चाहे आप एक नई नौकरी, शैक्षिक अवसर या यहां तक कि छात्रवृत्ति का पीछा कर रहे हों, सिफारिश का एक पत्र आमतौर पर काम में आता है। लेकिन अगर आप अनिश्चित हैं कि किससे पूछा जाए या उनसे कैसे पूछा जाए, तो उस छोटे से पत्र को प्राप्त करना बहुत मुश्किल हो सकता है।
इस बारे में सोचें कि आपके बारे में पहले कहने के लिए सकारात्मक चीजें कौन हैं। आपके सभी प्रोफेसरों या नियोक्ताओं को आपके बारे में सकारात्मक विचार नहीं आएंगे और कभी-कभी यह बताना मुश्किल है। चीजों को आसान बनाने के लिए, एक व्यक्ति या दो का चयन करें, जिन्होंने आपको सलाह दी है और आपको अच्छी तरह से जानते हैं। विश्वास भी महत्वपूर्ण है क्योंकि आप उन्हें सकारात्मक रोशनी में चित्रित करना चाहते हैं।
$config[code] not foundअपने वर्तमान पर्यवेक्षक का चयन तब तक न करें जब तक कि आप दो ने स्थिति परिवर्तन के लिए विशिष्ट योजनाओं पर चर्चा नहीं की हो। हालांकि, यदि आप शिक्षा में वृद्धि या पुरस्कार के लिए पीछा कर रहे हैं, तो अपने पर्यवेक्षक से पूछना पूरी तरह से स्वीकार्य है।
कॉल या ईमेल जिसे आप पत्र लिखना चाहते हैं। उन्हें पहले बताएं कि आप क्या कर रहे हैं और आप इसे लिखने के लिए उनसे विशेष रूप से क्यों पूछेंगे। सुनिश्चित करें कि आपके अंक सम्मोहक हैं।
यदि आप चाहते हैं कि पत्र सामान्य हो, तो उसे अगले साल या दो वर्षों में कई उद्देश्यों के लिए उपयोग करने की क्षमता दें। बहु-उद्देशीय अनुशंसा पत्र होना, विशेष रूप से पेशेवर क्षेत्र में, हमेशा उपयोगी होता है क्योंकि यह बाद में समय बचाता है।
अपने आप को पत्र लिखने के लिए कहें, जबकि उन्हें अपनी पसंद के अनुसार इसे संपादित करने की क्षमता प्रदान करें। यह स्पष्ट करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके व्यक्ति की राय के अविश्वास के बजाय उनके समय का सम्मान करें। यह भी सुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति को दे सकते हैं जिसे आप पत्र लिखने के लिए दो सप्ताह का नोटिस दे रहे हैं।
पूछें कि क्या आप भविष्य के संदर्भों के लिए तथ्य के बाद पत्र की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं। यदि पत्र ईमेल किया जाएगा, तो ईमेल पर CC'd होने के लिए कहें।
हाथ से लिखे हुए नोट को लिखकर, फोन करके या व्यक्ति को ईमेल भेजकर पत्र लिखने के लिए धन्यवाद।
टिप
व्यक्ति को इसे लिखने के लिए पर्याप्त समय में अनुशंसा पत्र के लिए पूछना याद रखें। दो सप्ताह का मानक है, लेकिन एक महीने पहले तक या तो तब तक चोट नहीं पहुंच सकती जब तक कि वे एक हफ्ते पहले अनुस्मारक भेजे जाते हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि आप उन्हें पूछने से पहले समय की एक अच्छी राशि के लिए अनुशंसाकर्ता को जानते हैं।
