जबकि बोनस, भुगतान की गई छुट्टियां और अन्य औपचारिक कर्मचारी लाभ व्यवसाय के लिए अच्छे हैं, वे कर्मचारी या टीम के प्रदर्शन की गारंटी नहीं हैं। वास्तव में, अध्ययनों ने साबित कर दिया है कि "नरम" लाभ, जैसे कि कर्मचारी प्रोत्साहन कार्यक्रम, कर्मचारियों के बीच बढ़ती दक्षता और उत्पादकता को चलाने के लिए सीधे जिम्मेदार हैं।
और जबकि "कर्मचारी-अनुकूल" व्यावसायिक प्रथाओं को परंपरागत रूप से तुच्छ या विचलित माना जाता है, जब संरचित और प्रबंधित प्रभावी रूप से वे न केवल मनोबल को बढ़ाते हैं, बल्कि आपके व्यवसाय की सफलता के लिए समर्पित प्रेरित टीमों का उत्पादन करते हैं।
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एक औपचारिक कर्मचारी प्रोत्साहन कार्यक्रम, या यहां तक कि इसके तत्व, बैंक को तोड़ नहीं सकते। यहां पांच तरीके हैं जिनसे आप अपने कर्मचारियों को प्रोत्साहित कर सकते हैं।
1. पलायनवाद का परिचय दें।
अपने कर्मचारियों को अधिक लचीले शेड्यूल का आनंद लेने के लिए आकर्षित करना उच्च प्रदर्शन वाले कर्मचारियों को आकर्षित करने और रखने के लिए एक महान प्रोत्साहन है। इसका मतलब यह नहीं है कि वे कम समय काम करते हैं; इसका मतलब यह है कि उन्हें 9-से-5 कार्य दिवस के पारंपरिक दायरे के बाहर उन घंटों को काम करने का लाभ है जो आप परस्पर सहमत हैं। फ्लेक्सटाइम सभी व्यवसायों या सभी कर्मचारियों के लिए काम नहीं करेगा। यहां आपके कर्मचारियों के साथ आपके व्यवसाय की जरूरतों को संतुलित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- निर्धारित करें कि कौन बेड़े के लिए पात्र है: यदि आप इस लाभ की पेशकश करना चाहते हैं, लेकिन सभी कर्मचारियों को इसे पूरा करने के बारे में चिंतित हैं, तो प्रदर्शन या कार्यकाल के आधार पर पात्रता स्थापित करने पर विचार करें।
- स्वीकार्य और सार्वभौमिक दिशानिर्देश सेट करें: कर्मचारियों को उनकी आवश्यकताओं पर परामर्श करके शुरू करें; फिर उन सभी दिशानिर्देशों का एक सेट विकसित और संप्रेषित करें जो सभी के लिए यथार्थवादी हों। उदाहरण के लिए, आप अपने कर्मचारियों को कुछ सप्ताह में एक या दो घंटे पहले काम शुरू करने या छोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी सप्ताह के बाकी दिनों में उन घंटों को बना सकते हैं।
- प्रक्रियाएं स्थापित करें: सुनिश्चित करें कि आपकी फ़्लेक्सटाइम पॉलिसी में अनुरोधों की समीक्षा करने, समय-निर्धारण करने और कवरेज सुनिश्चित करने के लिए एक प्रक्रिया शामिल है।
- कार्यक्रम की निगरानी करें: एक बार जब आपका फ़्लेक्सटाइम कार्यक्रम चल रहा हो, तो इसे समायोजित करने के लिए समय निकालें और किसी भी किंक को बाहर निकालें। आकलन करें कि क्या प्रदर्शन प्रभावित हुआ है या कार्यक्रम का दुरुपयोग हुआ है या नहीं।
2. कर्मचारियों को कॉर्पोरेट सदस्यता प्रदान करें।
चाहे वह रियायती जिम की सदस्यता हो या आपके स्थानीय खेल क्षेत्र में एक्जीक्यूटिव सुइट तक पहुँच, कॉर्पोरेट सदस्यता कार्यक्रम कर्मचारी मनोरंजन को बढ़ावा देने के साथ-साथ ग्राहक मनोरंजन के लिए वाहनों के रूप में उपयोग किए जाने पर व्यावसायिक संबंधों को सुविधाजनक बनाने में मदद कर सकते हैं।
