समय बचाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कैसे करें

चाहे आप ईमेल द्वारा बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हों या आपका जीवन बैठकों के इर्द-गिर्द घूमता प्रतीत हो रहा हो, इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप काम के दौरान नासमझ मिनटों को दूर करने के लिए खड़े हो सकते हैं। आधुनिक समय की बचत तकनीक शब्द संसाधन और स्प्रेडशीट से आगे जाती है। स्मार्टफोन और कुछ कंप्यूटर एप्लिकेशन के उपयोग से जो आपको मीटिंग आयोजित करने, अपने कार्यों को प्रबंधित करने या सोशल मीडिया पर समय बर्बाद करने से रोकने में मदद करते हैं, आप कार्यदिवस में कुछ घंटों के कीमती उपयोग को बेहतर बना सकते हैं।

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निर्धारण और कार्य प्रबंधन

अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने के लिए अपने Outlook कैलेंडर जैसे मूल शेड्यूलिंग टूल का उपयोग करें। सेट शेड्यूल होने से न केवल आपको काम पर बने रहने में मदद मिलती है, बल्कि यह आपके साथ काम करने वाले अन्य लोगों को भी अलर्ट करता है - जैसे कि सचिव या आपके कर्मचारी - जब आप इंप्रोमेप्टू प्रश्नों के लिए उपलब्ध होते हैं, और जब आपको परेशान नहीं होना चाहिए। यह व्यक्तिगत रूप से सभी से संपर्क करने के समय को बचाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने आवंटित समय का बुद्धिमानी से उपयोग कर रहे हैं, प्रत्येक कार्य के लिए एक टाइमर सेट करें। टोमाटाइमर या टॉगल जैसे ऐप आपके द्वारा प्रत्येक आइटम पर खर्च किए गए समय का प्रबंधन करने में मदद करते हैं।

सोशल मीडिया को मैनेज करें

यदि आप अपनी कंपनी को बढ़ावा देने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ट्वीट भेजने, इंस्टाग्राम पर फोटो पोस्ट करने या फेसबुक पर जांच करने में बहुत समय बिता सकते हैं। समय बचाने के लिए, एक सोशल मीडिया प्रबंधन उपकरण डाउनलोड करें जो आपको कई प्लेटफार्मों पर जांचने देता है - और उनसे पोस्ट - एक ही बार में। बफर, हूटसुइट और स्प्राउटसोशल कुछ प्रयास करने के विकल्प हैं। यदि आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए सोशल मीडिया पर बहुत अधिक समय बर्बाद कर रहे हैं, तो एक अवरुद्ध प्रोग्राम डाउनलोड करें, जैसे कि एंटीसोशल या लीचब्लॉक, जो आपको दिन के कुछ घंटों के दौरान आपके फ़ीड तक पहुंच प्रदान करता है।

दिन का वीडियो

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इलेक्ट्रॉनिक रूप से मिलते हैं

ग्राहकों और ग्राहकों के साथ व्यक्तिगत बातचीत मूल्यवान है, लेकिन यह वास्तव में समय खा सकता है।हर हफ्ते उस महत्वपूर्ण ग्राहक से आमने-सामने मिलने के बजाय - जिसे शहर भर में एक ड्राइव की आवश्यकता होती है - वीडियो चैट के माध्यम से मिलने के लिए Skype या Apple के देशी फेसटाइम जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करें। सहकर्मियों या सहकर्मियों के साथ होने वाली बैठकों के लिए भी यही कहा जाता है। कंपनी परिसर में घूमने में समय बिताने के बजाय और फिर सभी के इकट्ठा होने का इंतज़ार करते हुए, WebEx या GoogleHangouts द्वारा पाँच मिनट की जाँच करें।

जहाँ आप कर सकते हैं स्वचालित

यदि आप एक व्यवसाय प्रबंधक या स्वामी हैं, जो कार्यालय के बिलों का भुगतान करने, इन्वेंट्री या शेड्यूलिंग कर्मचारियों का समय व्यतीत करने के लिए करते हैं, तो आप उन प्रणालियों को स्वचालित करने के लिए खुद पर बकाया हैं। यदि आप एक बेकरी के मालिक हैं, उदाहरण के लिए, आपकी सामग्री को नुस्खा आकार में तोड़ने और अपनी बेकिंग इन्वेंट्री का प्रबंधन करने के लिए एक इन्वेंट्री सिस्टम में प्रवेश करने में कुछ समय लग सकता है। लेकिन अंत में, यह आपको यह जानने में मदद करेगा कि दैनिक या साप्ताहिक आधार पर आपको कितनी सूची चाहिए। इन्वेंटरी ट्रैकर और लेटस जैसे ऐप आपके पास मौजूद सामानों पर नज़र रखते हैं और आपको बता देते हैं कि कब ऑर्डर करने का समय है। यह आपको प्रत्येक विवरण को अपने दम पर क्रमबद्ध करने से बचाता है। आप अपने बिलों के लिए स्वचालित भुगतान सेट करके भी समय की बचत कर सकते हैं ताकि चेक लिखने में समय व्यतीत न करना पड़े।