यदि आप व्यावसायिक यात्रा पर पैसा बचाना चाहते हैं तो आप शायद प्रथम श्रेणी में नहीं आते हैं। यदि आप फ्लाइट और होटल के कमरे बुक करने से पहले कई वेबसाइटों की जाँच कर रहे हैं, तो आप पहले से ही कई यात्रियों से बेहतर कर रहे हैं। लेकिन क्या आप व्यापार यात्राएं तय करने से पहले लचीली तारीख वाली एयरफेयर खोजें कर रहे हैं? नीचे बताई गई वह रणनीति आपको सैकड़ों डॉलर बचा सकती है।
व्यावसायिक यात्रा पर पैसे बचाने के लिए आप और क्या कर सकते हैं? यात्रा बचत के लिए हमारी पाँच श्रेणियों में से कुछ का उपयोग करें।
$config[code] not foundसंपादक का ध्यान दें: व्यवसाय यात्रा की लागत में कटौती करने के लिए 10 तरीकों की विशेषता वाला एक वीडियो देखें।
हवाई यात्रा पर पैसे बचाने के तरीके
पहले अपनी उड़ान का पता लगाएं
यदि आप व्यवसाय के लिए यात्रा करना चुन सकते हैं, तो आप हवाई किराए पर सैकड़ों डॉलर बचा सकते हैं। यात्रा को शेड्यूल करने से पहले कई ट्रैवल वेबसाइट पर एक लचीली डेट एयरफेयर सर्च करके शुरुआत करें। कुछ सस्ती उड़ानें मिलने के बाद, देखें कि क्या तिथियां और घंटे आपके उद्देश्यों के लिए काम करते हैं और टिकट खरीदते हैं।
उदाहरण के लिए, कई सस्ती उड़ानें खोजें और फिर उस व्यक्ति को कॉल करें जो आपके समय की सबसे सस्ती उड़ान की तारीखों को फिट करने के लिए बैठक कर रहा है। यदि वह काम नहीं करता है, तो दूसरा सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें।
केवल कैरी-ऑन के साथ यात्रा करें
शुल्क से बचने के लिए चेक किए गए सामान को छोड़ दें। स्मार्ट पैकिंग से अधिकांश छोटी यात्राओं के लिए केवल कैरी-ऑन बैग के साथ जाना संभव हो जाता है, और आपको अन्य वस्तुओं की भी अनुमति है। उदाहरण के लिए, डेल्टा एयर लाइन्स 22 से 14 इंच तक के कैरी-ऑन बैग और एक "व्यक्तिगत आइटम" (ब्रीफ़केस, बड़े पर्स, लैपटॉप) की अनुमति देता है। आप "अतिरिक्त अनुमोदित आइटम" (जैकेट, छाता) भी ले सकते हैं।
एयरलाइन वेबसाइटों की जाँच करें
यात्रा स्थल आपकी खोज शुरू करने के लिए एक शानदार जगह हैं, लेकिन आप सभी उपलब्ध टिकट नहीं देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, दक्षिण-पश्चिम एयरलाइन की कोई भी फ्लाइट एक्सपेडिया और इसी तरह की साइटों पर दिखाई नहीं देती है। अन्य एयरलाइनों के पास इन बुकिंग प्रणालियों में सूचीबद्ध उनकी सभी उड़ानें नहीं हो सकती हैं।
इसके अलावा, एयरलाइन वेबसाइटों पर उड़ानें कभी-कभी सस्ती होती हैं। इसलिए बड़ी यात्रा साइटों के साथ शुरू करें, और फिर कुछ एयरलाइन साइटों के साथ-साथ यह देखने के लिए भी देखें कि क्या अन्य झगड़े हैं या यदि आप उन लोगों को बुक कर सकते हैं जिन्हें आपने कम पाया है।
नफरत एयरलाइंस की कोशिश करो
