कैसे एक लेखा पोर्टफोलियो तैयार करने के लिए

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एक प्रतिस्पर्धी बाजार में नौकरी की तलाश करने वाले एकाउंटेंट के लिए, अपनी क्षमता का प्रदर्शन करने के लिए अभिनव तरीके खोजना एक प्रस्ताव प्राप्त करने की कुंजी हो सकती है। कई रचनात्मक क्षेत्रों के एक परिचित उपकरण, लेखाकार भी एक पोर्टफोलियो का उपयोग करके लाभ उठाते हैं। पोर्टफोलियो को प्रत्येक खंड को अलग और व्यवस्थित रखने वाले डिवाइडर के साथ एक पेशेवर बाइंडर में रखा जाना चाहिए। एक पोर्टफोलियो साक्षात्कारकर्ता के लिए कई विशेषताओं को प्रदर्शित करता है, जैसे कि पेशेवर क्षमता और संगठनात्मक कौशल।

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नौकरी की जरूरतों को समझें

इससे पहले कि कोई नौकरी तलाशने वाला एक अकाउंटिंग पोर्टफोलियो विकसित कर सकता है, उसे नौकरी के विवरण की समीक्षा करने और नौकरी की आवश्यकताओं को समझने की जरूरत है। प्रत्येक लेखांकन स्थिति में विभिन्न कौशल की आवश्यकता होती है, जैसे कि वित्तीय प्रणाली में जर्नल प्रविष्टियां दर्ज करना, वित्तीय विवरण तैयार करना या वित्तीय अनुपात का विश्लेषण करना। उसे नौकरी पोस्टिंग की कॉपी की समीक्षा करनी चाहिए और उन कौशलों को उजागर करना चाहिए जो उसकी पृष्ठभूमि और अनुभव से मेल खाते हों। यदि नौकरी विवरण में वह कौशल शामिल है जो स्कूल में उसके द्वारा की गई गतिविधियों से संबंधित है, तो उसे उन वस्तुओं को भी उजागर करना चाहिए।

व्यावसायिक योग्यता

अपने लेखांकन पोर्टफोलियो में, नौकरी चाहने वाले को अपने फिर से शुरू, टेप, संदर्भ पत्र और किसी भी लाइसेंस या प्रमाणपत्र की प्रतियां जैसे मानक वस्तुओं को शामिल करना चाहिए, जैसे कि उसका लाइसेंस सार्वजनिक लेखांकन या अपने प्रमाणित प्रबंधन लेखाकार दस्तावेज़ की एक प्रति का अभ्यास करने के लिए। इन मदों को बांधने की मशीन में रखा जाना चाहिए और "व्यावसायिक योग्यता" के रूप में लेबल किया जाना चाहिए।

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आपके काम के उदाहरण

नौकरी तलाशने वाले को अपनी क्षमताओं का प्रदर्शन करने वाले कार्य उदाहरणों को शामिल करना चाहिए। इनमें वित्तीय विवरण, विचरण रिपोर्ट या वित्तीय विश्लेषण शामिल हो सकते हैं। काम के उदाहरणों को सीधे नौकरी विवरण से हाइलाइट किए गए आइटम से जोड़ना चाहिए। ये उदाहरण पिछले रोजगार या स्कूल परियोजनाओं से आ सकते हैं। जब पिछले रोजगार के उदाहरणों का उपयोग किया जाता है, तो उसे गोपनीय जानकारी को साझा करने से रोकने के लिए उपयोग किए गए नंबरों को बदलना होगा। कुछ स्थितियों में, नौकरी चाहने वाला अपने कार्यस्थल से प्रत्यक्ष उदाहरणों का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकता है। इसके बजाय, वह रिपोर्ट या दस्तावेजों के उदाहरण बना सकती है। उदाहरण के लिए, वह काल्पनिक कामकाजी कागजात बना सकती है जो रिपोर्ट तैयार करने के लिए उसके दृष्टिकोण को प्रदर्शित करती है। यदि स्थिति को सार्वजनिक बोलने की आवश्यकता होती है, तो उसे अपनी प्रस्तुति कौशल प्रदर्शित करने के लिए एक स्लाइड शो विकसित करना चाहिए। उसे अपने पोर्टफोलियो के एक भाग को "व्यावहारिक उदाहरण" के रूप में लेबल करना चाहिए और इन वस्तुओं को शामिल करना चाहिए। इसमें शामिल उदाहरणों की संख्या के आधार पर, वह इन्हें अतिरिक्त श्रेणियों में अलग कर सकती है।

वास्तविक जीवन वित्तीय विश्लेषण

नौकरी चाहने वाले को उस कंपनी के लिए विशिष्ट जानकारी शामिल करनी चाहिए जिसके साथ वह साक्षात्कार कर रहा है। यदि कंपनी सार्वजनिक रूप से कारोबार करती है, तो इसके वित्तीय विवरण ऑनलाइन उपलब्ध हैं। नौकरी चाहने वाले को वित्तीय विवरण प्राप्त करने और विभिन्न वित्तीय अनुपात और विश्लेषण तकनीकों का उपयोग करके बयानों का विश्लेषण करना चाहिए। यदि कंपनी सार्वजनिक रूप से कारोबार नहीं करती है, तो नौकरी तलाशने वाला एक प्रतियोगी के वित्तीय विवरण प्राप्त कर सकता है और इसके बजाय उन का उपयोग कर सकता है। इसके अलावा, वह उस कंपनी की ताकत की पहचान कर सकता है जिसके साथ वह साक्षात्कार कर रहा है। इस जानकारी को "कंपनी वित्तीय विश्लेषण" के रूप में शामिल किया जाना चाहिए।

सिफारिश करो

कंपनी की स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, नौकरी चाहने वाले को कंपनी के लिए सिफारिशों का एक पृष्ठ तैयार करना चाहिए। इस सूची में ऋण का भुगतान करना, इन्वेंट्री को कम करना या संग्रह प्रयासों को बढ़ाना शामिल हो सकता है। ये सिफारिशें नौकरी चाहने वाले द्वारा कंपनी में निवेश का प्रदर्शन करती हैं। इन्हें "कंपनी अनुशंसाओं" नामक एक अलग अनुभाग के रूप में शामिल किया जा सकता है।