रसद प्रबंधक एक आपूर्ति श्रृंखला के साथ सामग्रियों के आंदोलन के समन्वय में शामिल कर्मचारी हैं। व्यवसाय में, इसमें कच्चे माल की खरीद, निर्माताओं के साथ संपर्क करना और खुदरा विक्रेताओं और उपभोक्ताओं को तैयार उत्पादों की शिपमेंट की देखरेख करना शामिल है। अन्य गैर-व्यावसायिक संगठनों, जैसे कि सैन्य या एक गैर सरकारी संगठन (गैर-सरकारी संगठन) के लिए, इसमें लोगों या उपकरणों की आवाजाही शामिल हो सकती है।
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इससे पहले कि कोई लॉजिस्टिक्स मैनेजर यह तय कर सके कि उसे किस तरह का माल भेजना है, उसे पहले पता होना चाहिए कि उसके पास क्या है लॉजिस्टिक्स प्रबंधक किसी संगठन की वर्तमान इन्वेंट्री का ट्रैक रखने के लिए जिम्मेदार होते हैं, साथ ही साथ संगठन की भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाते हैं। यदि संगठन किसी विशेष सामग्री पर कम है, तो यह अधिक ऑर्डर करने के लिए रसद प्रबंधक पर गिर जाता है।
संसाधन आवंटित करना
संगठन की इन्वेंट्री पर नज़र रखने के साथ, एक लॉजिस्टिक्स मैनेजर को अपने संसाधनों का कुशलतापूर्वक आवंटन और सुधार करना चाहिए। संसाधनों को इस तरह से आवंटित किया जाना चाहिए जो वर्तमान और भविष्य के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अधिकतम हो। इसके लिए संगठन के केंद्रीय उद्देश्यों से वंचित रखने के लिए तर्कशास्त्री की आवश्यकता होती है।
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रसद प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपूर्ति श्रृंखला के साथ सभी दलों को निर्धारित तिथि और समय पर उनकी सामग्री को जहाज करने और प्राप्त करने के लिए तैयार किया जाए। इस जिम्मेदारी में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सभी पक्ष अनुसूची में हैं और यदि नहीं, तो परिवर्तन के लिए क्षतिपूर्ति की जाएगी।
वाहकों के साथ बातचीत
हालांकि कुछ संगठन, जैसे कि सैन्य, की अपनी परिवहन और वितरण प्रणाली हो सकती है, अधिकांश को स्वतंत्र वाहक की सेवाओं पर भरोसा करने के लिए मजबूर किया जाएगा। लॉजिस्टिक्स मैनेजर को लोगों और सामानों की शिपिंग के लिए वाहक के साथ समन्वय करना आवश्यक है, जिसमें वाहक की क्षमताओं को समझना और सर्वोत्तम दर पर बातचीत करना शामिल है।
स्टाफ का पर्यवेक्षण
रसद प्रबंधकों के पास आमतौर पर कई प्रशासनिक कर्मचारी होते हैं जिनकी उन्हें देखरेख करनी चाहिए। इसमें ठीक से प्रशिक्षण स्टाफ, स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करना, उनके प्रदर्शन की निगरानी करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि वे सभी प्रासंगिक कानूनों और सुरक्षा प्रक्रियाओं का अनुपालन कर रहे हैं।
रखरखाव और मरम्मत
रसद प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए भी ज़िम्मेदार हैं कि जिन सामग्रियों और सामानों को ले जाया जा रहा है, वे अच्छी स्थिति में हैं। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि जिन तरीकों से सामग्रियों को भेज दिया गया है, वे उन्हें नुकसान नहीं पहुंचाएंगे और यदि उपकरण क्षतिग्रस्त हो गए हैं, तो इसकी मरम्मत करें।
बाधाओं का पूर्वानुमान
एक अच्छा लॉजिस्टिक्स मैनेजर उसके लिए उपलब्ध सर्वोत्तम जानकारी के अनुसार योजना बनाएगा, लेकिन अगर स्थिति बदल जाए तो उसे समायोजित करने के लिए हमेशा तैयार रहेगा। इसलिए प्रबंधकों को संभावित परिवर्तनों के आधार पर विभिन्न आकस्मिक योजनाओं को विकसित करना चाहिए।
लागत में कटौती और दक्षता
रसद प्रबंधकों को हमेशा संगठन के लिए अवसरों की तलाश में रहना चाहिए ताकि विभिन्न वाहक या सेवाओं जैसे कि सस्ती वाहक के उपयोग के माध्यम से धन की बचत हो सके और दक्षता बढ़ सके।