U.S. में स्पिरिट एयरलाइंस सबसे अधिक नफरत वाली एयरलाइन है, और फिर भी वे सस्ती होने के कारण पनपती हैं। स्पिरिट, फ्रंटियर और अन्य बजट एयरलाइनों के पास बेस प्राइस कम है और फिर लगभग सभी चीजों के लिए चार्ज करते हैं - अक्सर आश्चर्यजनक यात्री। लेकिन अगर आप पर्याप्त लचीले हैं, तो आप बहुत बचत कर सकते हैं। अपनी सीटों का चयन न करें, घर पर अपने बोर्डिंग पास को प्रिंट करें, ऑनलाइन सामान का भुगतान करें, और ठीक प्रिंट पढ़ें।
यदि आप वास्तव में बचत करने का इरादा रखते हैं और यह सिर्फ एक रात भर की व्यावसायिक यात्रा है, तो कैरी-ऑन से कम पर जाएं। ये एयरलाइंस आमतौर पर कैरी-ऑन बैगेज के लिए शुल्क लेती हैं। उदाहरण के लिए, फ्रंटियर का कहना है कि आपका नि: शुल्क "व्यक्तिगत आइटम" एक बैकपैक, पर्स या ब्रीफकेस 18 से 14 इंच तक 8 इंच हो सकता है। एक छोटी सी यात्रा के लिए उस आकार का एक ब्रीफकेस या बैकपैक पर्याप्त हो सकता है।
ऑफ-साइट पार्किंग का उपयोग करें
क्या आप हवाई अड्डे के लिए अपनी कार चला रहे हैं? प्रीमियर पार्किग जैसे डिस्काउंट एयरपोर्ट पार्किंग स्थलों में से एक की जाँच करें। आपको कुछ मिनटों के लिए और अधिक सवारी करने वाले शटल खर्च करने होंगे, लेकिन आप हवाई अड्डे द्वारा संचालित लॉट में 70 प्रतिशत बनाम पार्किंग तक बचा सकते हैं।
किराए पर अपनी खड़ी कार
यदि आप उड़ान भरते समय मुफ्त पार्किंग चाहते हैं, तो FlightCar जैसी सेवा का उपयोग करें। वे कुछ भी नहीं लेते हैं और अपनी कार किराए पर लेते हैं। वे कहते हैं, "औसतन 5 दिन की यात्रा में, सदस्य पार्किंग शुल्क में $ 100 की बचत करते हैं और किराये की कमाई में $ 30 कमाते हैं।"
एयरफेयर ईमेल अलर्ट का उपयोग करें
अपने घर के स्थान को छोड़कर या विशिष्ट शहर से शहर के मार्गों के लिए सभी मार्गों के लिए एयरफ़ेयर वॉचडॉग पर एयरफ़ेयर अलर्ट सेट करें। जब एयरफ़ेयर की कीमतें "मानक से बहुत कम" पर होती हैं, तो आपको एक ईमेल मिलेगा। यह सेटअप अच्छी तरह से काम करता है अगर एक विशिष्ट गंतव्य के लिए व्यापार यात्रा उपयोगी होगी, लेकिन वैकल्पिक है। बस जब और अगर आपको सस्ता किराया मिलता है।
ग्राउंड ट्रांसपोर्टेशन पर पैसे बचाने के तरीके
एयरफ़ेयर या कार रेंटल पैकेज आज़माएँ
एक्सपीडिया और अन्य ट्रैवल साइट्स आपको अपनी कार किराए पर लेने का विकल्प देती हैं। देखें कि उन्हें क्या पेशकश करनी है। फिर कार किराए पर लेने के लिए अलग से देखें कि क्या आप बंडल करके बचा सकते हैं या यदि आप अपने हवाई जहाज के टिकट और कार किराए पर लेने के लिए अलग से भुगतान करना बेहतर समझते हैं।
कार किराए पर लेने के लिए राइट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करें
यदि आपके पास एक क्रेडिट कार्ड है जो किराये की कार बीमा प्रदान करता है, तो इसका उपयोग अपने किराये के भुगतान के लिए करें। फिर किराये की कार कंपनी द्वारा पेश किए गए टक्कर क्षति माफी कवरेज को अस्वीकार करें। यह आपको प्रति दिन औसतन $ 20 बचा सकता है।
रेंटल कार गैस के लिए पूर्व भुगतान न करें