इससे पहले कि आप आपसे अपील करने वाली सदस्यता खरीदने में जल्दबाज़ी करें, अपने प्रबंधकों या कर्मचारियों से सलाह लें और उनकी प्राथमिकताओं पर आम सहमति बनाने का प्रयास करें। फिर, आप प्रदर्शन या कार्यकाल के आधार पर इन भत्तों की पेशकश कर सकते हैं। मत भूलो, यदि आप ग्राहक मनोरंजन के किसी भी रूप के लिए कॉर्पोरेट सदस्यता का उपयोग करते हैं, तो आप ग्राहक मनोरंजन खर्चों (भोजन सहित) को एक व्यापार कर कटौती के रूप में दावा कर सकते हैं, जब तक कि एक स्पष्ट व्यावसायिक उद्देश्य है और पहले से ही पर्याप्त व्यापार चर्चाएं आयोजित की जाती हैं मनोरंजन के दौरान या बाद में। कर कटौती आम तौर पर किए गए खर्चों के 50 प्रतिशत तक सीमित है। Business.gov पर व्यापार कर कटौती के बारे में और पढ़ें। कर्मचारी के प्रोत्साहन को लागू करके आप अन्य कटौती के बारे में अपने एकाउंटेंट से बात कर सकते हैं।
3. अपने कर्मचारियों के लिए इस मामले को देखें।
अपने कर्मचारियों को उनके कार्य जीवन और काम से संबंधित सामाजिक गतिविधियों में शामिल करके अपने कर्मचारियों के लिए अपनी प्रशंसा दिखाएं। पारिवारिक फिल्म रातों से "अपने बच्चे (या पालतू) को काम के दिनों में लाने के लिए", ये गतिविधियाँ आपके कर्मचारियों और उन लोगों की सराहना करने और आपकी सराहना करने की आपकी प्रतिबद्धता पर अच्छा बनाने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकती हैं।
4. अपनी टीम का नेतृत्व करें।
जिस तरह बिक्री टीमों को "मोड़ा" मिलता है या एक प्रमुख सौदे को बंद करने के लिए मुआवजा दिया जाता है, क्यों महत्वपूर्ण परियोजनाओं को पूरा करने या कुछ लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए अपने सभी व्यावसायिक कार्यों के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित नहीं किया जाता है? व्यक्तिगत उपलब्धियों या टीम-आधारित सफलता के साथ जुड़े प्रोत्साहन आपके व्यवसाय के उद्देश्यों के आसपास अपने कर्मचारियों को संरेखित करने और प्रेरित करने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं।
5. आप अपने कर्मचारियों की भलाई को गंभीरता से लें।
एक छोटे से व्यवसाय के लिए, लगातार बीमार दिनों या लंबी बीमारी के लिए सिर्फ एक कर्मचारी को खोना निराशा और संसाधनों पर एक नाली हो सकता है। कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रम को लागू करने पर विचार करें। न केवल यह आपकी टीम को कल्याण के सभी पहलुओं (शारीरिक, मानसिक और यहां तक कि राजकोषीय) के बारे में शिक्षित करने में मदद करेगा, यह लंबी अवधि के लिए आप उनमें निवेश कर रहे हैं, और यह दिखाने के लिए एक लंबा रास्ता तय करेंगे और अधिक सशक्त और खुशहाल काम करेंगे बल।
कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रमों के बारे में पोस्टर, फ़्लायर्स और सिद्धांत के बारे में सब कुछ नहीं होना चाहिए कि कैसे और कैसे अपने जीवन को जीना है। यदि आप उन्हें अन्य प्रोत्साहन और भत्तों के लिए टाई करते हैं - उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को "30 मिनट की पावर वॉक" लेने की अनुमति देने के लिए सप्ताह में एक बार दोपहर के भोजन का समय बढ़ाते हैं, या धूम्रपान छोड़ने के लिए पुरस्कार प्रदान करते हैं - वे समावेशी हो सकते हैं और उत्साहित होने के लिए कुछ कर सकते हैं के बारे में। आप एक कैलेंडर के साथ भी आ सकते हैं, जो एक साप्ताहिक कल्याण पहल पर जोर देता है, जैसे कि एक सप्ताह "कार्य करना" और अगले दिन अपने स्नैकिंग आदतों को बदलना!
सीडीसी के स्वास्थ्य वर्कशीट पहल कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रमों के माध्यम से आपके कर्मचारियों के स्वास्थ्य और मनोबल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए अधिक जानकारी, संसाधन और चरण-दर-चरण टूलकिट प्रदान करता है।
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