प्रबंधकों, शिक्षकों और स्कूल प्रशासकों को नियमित रूप से उनके कर्मचारियों या छात्रों द्वारा उनके लिए सिफारिश के पत्र लिखने के लिए संपर्क किया जाता है। यदि कर्मचारी या छात्र को उसके पर्यवेक्षक द्वारा उच्च सम्मान में रखा जाता है, तो पत्र लिखना आसान होगा। हालांकि, अगर व्यक्ति का प्रदर्शन तारकीय से कम रहा है, तो यह अधिक कठिन है। सबसे अच्छा दृष्टिकोण पर्यवेक्षक के लिए पत्र लिखने से इनकार करने के लिए होगा। नियोक्ता, हालांकि, कभी-कभी यह महसूस करते हैं कि यह प्रत्यक्ष दृष्टिकोण उचित नहीं है और एक नकारात्मक सिफारिश लिखने का विकल्प चुन सकता है।
$config[code] not foundकर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में कुछ बिंदु बताएं। दो सूचियां बनाएं, एक नकारात्मक पहलुओं के लिए और दूसरी सकारात्मक के लिए। हमेशा कुछ सकारात्मक होता है जो पाया जा सकता है, भले ही वे ऐसी विशेषताएं हों जो आपको कम महत्वपूर्ण समझें।
अपने निष्कर्षों का समर्थन करने के लिए विशिष्ट प्रमाणों की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि छात्र लोकप्रिय है, लेकिन समय की पाबंदी के साथ समस्या है, तो आप लिख सकते हैं "कई दोस्त हैं; अक्सर कक्षा में देर से।"
नकारात्मक विशेषताओं को व्यक्त करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों या वाक्यांशों को सावधानीपूर्वक चुनें। वैकल्पिक शब्दों को खोजने में मदद करने के लिए एक थिसॉरस का उपयोग करें जो कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में सच्चाई को कम कठोर रूप से व्यक्त करेगा। उदाहरण के लिए, यह कहने के बजाय कि छात्र ने झूठ कहा है, आप कह सकते हैं कि उसे कभी-कभी घटनाओं का सही-सही वर्णन करने में कठिनाई होती है।
एक गाइड के रूप में अपने नोट्स का उपयोग करते हुए, कंप्यूटर पर पत्र लिखें। कंप्यूटर पर काम करना आपके लिखते ही संशोधित करना आसान हो जाएगा। तथ्यात्मक जानकारी से शुरू करें, जैसे कि आप उम्मीदवार को कब से जानते हैं। बताइए कि उनके कर्तव्यों में क्या उलझा है।
एक सकारात्मक टिप्पणी के साथ शुरू करने की कोशिश करें और फिर नकारात्मक का उल्लेख करें। पत्र के दौरान सकारात्मक के साथ नकारात्मक को संतुलित करें और नकारात्मक तरीके से नकारात्मक का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "हालांकि सुश्री एक्स के पास अपने साथियों के साथ कुछ कठिन टकराव थे, वह स्थिति को प्रतिबिंबित करने में सक्षम थी और हमेशा रिश्ते को सुधारने का प्रयास करती थी।"
भावी नियोक्ता को आगे की जानकारी के लिए कॉल करने के लिए आमंत्रित करके पत्र को बंद करें। अपना फोन नंबर शामिल करें।
टिप
यदि आपको सिफारिश की आवश्यकता है, तो पहले अपने पर्यवेक्षक से पूछें कि क्या वह आपको एक सकारात्मक सिफारिश देने के लिए तैयार है। यह उन स्थितियों में भी लागू होता है जहां वे फोन पर सिफारिश दे सकते हैं।
चेतावनी
यद्यपि आप नकारात्मक शब्दों को कोमल शब्दों में बता रहे हैं, लेकिन किसी भी परिस्थिति में आपको सिफारिश के पत्र में असत्य नहीं होना चाहिए। यदि आप कर्मचारी या छात्र के इतिहास की रिपोर्ट करने में ईमानदार नहीं हैं तो कानूनी दायित्व हो सकता है।