कार किराए पर लेने वाली कंपनियां आमतौर पर अपनी कार वापस करते समय तीन विकल्प प्रदान करती हैं। गैस टैंक के साथ इसे वापस करें, जब आप वापस लौटते हैं, तो इसे भरने के लिए अपमानजनक मूल्य-प्रति-गैलन का भुगतान करें, या एक पूर्ण टैंक के लिए प्रीपे करें और इसके बारे में चिंता न करें। लेकिन जैसा कि पिछले किराये के कार एजेंट ने स्वीकार किया है, "जब तक आप कार को खाली टैंक के साथ बहुत पीछे धकेल देते हैं, तब तक आप गैस के लिए पूर्व भुगतान कर देते हैं।"
जानें कैसे उबर का उपयोग करें
कई उपयोगकर्ताओं ने पाया है कि उबेर नियमित टैक्सियों की तुलना में अक्सर सस्ता होता है, और कंपनी की वेबसाइट यह स्पष्ट करती है कि टिप करने की कोई आवश्यकता नहीं है। Uber ऐप पर टूल का उपयोग करना सीखें ताकि आप दरों की जांच कर सकें और अपनी किराया बोली की पुष्टि कर सकें।
एक होटल बुक करें जो एक हवाई अड्डा शटल प्रदान करता है
आप कुछ हवाई अड्डों से शहर के केंद्र के होटल तक टैक्सी की सवारी पर आसानी से $ 35 या अधिक खर्च कर सकते हैं। अपने गंतव्य के लिए दरों की जाँच करने के लिए TaxiFareFinder.com का उपयोग करें। फिर अपने होटल के विकल्पों की जाँच करें और देखें कि कौन से लोग हवाई अड्डे से जाने के लिए और मुफ्त शटल प्रदान करते हैं। यदि आप दो $ 35 टैक्सी किराए की बचत करते हैं तो यह एक कमरे के लिए $ 25 का भुगतान करने के लायक है।
होटलों पर पैसे बचाने के तरीके
ऑनलाइन शुरू करें
"होटल" और अपने गंतव्य का नाम खोजें। सबसे सस्ता आप जो मानक चाहते हैं, उससे नीचे हो सकते हैं, इसलिए समीक्षाओं की जांच करें और अपने तरीके से कीमत पर काम करें जब तक कि आप एक जगह नहीं पाते हैं जिससे आप खुश हो सकते हैं।
कूपन वेबसाइटों की कोशिश करो
HotelCoupons.com कई अलग-अलग होटलों के लिए मुद्रण योग्य कूपन प्रदान करता है। बस अपने गंतव्य के लिए एक ज़िप कोड दर्ज करें और देखें कि उनके पास क्या है। फिर, ऑनलाइन नाम से होटल की खोज करें और दरें सुनिश्चित करें कि आप सौदा कर रहे हैं। कूपन सौदे आमतौर पर बेहतर होते हैं।
राजमार्ग कूपन का उपयोग करें
कई होटल अभी भी प्रमुख राजमार्गों के साथ गैस स्टेशनों पर मिलने वाली यात्री छूट पुस्तकों में कूपन प्रकाशित करते हैं। आगमन से पहले किसी भी स्टॉप के दौरान उन्हें देखें, और उसके बाद अपने स्मार्टफोन से ऑनलाइन समीक्षा देखें कि जगह स्वीकार्य है या नहीं।
एक बिडिंग युद्ध शुरू करें
होटल का आरक्षण आमतौर पर आगमन से 24 या 48 घंटे पहले तक बिना किसी शुल्क के रद्द किया जा सकता है। समय सीमा से पहले अन्य होटलों को कॉल करें और कहें, "मेरे पास (होटल के नाम पर) आरक्षण है, और मैं सोच रहा था कि क्या आप उनकी कीमत को हरा सकते हैं।" यदि वे बेहतर कीमत की पेशकश करते हैं, तो इसे बुक करें, और फिर वापस जाएं। पहले देखने के लिए कि क्या वे आगे भी कीमत छोड़ देंगे।
