काम पर एक प्रचार उत्सव का कारण है। उन लोगों के लिए जो अब पहली बार प्रबंधक हैं, उत्सव को नए शीर्षक के अक्सर भ्रामक कर्तव्यों के आसपास समान भ्रम के साथ पूरा किया जा सकता है। जब आप अपनी नई टीम से मिलते हैं या अपने आप को पूर्व सहयोगियों से मिलवाते हैं जो अब प्रत्यक्ष रिपोर्ट हैं, तो अगला कदम सफलता की योजना को एक साथ रखना है। दुर्भाग्य से, हाल ही में कर्मचारी लर्निंग प्लेटफॉर्म ग्रोवो द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण में पाया गया कि 44 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने प्रबंधक के रूप में अपनी नई भूमिका के लिए अप्रस्तुत महसूस किया।
$config[code] not foundजबकि कुछ संगठनों के पास औपचारिक प्रशिक्षण कार्यक्रम हैं, अन्य नहीं। इन-हाउस में संसाधन उपलब्ध होने के बावजूद, अपने प्रबंधन करियर को कैसे आगे बढ़ाएँ।
प्रबंधित करें
रुको, आपको अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट और अपने बॉस को भी प्रबंधित करने की आवश्यकता है? हाँ, यह निचोड़ है। अपनी नई भूमिका को उतारने के बाद आपको जो पहली चीज करनी चाहिए वह है अपने बॉस के साथ समय निर्धारित करना। "इन रिश्तों का प्रबंधन करना सीखना महत्वपूर्ण है अपने मालिकों के साथ प्रभावी ढंग से ताकि आप किसी भी स्थिति में सफल होने के लिए आवश्यक संसाधनों को सुरक्षित कर सकें", "अचानक प्रभार में: प्रबंध ऊपर, प्रबंध डाउन, ऑलवेज इज़ अराउंडिंग। "
इस बात पर ध्यान दें कि आप जिस व्यक्ति को रिपोर्ट करते हैं, उसके लिए क्या महत्वपूर्ण है और वे किस तरह की चुनौतियों का सामना करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी परियोजना के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए उन्हें अंतिम समय पर किसी और के कार्यालय में बुलाया जाता है, तो सक्रिय रहें और प्रगति के बारे में उन्हें सुनिश्चित रखें ताकि उन्हें पूछने की आवश्यकता न हो। इसके अलावा, अपनी भूमिका को परिभाषित करने के लिए उनके साथ काम करना सुनिश्चित करें और आप दोनों (या अधिक) एक एकीकृत नेतृत्व टीम के रूप में एक साथ कैसे काम कर सकते हैं।
समझें कि आपकी टीम क्या बनाती है
अब जब आपके बॉस के साथ संबंध परिभाषित हो गया है, तो यह आपकी नई टीम के साथ व्यक्तिगत और समूह स्तर पर मिलने का समय है। अपना समर्थन और संकेत दिखाने के लिए साप्ताहिक चेक-इन शेड्यूल करें कि आपने उनके प्रदर्शन में निवेश किया है और आप ध्यान दे रहे हैं। जब आपको एक प्रबंधन शैली पर व्यवस्थित होना होगा जो आपको सूट करती है और संगठन के भीतर काम करती है, तो आपको टीम के सदस्यों के साथ - साथ एक बिंदु पर भी लचीला और निजीकरण करना होगा। समझें कि आपके टीम के सदस्यों में क्या डर है और वैकल्पिक रूप से उन बिंदुओं को सीधे संबोधित करना सुनिश्चित करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाप्रत्यक्ष रिपोर्ट के प्रदर्शन को प्रबंधित करें
"कोई भी एक कर्मचारी को यह बताना पसंद नहीं करता है कि वे अपेक्षाओं को पूरा नहीं कर रहे हैं, लेकिन प्रतिक्रिया के बिना वे कैसे सुधार कर सकते हैं?" माटुसोन पूछता है "स्पष्ट रूप से आपकी अपेक्षाओं को परिभाषित करें और नियमित रूप से संवाद करें ताकि कर्मचारियों को पता चले कि वे पूरे साल कहाँ खड़े हैं।"
