एक कॉपी क्लर्क मूल कार्यालय कार्य करता है जिसमें पेशेवर कौशल या योग्यता की आवश्यकता नहीं होती है। कॉपी क्लर्क सामान्य लिपिक कर्तव्यों का पालन करता है। कार्यों में उन दस्तावेजों की प्रतियां बनाना शामिल है जो संगठन के भीतर विभागों द्वारा आवश्यक हैं। कई बार, कॉपी क्लर्क मेल क्लर्क के रूप में भी दोगुना हो जाता है, जिसकी मुख्य जिम्मेदारी इनकमिंग और आउटगोइंग मेल होती है।
शिक्षा एवं योग्यता
चूंकि नौकरी के लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए कॉपी क्लर्क के लिए न्यूनतम आवश्यकता एक हाई स्कूल डिप्लोमा है। एक कॉपी क्लर्क नौकरी पर आवश्यक कौशल और अनुभव प्राप्त करता है। कई बार, वाहन का उपयोग करके दस्तावेज़ों को वितरित करने के लिए कॉपी क्लर्क की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए कुछ नियोक्ताओं के पास आपके पास ड्राइविंग लाइसेंस होना आवश्यक है।
$config[code] not foundज़िम्मेदारी और कर्तव्यों
एक कॉपी क्लर्क दस्तावेजों को संसाधित करता है और बैठकों या सेमिनारों के लिए कमरे तैयार करता है। कॉपी क्लर्क प्रकार और मेल और फैक्स वितरित करता है और दस्तावेजों की प्रतियां बनाता है। आप कापियर और फैक्स मशीन का संचालन और रखरखाव करते हैं और ग्राहकों को पार्सल और मेल उठाते और वितरित करते हैं। आप आवक और जावक मेल और पैकेज से संबंधित जानकारी रिकॉर्ड और लॉग करते हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायावांछनीय और तकनीकी कौशल
एक कॉपी क्लर्क में बुनियादी कंप्यूटर कौशल और उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल होना चाहिए। आपको एक टीम की संरचना में प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम होना चाहिए और मल्टीटास्क में सक्षम होना चाहिए।
काम करने की स्थिति
कॉपी क्लर्क कर्तव्यों में पेपर शिपमेंट, मेल और पैकेज के बड़े बंडल उठाने होते हैं। फैक्स या कॉपियर मशीन के संचालन जैसे कुछ कर्तव्यों के लिए आपको कई घंटों तक खड़े रहने की आवश्यकता होती है। नौकरी पिक-अप और डिलीवरी करने की आवश्यकता होती है, गतिशीलता की आवश्यकता होती है।
मुआवजा / वेतन
एक सामान्य क्लर्क के लिए औसत वार्षिक वेतन $ 20,938 से $ 30,844 प्रति वर्ष है, PayScale के अनुसार, जुलाई 2010 तक। ये आंकड़े नियोक्ता और अनुभव और प्रशिक्षण के स्तर के अनुसार भिन्न होते हैं।
नौकरी का दृष्टिकोण
कैरियर प्लानर के अनुसार, कॉपी और अन्य कार्यालय क्लर्कों के लिए नौकरी के अवसरों में 2006 से 2016 तक 41 प्रतिशत की कमी आने की उम्मीद है। यह कार्यालय मशीनों की बढ़ी हुई उत्पादकता और लिपिक कार्यों के समेकन का परिणाम होगा। उदाहरण के लिए, फ़ाइलों को अब इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत और पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, कार्यालय क्लर्कों की मांग कम हो सकती है।