AAA के साथ साइन अप करें
AAA सदस्यता की लागत देश भर में भिन्न होती है, लेकिन आमतौर पर एक मूल योजना के लिए $ 80 से कम होती है। कार की परेशानी के लिए सड़क के किनारे की सहायता के अलावा, एएए कार्ड से आपको यात्रा से संबंधित छूट मिलती है, जिसमें कई होटलों में 10 प्रतिशत की छूट भी शामिल है।
भोजन पर पैसे बचाने के तरीके
होटल ब्रेकफास्ट का लाभ उठाएं
यदि आपका होटल आपके कमरे के शुल्क के हिस्से के रूप में एक पूर्ण नाश्ता या यहां तक कि सिर्फ बैगेल, कॉफ़ी और संतरे का रस प्रदान करता है, तो पर्याप्त खाएं ताकि आप हल्का या बाद में दोपहर का भोजन कर सकें। वास्तव में, होटल का चयन करते समय इस लाभ को ध्यान में रखें। यदि कीमतें समान हैं, तो नाश्ते वाला व्यक्ति आपको $ 10 से $ 20 तक आसानी से बचा सकता है।
दोपहर के भोजन को अपना मुख्य भोजन बनाएं
अधिकांश रेस्तरां खाने के मुकाबले दोपहर के भोजन के लिए कम शुल्क लेते हैं, यहां तक कि जब भोजन समान होता है। इसलिए, व्यापार पर यात्रा करते समय, दोपहर का भोजन अपने दिन का मुख्य भोजन बनाएं। देर से खाएं, और पर्याप्त खाएं। आप रात के खाने के लिए नाश्ते के साथ मिल सकते हैं।
ऑनलाइन कूपन का उपयोग करें
RetailMeNot.com रेस्तरां कूपन की खोज करना आसान बनाता है। बस एक नाम दर्ज करें और देखें कि उनके पास क्या है। उदाहरण के लिए, अभी-अभी एक खोज में चिली में एक मुफ्त ऐपेटाइज़र और आउटबैक स्टीकहाउस पर बिल से 15 प्रतिशत की छूट मिली।
इसे सस्ता और सरल रखने के लिए, पैदल दूरी के भीतर एक रेस्तरां के लिए अपनी होटल की खिड़की देखें और Google का नाम "कूपन"। आप भोजन और गैस पर बचा सकते हैं। होटल लॉबी में अतिथि कंप्यूटर का उपयोग करके कूपन प्रिंट करें या कैशियर के लिए अपने स्मार्टफ़ोन को स्कैन करने के लिए लाएं यदि उस विकल्प की पेशकश की जाती है।
ऑनलाइन मेंस की जांच करें
यदि आप दूसरों के साथ व्यावसायिक भोजन के लिए भुगतान करने जा रहे हैं, तो रेस्तरां चुनने से पहले मेनू को ऑनलाइन देखें। इस तरह, आप सबसे सस्ती जगह पा सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है। अधिकांश रेस्तरां में अब पूर्ण मेनू मूल्य के साथ ऑनलाइन पोस्ट किए गए हैं।
किराने की दुकान भोजन प्राप्त करें
उस भोजन के बजट को कम रखने के लिए, अपने होटल के पास एक किराने की दुकान ढूंढें। सैंडविच के लिए तैयार सलाद और मेकिंग्स खरीदें। एक गर्म भोजन के लिए, डेली सेक्शन में जाएं और देखें कि आप अपने होटल के कमरे में क्या ले जा सकते हैं। यदि आप किराने की दुकानों से भोजन करते हैं, तो आप व्यापार यात्राओं पर भोजन के लिए प्रति दिन $ 15 जितना खर्च कर सकते हैं।
टैक्स पर पैसे बचाने के तरीके
एम एंड आईई प्रति डायम भत्ता लें
