यह कहना सुरक्षित है कि अधिकांश लोग अपने करियर में किसी बिंदु पर कार्यस्थल में समस्याओं का अनुभव करेंगे। चाहे समस्याएं काम की स्थितियों, अन्य कर्मचारियों या आपके श्रेष्ठ के साथ हों, उन्हें शांत, परिपक्व तरीके से संपर्क करना सबसे अच्छा है। हताशा की गर्मी में अपनी समस्या को लाने के बजाय, एक औपचारिक लिखित शिकायत तैयार की जानी चाहिए और अपने बॉस को दी जानी चाहिए। एक लिखित शिकायत आपके श्रेष्ठ से ध्यान और सम्मान बढ़ाएगी, और अंततः मुद्दे के संबोधित होने की संभावना को बढ़ाएगी।
$config[code] not foundउस महत्वपूर्ण मुद्दे को अलग करें जो कलम को कागज में डालने से पहले आपको परेशान कर रहा है। जबकि बहुत से लोग उन मुट्ठी भर चीजों के बारे में शेख़ी करने की आवश्यकता महसूस कर सकते हैं जिनके कारण उन्हें काम में निराशा हुई है, यह केवल समस्याग्रस्त के रूप में काम करेगा और शिकायत पत्र से बाहर आने वाली किसी भी सकारात्मक प्रगति को नकार देगा। इस मुद्दे पर विचार करें ताकि आप स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से स्पष्ट कर सकें कि आपको क्या परेशान कर रहा है।
अपना शिकायती पत्र लिखना शुरू करें। अपने बॉस के साथ अपने आराम के स्तर के आधार पर, आप उसे उसके पहले नाम से संबोधित कर सकते हैं, या आप पत्र खोलने के लिए मानक "प्रिय श्री सो-एंड-सो" प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं। उस समस्या का सावधानीपूर्वक वर्णन करें जो आपको परेशान कर रही है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके बॉस या आपके किसी साथी कर्मचारी पर उंगलियां या जगह दोष न दें। यह भी सुनिश्चित करें कि पूरे पत्र में प्रयुक्त भाषा स्वाभाविक या सकारात्मक है, बजाय स्वाभाविक रूप से नकारात्मक होने के। नकारात्मक लहजे के परिणामस्वरूप अक्सर आपकी शिकायत एक तरफ हो जाएगी।
समस्या को संबोधित करने के लिए समय लेने के लिए अपने श्रेष्ठ को धन्यवाद देकर पत्र को बंद करें, और यह स्पष्ट करके कि एक बेहतर कार्य वातावरण आपको अपने कर्तव्यों पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा; यह आपके बॉस को समस्या की देखभाल के लिए प्रोत्साहन देने में मदद करेगा।
शिकायत को अपने बॉस तक पहुंचाएं। सामान्य तौर पर, इसे सीधे अपने बॉस को न सौंपना सबसे अच्छा है; इसके बजाय, इसे उसके मेलबॉक्स या उसके डेस्क पर रखें।
चेतावनी
अपनी शिकायत का कोई विवरण अन्य कर्मचारियों के साथ साझा न करें।
