एक प्रदर्शन मूल्यांकन का उदाहरण

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एक प्रदर्शन मूल्यांकन, जिसे पोस्ट मूल्यांकन के रूप में भी जाना जाता है, किसी विशिष्ट परियोजना के बजाय किसी कर्मचारी के काम का मूल्यांकन है। प्रदर्शन मूल्यांकन, अक्सर एक वार्षिक समीक्षा के दौरान दिया जाता है, एक व्यवसाय के लिए एक विशेष नौकरी और इसे धारण करने वाले व्यक्ति के प्रदर्शन की अपेक्षाओं की तुलना पर ध्यान केंद्रित करता है। यह जानना कि आपकी वार्षिक समीक्षा के दौरान क्या उम्मीद की जाए, आपको एक प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए बेहतर तैयारी करने में मदद कर सकती है।

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नौकरी का विवरण

एक प्रदर्शन मूल्यांकन का पहला भाग नौकरी विवरण की समीक्षा होना चाहिए। यह वह दिशानिर्देश है जिसके तहत आपको वर्ष के दौरान काम करना चाहिए। यदि आपके पास एक लिखित नौकरी का विवरण नहीं है, तो आपका बॉस उन जिम्मेदारियों के आधार पर आपकी समीक्षा कर सकता है, जो आपके पास नहीं थी या आपको नहीं लगता कि आप हैं। यदि आपके पास एक लिखित नौकरी का विवरण नहीं है, तो पूछें। आप भी अपने लिए एक तैयार कर सकते हैं और अपने प्रत्यक्ष श्रेष्ठ को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रस्तुत कर सकते हैं कि आप दोनों एक ही पृष्ठ पर हैं।

लक्ष्य

एक प्रदर्शन मूल्यांकन में अगला कदम आमतौर पर लक्ष्यों और स्थिति की अपेक्षाओं की समीक्षा है ताकि आप उनसे मिल सकें। एक बिक्री व्यक्ति के पास बिक्री कोटा का एक सरल लक्ष्य हो सकता है। स्थिति के लक्ष्यों में मौजूदा ग्राहक खातों को बनाए रखना और नए लोगों को जोड़ना या ग्राहकों की संतुष्टि के बेंचमार्क को बनाए रखना शामिल हो सकता है। एक व्यवसाय को अपने लेखा विभाग के सटीक आंकड़ों से अधिक की आवश्यकता हो सकती है। एक लेखाकार से वित्तीय आंकड़ों को चालू रखने की उम्मीद की जा सकती है ताकि अधिकारी जल्दी से वास्तविक समय की रिपोर्ट प्राप्त कर सकें। लेखाकार से वित्तीय आंकड़ों और परियोजना के प्रदर्शन का विश्लेषण करने की भी उम्मीद की जा सकती है ताकि प्रबंधन समस्याओं से बचने या अवसरों का लाभ उठाने के लिए कदम उठा सके।

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परिणाम

एक प्रदर्शन मूल्यांकन का मुख्य पहलू आपकी स्थिति के लिए अपेक्षित परिणामों का वितरण है। यह पूछे बिना कि क्यों या कैसे, आपका श्रेष्ठ आपको जानना चाहता है कि आपने क्या हासिल किया, और यदि आप कम हो गए, तो अपने लक्ष्यों को पूरा किया या पार किया। अब बहाने बनाने या कारण देने का समय नहीं है; मूल्यांकन का यह हिस्सा केवल यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आप दोनों एक ही पृष्ठ पर हैं जैसे कि आपने वही किया है जो अपेक्षित था।

मूल्यांकन

एक प्रदर्शन मूल्यांकन के मूल्यांकन चरण के दौरान, आप और आपके समीक्षक यह निर्धारित करने का प्रयास करते हैं कि आपने जैसा प्रदर्शन किया, वैसा आपने क्यों किया। यह आपका समय है कि आप कमियों के लिए दोषी न बनें या अपेक्षाओं से अधिक के लिए पुरस्कृत होने के लिए अपना मामला बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि कोई लेखाकार वित्तीय डेटा को अद्यतित नहीं रखता है, तो यह कंपनी के ऑर्डर-एंट्री सिस्टम का परिणाम हो सकता है जो बिक्री लोगों को कई दिनों तक या कई सप्ताह बाद भी उनके सौदों को बंद करने के बाद उनके ऑर्डर दर्ज करने की अनुमति देता है। यह आपके द्वारा विकसित किए गए किसी भी नवाचार की व्याख्या करने का समय है, जैसे उत्पादन समय में कटौती, श्रम लागत को कम करने या उत्पाद की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए। यदि आपने एक विज्ञापन अभियान या प्रचार का सपना देखा है जो बिक्री को बढ़ावा देता है, तो अपने मूल्यांकन के इस भाग के दौरान इसका श्रेय लें। यह वह समय है जब आपका नियोक्ता व्यक्तिपरक अवलोकन करता है, जैसे कि आपके पारस्परिक कौशल, प्रभावी ढंग से संवाद करने की क्षमता, काम की आदतें और अन्य व्यक्तिगत व्यवहार जो कंपनी ने नोट किए हैं। कुछ वार्षिक समीक्षाओं से पहले, आपको एक आत्म-मूल्यांकन भरने के लिए कहा जा सकता है, और वरिष्ठों और अधीनस्थों को आपसे मूल्यांकन करने के लिए कहा जा सकता है।

दृढ़ निश्चय

एक बार जब आपके मूल्यांकनकर्ता ने आपके नौकरी विवरण की समीक्षा कर ली है, तो निर्धारित करें कि क्या आप अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करते हैं और जांच करते हैं कि आपने सफलता क्यों हासिल की या नहीं, यह भविष्य के बारे में बात करने का समय है। यदि आप अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते हैं, तो आप अधिक समर्थन या प्रशिक्षण के लिए पूछ सकते हैं। यदि आप अपेक्षाओं को पूरा करते हैं, तो अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने की योजना के बारे में सुझाव दें। यदि आपने अपेक्षाओं को पार कर लिया है, तो अपने श्रेष्ठ से पूछें कि कंपनी को कैसे लाभ हुआ। आपके समग्र मूल्यांकन परिणामों के आधार पर, यह अधिक संसाधनों, पदोन्नति या बेहतर मुआवजे के लिए पूछने का समय है।