अधिकांश श्रमिकों के जीवन में एक समय आता है जब वे सेवानिवृत्त होने का निर्णय लेते हैं। सेवानिवृत्ति को आधिकारिक बनाने के लिए, और सेवानिवृत्ति लाभों के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको सेवानिवृत्ति की घोषणा लिखनी चाहिए। आदर्श रूप से, सेवानिवृत्ति उद्घोषणा को आपके आसन्न सेवानिवृत्ति के नियोक्ता को सूचित करना चाहिए, अपनी प्रशंसा व्यक्त करनी चाहिए, और अपनी सेवानिवृत्ति के बारे में प्रासंगिक विवरण प्रदान करना चाहिए।
आपके लिखने से पहले
इससे पहले कि आप सेवानिवृत्ति की तारीख तय करें या उद्घोषणा लिखें, अपने मानव संसाधन विभाग के साथ परामर्श करना सबसे अच्छा है। आपका एचआर प्रतिनिधि आपको अपनी सेवानिवृत्ति के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान कर सकता है, जैसे कि आपके 401 (के) या पेंशन का उपयोग कैसे करें। इसके अलावा, कई कंपनियों और संगठनों की सेवानिवृत्ति के बारे में औपचारिक नीतियां हैं, जैसे कि आप पूर्ण लाभ का आनंद लेने से पहले कंपनी के लिए कितने साल काम करना चाहिए। अंत में, कंपनी के पास सेवानिवृत्ति के बारे में नोटिस प्रदान करने के लिए एक निर्धारित प्रक्रिया हो सकती है, जैसे कि एक पत्र टेम्पलेट जिसे आपको उपयोग करना होगा। मानव संसाधन विभाग को प्रासंगिक दस्तावेज प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
$config[code] not foundपत्र की योजना बनाना
ध्यान रखें कि आपका पत्र अन्य कर्मचारियों को पढ़ा जा सकता है या यहां तक कि सभी को देखने के लिए पोस्ट किया जा सकता है। यह आपकी स्थायी फ़ाइल का भी हिस्सा बन जाता है। नतीजतन, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप जो कहते हैं और जो टोन आप उपयोग करते हैं, उसके साथ आप सहज हैं। यहां तक कि अगर आपके नियोक्ता के साथ आपका अनुभव सकारात्मक नहीं था, तो तटस्थ या सकारात्मक टोन का उपयोग करने पर विचार करें। आपको आने वाले वर्षों के लिए कंपनी के मानव संसाधन विभाग से निपटना पड़ सकता है, इसलिए रिटायरमेंट की घोषणा को शिकायत के रूप में इस्तेमाल करना एक अच्छा विचार नहीं है। अपने रिटायरमेंट के ब्योरे को नीचे रखें जो आपके बॉस के लिए प्रासंगिक हैं, साथ ही कुछ भावनाओं को भी साझा करना चाहते हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाउद्घोषणा लिखना
जब आप उद्घोषणा लिखते हैं, तो मानक व्यापार पत्र प्रारूपण का उपयोग करें। यदि आपके पास है तो कंपनी लेटरहेड का उपयोग करें। पत्र पर तारीख को शामिल करना सुनिश्चित करें। एक औपचारिक सलामी के साथ खोलें जिसमें आपके बॉस का नाम और शीर्षक शामिल है। परिचयात्मक पैराग्राफ में कहा गया है कि आप सेवानिवृत्त हो रहे हैं और सेवानिवृत्ति की तारीख प्रदान करेंगे। उस तिथि तक काम करने के लिए अपनी योजनाओं की व्याख्या करके जारी रखें। उदाहरण के लिए, समझाएं कि आप रिटायर होने से पहले किन खातों या परियोजनाओं को पूरा करने की उम्मीद करते हैं। आप इस पैराग्राफ का उपयोग नौकरी पर अपने अंतिम हफ्तों या महीनों के लिए अतिरिक्त दिशा का अनुरोध करने के लिए भी कर सकते हैं। अपनी प्रशंसा व्यक्त करके पत्र को समाप्त करें और, यदि लागू हो, तो छोड़ने के लिए आपका पछतावा। अपने बॉस की रुचि खोने से बचने के लिए शरीर के पैराग्राफ को छोटा और प्रासंगिक रखें। अंत में, एक औपचारिक हस्ताक्षर ब्लॉक का उपयोग करें और पत्र पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें।
निम्नलिखित
हाथ अपने बॉस को पत्र वितरित करें या इसे मेल करें, यदि आपका बॉस किसी अलग स्थान पर है। उसके साथ वापस जांचें, प्रसव के लिए उचित समय की अनुमति देकर, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उसे यह प्राप्त हो गया है। अपने एचआर प्रतिनिधि को पत्र की एक प्रतिलिपि वितरित या मेल करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उसे समय पर अधिसूचित किया गया है और आपकी सेवानिवृत्ति की कागजी कार्रवाई और आपके सेवानिवृत्ति लाभों की व्यवस्था करना शुरू कर सकता है।
