीं आते हैं, बल्कि तथ्यों को बताते हुए, जैसा कि आप उन्हें जानते हैं और स्पष्टीकरण के लिए पूछ रहे हैं। कर्मचारी के पास अस्थायी व्यक्तिगत समस्याएँ हो सकती हैं, अपने समय या किसी अन्य कारक को प्रबंधित करने वाली समस्या जिसे संबोधित और हल किया जा सकता है।
बात सुनो
टीम वर्क की कथित कमी के बारे में कर्मचारियों को अपनी बात समझाने के लिए पर्याप्त समय दें। हो सकता है कि उसे उत्पादक कार्य समय में अत्यधिक बैठकों में कटौती की शिकायत हो, या संभवत: अन्य कार्य जिम्मेदारियों के साथ संघर्ष की बैठक हो। उसके पास अपने साथियों के साथ कुछ प्रकार के अंतर-समूह संघर्ष भी हो सकते हैं जिन्हें समूह को आगे बढ़ने से पहले संबोधित करने की आवश्यकता होती है। समस्या को ठीक करने की रणनीति विकसित करने से पहले अपने कर्मचारी को अपने बचाव में क्या कहना है, इसे सुनें।
किसी संकल्प पर पहुँचें
अपनी बैठक के बाद, टीम को पटरी पर लाने के लिए उचित चरणों का निर्धारण करें। यदि समस्या टीम के सदस्य को लक्ष्य निर्धारित करने या अपने समय का प्रबंधन करने में सहायता की आवश्यकता है, तो उस क्षेत्र में मदद की व्यवस्था करें। यदि टीम को एक समूह के नेता द्वारा गलत तरीके से चलाया जा रहा है, तो उस व्यक्ति से बात करें ताकि प्रयासों को कारगर बनाया जा सके। यदि समय सीमा बहुत तंग है या कोई विवाद है जिसकी मध्यस्थता करने की आवश्यकता है, तो इसे संभाल लें। एक बार समस्या हल हो जाने के बाद, समय-समय पर अपडेट के लिए पूछें कि प्रयास सफल होने के लिए टीम एक साथ कैसे काम कर रही है।
