संभावित मुख्य व्यवसाय अधिकारी का साक्षात्कार कैसे करें

जब तक आप किसी कंपनी के मालिक या सीईओ नहीं होते, एक संभावित मुख्य व्यवसाय अधिकारी का साक्षात्कार करना एक कठिन काम हो सकता है, क्योंकि आखिरकार, आप किसी ऐसे व्यक्ति का साक्षात्कार ले रहे हैं जो एक दिन आपका बॉस हो सकता है। हालांकि यह हर व्यवसाय के लिए अलग है, CBO अक्सर कंपनी के समग्र दृष्टिकोण के लिए जिम्मेदार है, मानव संसाधन की देखरेख, बजट का प्रबंधन और अधिक। सभी नए किराए की तरह, सीबीओ को कौशल, शिक्षा, अनुभव और सही ओह-मायावी "सांस्कृतिक फिट" का सही मिश्रण होना चाहिए। चाहे आप एक बड़ी कंपनी का हिस्सा हों या यह आपका पहला बड़ा कार्यकारी भाड़ा हो, उचित योजना और निर्देशित पूछताछ एक सफल भाड़े की कुंजी है।

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प्री-इंटरव्यू मीटिंग हो

यदि आपका संगठन कई अधिकारियों या विभागों के प्रमुखों के लिए पर्याप्त बड़ा है, तो वे सभी किसी न किसी तरह से CBO के काम से प्रभावित होंगे। जैसे, उम्मीदवार की योग्यता पर चर्चा करने और आदर्श उम्मीदवार के लिए प्रत्येक प्रबंधक के विचारों की समीक्षा करने के लिए एक पूर्व-साक्षात्कार बैठक होना महत्वपूर्ण है। यदि व्यवसाय में धन की कमी हो रही है, उदाहरण के लिए, आपके वित्तीय अधिकारियों को एक उम्मीदवार खोजने से संबंधित हो सकता है जो जानता है कि कैसे संगठनों को अपने बेल्ट को कसने में मदद करनी है। बैठक के लिए एक शुरुआती बिंदु के रूप में, प्रत्येक विभाग प्रमुख से उसकी शीर्ष तीन आवश्यकताओं और शीर्ष तीन गुणों को सूचीबद्ध करने के लिए कहें जो वह आदर्श उम्मीदवार में देखना चाहते हैं।

एक स्कोरिंग रूब्रिक विकसित करें

साक्षात्कार के लिए स्कोरिंग रूब्रिक बनाने के लिए आपके द्वारा पोस्ट की गई नौकरी के विकास के लिए उपयोग की गई जानकारी के साथ अपने अन्य अधिकारियों के इनपुट को मिलाएं। यदि आपको लागत में कटौती के अनुभव वाले किसी व्यक्ति की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, आप कागज के एक टुकड़े के बायीं ओर "लागत-काटने का अनुभव" लिख सकते हैं, उसके बाद नंबर 1, 2, 3, 4 और 5, 5 के साथ। सबसे ज्यादा रैंकिंग वाला नंबर रहा। प्रबंधकों के लिए, आप "10 साल का अनुभव" या "स्नातकोत्तर प्रबंधन प्रशिक्षण" जैसी आवश्यक चीजें भी शामिल कर सकते हैं। साक्षात्कार के दौरान, प्रत्येक मानदंड के लिए एक संख्या को सर्कल करें, और फिर पृष्ठ के निचले भाग में संख्याएं जोड़ें ताकि आप एक उम्मीदवार के स्कोर की तुलना दूसरे से कर सकें। इस स्तर की स्थिति के लिए एक साक्षात्कार में यथासंभव अधिक से अधिक प्रबंधक या विभाग प्रमुख शामिल होने चाहिए; हालांकि, यदि यह संभव नहीं है, तो यह स्कोरिंग रुब्रिक साक्षात्कार के बाद विभाग प्रमुखों की समीक्षा करने में मदद कर सकता है।

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समस्या-समाधान पर ध्यान दें

साक्षात्कार की शुरुआत में, अपने फिर से शुरू होने से कुछ बुनियादी जानकारी, जैसे कि पिछले नौकरियों में अपने कर्तव्यों या अपने प्रबंधन प्रशिक्षण के दौरान उनके द्वारा लिए गए पाठ्यक्रमों की समीक्षा करके उम्मीदवार को वार्म अप करें। हालांकि, कुछ मिनटों के बाद, यह किरकिरा होने का समय है। कंपनी के लिए समग्र दृष्टि का प्रबंधन करने में और आपके सामने आने वाली समस्याओं को हल करने में मदद के लिए आपको एक व्यवसाय अधिकारी की आवश्यकता होगी। फिर, आपके प्रश्नों को सुनने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि कैसे उम्मीदवार उन समस्याओं को हल करने में आपकी मदद करेंगे। यह वह जगह है जहाँ व्यवहार-शैली के साक्षात्कार प्रश्न काम में आ सकते हैं। एक परिदृश्य प्रदान करें और उम्मीदवार से पूछें कि उसने अतीत में कुछ इसी तरह हल किया है। उदाहरण के लिए, आप उससे पूछ सकते हैं कि वह ऐसे ठेकेदारों को कैसे संभालता है जो लगातार देर से काम देते हैं या पिछले व्यवसायों को विकसित करने में मदद करने के लिए उसने जो रणनीतियाँ लगाई हैं।

उद्योग-विशिष्ट प्रश्न पूछें

आपको उन प्रश्नों को भी पूछना होगा जो उद्योग के उम्मीदवार के ज्ञान का अनुमान लगाने के लिए आपके क्षेत्र के लिए विशिष्ट हैं। यदि आप स्वास्थ्य देखभाल में हैं, उदाहरण के लिए, आप कुछ दवा कंपनियों के साथ बीमा कोडिंग या काम करने के बारे में सवाल पूछ सकते हैं। एक फिटनेस सेंटर के लिए, आप अधिक व्यक्तिगत प्रशिक्षकों को काम पर रखने के लिए कुछ फिटनेस उपकरण चुनने के बारे में उनकी राय पूछ सकते हैं। जो लोग व्यवसाय चलाने में अच्छे हैं वे कुछ उद्योग शब्दावली या ज्ञान को काम पर लेने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन ये प्रश्न आपको एक अच्छे उम्मीदवार को एक महान से अलग करने में मदद कर सकते हैं।