यह दूसरे पांव पर लौकिक जूता है: अपने सहयोगियों से अनगिनत ईमेल प्राप्त करने के बाद, अब आपकी एक लिखने की बारी है। आह, हम अक्सर कैसे सोचते हैं कि जब हम नियंत्रण में होंगे तो हम उड़ान योजना को बदल सकते हैं; लेकिन यह परीक्षा नहीं होगी। आप की तरह, आपके सहकर्मियों को आपका ईमेल दिखाई देगा और तुरंत आश्चर्य होगा: "आप मुझसे क्या चाहते हैं?" और "आपको इसकी आवश्यकता कब है?" कोई अपराध का इरादा नहीं है, और किसी को भी नहीं लिया जाना चाहिए। अपने स्वयं के अनुभव का मार्गदर्शन करें और एक संक्षिप्त ईमेल लिखें जो मामले के दिल के लिए सही हो।
$config[code] not foundध्यान खींचने वाली विषय पंक्ति लिखिए। आपके सहयोगी ईमेल को खोल देंगे, भले ही विषय पंक्ति क्या कहती हो, लेकिन एक अच्छी तरह से लिखा गया सही टोन सेट करता है। उदाहरण के लिए, ब्लड तथ्य और हास्य, अगर आप ब्लड ड्राइव का आयोजन कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, "29 मार्च को पम्पिंग अप" या "29 मार्च को ब्लड ड्राइव ट्वाइलाइट से पहले बंद हो जाएगा।"
अपने ईमेल को एक दोस्ताना टोन के साथ खोलें, लेकिन अपने उद्देश्य को बहुतायत से स्पष्ट करें। जानकारी समाचार शैली प्रदान करें। उदाहरण के लिए, "मुझे यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि पम्पेड अप रक्त ड्राइव अगले शुक्रवार, 29 मार्च को काम के घंटों के दौरान आयोजित किया जाएगा।"
स्पष्ट रूप से बताएं कि आपकी घोषणा का आपके सहयोगियों पर क्या प्रभाव पड़ेगा; यह वही है जो वे जानना चाहते हैं। रक्त ड्राइव के सटीक घंटों की आपूर्ति करें और जब कर्मचारियों को दान करने की अनुमति दी जाएगी - उदाहरण के लिए, केवल पहले से निर्धारित समय पर, दोपहर के भोजन के दौरान या पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर।
बुलेट पॉइंट में अन्य जानकारी प्रदान करें ताकि पढ़ने में आसानी हो; आपके सहकर्मी विचार की सराहना करेंगे। एक अपभ्रंश वाक्य लिखें: "यहां कुछ अन्य विवरण हैं जो आपको हमारे बिजनेस पार्क में किसी भी अन्य कंपनी की तुलना में अधिक पिन रक्त दान करने के लिए तैयार करने से पहले हमें पता होना चाहिए कि क्यूआरएस मार्केटिंग कॉलन द्वारा पीछा किया गया है।" उदाहरण के लिए, "दान करने से पहले क्या खाएं और क्या पियें:" "प्रक्रिया में कितना समय लगेगा:" और "रक्त देने के बाद आप कैसे सही महसूस करेंगे:" प्रत्येक बिंदु के नीचे आवश्यक जानकारी की आपूर्ति करें।
अपने सहयोगियों को उनके सहयोग के लिए "अग्रिम रूप से" धन्यवाद दें - एक संकेत जो आप इसकी उम्मीद करते हैं। उनके सवालों के जवाब देने की पेशकश करें और सबसे अच्छा साधन प्रदान करें जिससे आप संपर्क करें: ईमेल द्वारा, फोन या व्यक्ति द्वारा।
टिप
अपने ईमेल का एक मसौदा लिखें, फिर इसे थोड़ी देर के लिए अलग रख दें और आँखों की ताज़ा जोड़ी के साथ वापस आ जाएँ। वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न के लिए इसकी छानबीन करें, यह याद रखना कि आपके सहकर्मी आपको कभी भी लिखित आघात को नहीं भूल सकते।