विशेषज्ञ स्पष्ट और निरंतर संचार साप्ताहिक की सलाह देते हैं, न कि केवल प्रमुख प्रदर्शन चेक-इन पर। औसत दर्जे के लक्ष्यों के साथ स्पष्ट अपेक्षाएं सेट करना भी महत्वपूर्ण है। स्मार्ट लक्ष्यों (विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी और समयबद्ध) का उपयोग सफलता के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित मार्ग प्रशस्त करने में सहायक है।
कार्य प्रत्यायोजित करना
जिन कौशल ने आपको एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता के रूप में अपनी भूमिका में उत्कृष्टता प्रदान की है, अर्थात् विवरण में गहराई से उतरना और गुणवत्ता के काम को वितरित करना, शायद ही कभी प्रबंधक के रूप में सफल होने का सबसे अच्छा तरीका है। आपको जल्द ही पता चल जाएगा कि आपकी पिछली भूमिका में आपके द्वारा किए गए विस्तार के स्तर को समझने के लिए बहुत कुछ हो रहा है, और वैसे भी, आप एक micromanager नहीं बनना चाहते हैं। तो आप अभी भी क्या कर रहे हैं की एक स्पष्ट विचार होने के दौरान कैसे प्रतिनिधि करते हैं?
प्रतिनिधि बनाते समय पहले प्रत्यक्ष रहें। हाथ में क्या कार्य है? ये क्ब निश्चित है? आप किस गुणवत्ता के काम की उम्मीद कर रहे हैं? उदाहरण के लिए, क्या आप कुछ प्रारंभिक विचारों, किसी न किसी मसौदे, या पूरी तरह से पूर्ण रिपोर्ट की तलाश कर रहे हैं, जहां आप सभी से यह करने की उम्मीद करते हैं कि यह अंतिम प्रमाण है?
साप्ताहिक चेक-इन के दौरान, अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट की प्लेट पर उन कार्यों के बारे में प्रश्न पूछें, जैसे वे डिलीवरी पर कहाँ खड़े हैं, वे किस समस्या से जूझ रहे हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रोजेक्ट के उच्च-स्तरीय takeaways के बारे में वे क्या सोचते हैं, के बारे में जाँच करें। वह व्यक्ति जो कार्य पूरा कर रहा है, आपको समझाता है कि वे क्या कर रहे हैं और डबल ड्यूटी क्यों करेंगे; यदि आपको लगता है कि आपको उनसे कोई उम्मीद नहीं है तो आप उन्हें अग्रिम में किसी भी लाल झंडे से सावधान करते हुए पाश में रखेंगे।
एक संरक्षक के साथ जुड़ें
सफलता के लिए एक नए प्रबंधक को तैयार करने के लिए यह अक्सर सबसे अनदेखी लेकिन सबसे प्रभावी तरीका है। यदि आपकी कंपनी का औपचारिक मेंटरशिप प्रोग्राम नहीं है, तो एक खोजें और नियमित रूप से उनसे जुड़ें। न केवल यह आपके जूते में रहे किसी व्यक्ति से बड़े कंपनी के लक्ष्यों को बेहतर ढंग से समझने में आपकी मदद करेगा, और कभी-कभी अंतर्निहित समस्याएं जिनके बारे में आपको पहले जानकारी नहीं थी, लेकिन जरूरत पड़ने पर यह आपको सुरक्षित स्थान प्रदान करेगा। जबकि आपको टीम के सामने एक सीधे गेम का सामना करने की आवश्यकता होती है, एक संरक्षक के साथ नियमित रूप से चेक-इन करने से आपको एक छोटा सा आश्चर्य मिल सकता है, जहां आपको सभी उत्तरों की आवश्यकता नहीं होती है और बहुत सारे प्रश्न पूछ सकते हैं।