व्यवसाय से संबंधित यात्रा के दौरान खाए जाने वाले भोजन के लिए, आईआरएस कहता है कि आप वास्तविक लागत या "मानक भोजन भत्ता" का उपयोग कर खर्च की रिपोर्ट कर सकते हैं। यह सामान्य सेवा प्रशासन (जीएसए) की वेबसाइट पर प्रकाशित प्रति दीमक दरों का उपयोग करके निर्धारित किया जाता है। "भोजन और आकस्मिक खर्च" (एम एंड आईई) भत्ता खोजने के लिए अपना गंतव्य दर्ज करें। यदि आपको लगता है कि आप इससे कम खर्च करेंगे, तो भत्ते को अपनी कटौती के रूप में उपयोग करें।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप व्यवसाय में पांच दिनों के लिए डेनवर में हैं। आपके होटल के कमरे में एक बड़ा नाश्ता शामिल है और आप अन्यथा सैंडविच की दुकानों पर खाते हैं। नतीजतन, आप भोजन के लिए प्रति दिन लगभग $ 20 खर्च करते हैं, आपकी यात्रा के दौरान $ 50 की कुल कर कटौती (आपके $ 100 खर्च का आधा)। लेकिन डेनवर के लिए प्रति एमएम और आईई दर $ 66 है, इसलिए आप इसका उपयोग $ 165 कटौती ($ 330 का आधा) के लिए कर सकते हैं। यदि आपकी संयुक्त संघीय और राज्य कर की दर 35 प्रतिशत है, तो आप दूसरी विधि बनाम पहले का उपयोग करके अपने करों पर $ 40 की बचत करेंगे।
किफायती कारों के लिए मानक लाभ दर का उपयोग करें
यदि आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कार का उपयोग करते हैं और मानक लाभ दर का उपयोग करने के लिए आईआरएस मानदंडों को पूरा करते हैं, तो यह आपको अपने करों पर पर्याप्त मात्रा में बचत कर सकता है, बनाम वास्तविक खर्चों की रिपोर्टिंग। यह अक्सर सच होता है जब आप एक किफायती वाहन चलाते हैं और आपने कार खरीदने के लिए उधार नहीं लिया होता है, इस मामले में ब्याज में कटौती की जाएगी। 2015 के लिए मानक दर 57.5 सेंट प्रति मील है।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सी विधि बेहतर है, तो वास्तविक खर्च और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले मील को ट्रैक करें। देखें कि कौन सी विधि आपको सबसे बड़ी कटौती देगी। यदि मानक लाभ दर का उपयोग करते हुए वर्ष के लिए आपकी कटौती $ 1,500 अधिक है और आपकी संयुक्त संघीय और राज्य कर दर 35 प्रतिशत है, तो आप कर समय पर $ 525 की बचत करेंगे।
इसे व्यापार के बारे में बनाओ
आईआरएस यह स्पष्ट करता है कि आपकी यात्रा मुख्यतः व्यवसाय के बारे में होनी चाहिए ताकि आपके गंतव्य तक पहुंचने की लागत में कटौती हो सके। आपके पास एक व्यक्तिगत साइड ट्रिप हो सकती है (उन खर्चों के लिए कोई कटौती नहीं)। हालांकि, अगर यात्रा मुख्य रूप से व्यक्तिगत है, तो अपने गंतव्य पर जाना एक घटाया हुआ खर्च नहीं है, भले ही आप वहां कुछ व्यवसाय संचालित करें। इसलिए, व्यापार और आनंद का मिश्रण करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, लेकिन करों पर पैसे बचाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप दस्तावेज़ का दावा करते हैं कि व्यावसायिक भाग प्राथमिक उद्देश्य था।
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