एक वायु सेना प्रोटोकॉल अधिकारी के कर्तव्य

आपकी वायु सेना विशेषज्ञता के बावजूद, आपको आधार प्रोटोकॉल अधिकारी बनने का निर्देश प्राप्त हो सकता है। यह वायु सेना और सैन्य शिष्टाचार और प्रक्रिया की समझ, साथ ही साथ आपके व्यक्तिगत संगठनात्मक कौशल पर आधारित एक नियुक्ति है। प्रोटोकॉल अधिकारियों को बेस इवेंट प्लानर के साथ-साथ विशेष आगंतुकों के लिए संपर्क करने का काम सौंपा जाता है।

लक्षित नियुक्तियां

कोई भी ग्रीटिंग गणमान्य व्यक्तियों के विभिन्न औपचारिक पहलुओं के बारे में प्रशिक्षित कर सकता है और गाला कार्यों की व्यवस्था कर सकता है। हालाँकि, कुछ व्यक्तिगत विशेषताएँ एक अधिकारी को किसी अन्य की तुलना में प्रोटोकॉल अधिकारी की नौकरी के लिए अधिक स्वाभाविक रूप से उपयुक्त बना सकती हैं। उदाहरण के लिए, बहुत अच्छी तरह से बोले जाने वाले अधिकारी एक फायदा पकड़ेंगे, जैसे कि वे जो एक अच्छी शारीरिक उपस्थिति बनाते हैं। वायु सेना के प्रोटोकॉल अधिकारियों के पास मजबूत संचार कौशल और त्वरित और सही निर्णय लेने की क्षमता होनी चाहिए जब योजनाएं पूरी तरह से नहीं चलती हैं।

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गणमान्य व्यक्तियों को प्राप्त करना

जब महत्वपूर्ण नेता आधार में प्रवेश करते हैं, तो सरकार या कहीं और से, प्रोटोकॉल अधिकारी यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार होता है कि आगंतुकों को एक सकारात्मक अनुभव है और वायु सेना को सर्वोत्तम संभव प्रकाश में दिखाया गया है। ये अधिकारी गणमान्य व्यक्तियों के आने-जाने और देखभाल का निर्देश देते हैं। जरूरत पड़ने पर वे यात्रा कार्यक्रम, प्रेस कवरेज और बढ़ी हुई सुरक्षा की भी व्यवस्था करते हैं। यदि गणमान्य व्यक्ति अंग्रेजी नहीं बोलते हैं, तो प्रोटोकॉल अधिकारी सुनिश्चित करते हैं कि संचार के उचित माध्यमों को सुनिश्चित करने के लिए एक अनुवादक हाथ में है।

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आयोजन

वायु सेना के ठिकानों पर विशेष आयोजन करने में अक्सर महीनों लग जाते हैं और प्रोटोकॉल अधिकारियों पर यह सुनिश्चित करने का आरोप लगाया जाता है कि सब कुछ सुचारू रूप से चलता रहे। आपको पर्याप्त सहायता कर्मियों को लाइन में खड़ा करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जिस किसी को भी कार्यक्रम में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया है, उसे सूचित किया जाए और सभी प्रासंगिक विवरण दिए जाएं। इसके अलावा, इन घटनाओं में अक्सर मनोरंजन की सुविधा होती है और इसके लिए बेस ऑनर गार्ड की आवश्यकता होती है। शादियों जैसे नागरिक कार्यक्रमों की तरह, वायु सेना के विशेष अवसरों में भी अक्सर उचित रूप से महत्वपूर्ण विवरणों की आवश्यकता होती है जैसे कि बैठने की उचित व्यवस्था और सजावट की व्यवस्था करना।

सैन्य प्रोटोकॉल

प्रोटोकॉल अधिकारी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वायु सेना समारोह परंपराओं और प्रक्रियाओं का पालन किया जाता है। कमांड सेरेमनी और पुरस्कार प्रस्तुतियों के परिवर्तन जैसी घटनाएं अक्सर परंपरा में फंस जाती हैं और व्यवहार के लिए बहुत विशिष्ट नियम होते हैं। प्रोटोकॉल अधिकारी नीतियों को लागू करते हैं जब से मेहमानों को आना चाहिए और भाषणों का क्रम उचित झंडा तह प्रक्रियाओं के लिए होना चाहिए।